Prepojenia
Napojí sa na to, čo už platíš
Platby kartou cez účet, ktorý ti založíme, alebo cez ten, ktorý už máš, terminál ku dverám, inkaso pre prácu, ktorá sa opakuje, prevod na naskenovanie na každej faktúre v eurách, účtovníctvo do Xera alebo QuickBooks, a tvoje dáta tam aj späť cez CSV.
Platby kartou
Cez účet, ktorý založíme na tvoje meno, alebo cez poskytovateľa, ktorého už používaš.
- Vlastný účet netreba — založíme účet Stripe na tvoje meno a peniaze pristanú tam
- Alebo prines, čo už máš: vlastný Stripe, Mollie alebo Viva.com
- Nič si z toho neberieme — platíš len poplatok poskytovateľa
Nastavenia → Platby. Vyberá vždy len jeden a prepnutie je jedno tlačidlo.
Platobný terminál
Vezmi kartu priamo vo dverách, na termináli SumUp, ktorý aj tak leží v dodávke.
- Odovzdá to aplikácii SumUp v telefóne — terminál, účet aj sadzba sú tvoje
- Platba sa sama objaví na faktúre, s číslom transakcie SumUp ako referenciou
- Ani z tohto si nič neberieme. Nie je čo pripájať a žiadne kľúče na vkladanie
Nastavenia → Platby. Tvoj tím potrebuje aplikáciu SumUp v telefóne.
Inkaso
Inkasuje servisnú zmluvu z účtu namiesto naháňania karty, ktorej skončila platnosť.
- Tvoj vlastný účet GoCardless, a my si z inkasovaného nič neberieme
- Zákazník to raz povolí zo svojho portálu — bez prihlásenia a môže to kedykoľvek zrušiť
- SEPA, Bacs, Autogiro a ďalšie, podľa meny, v ktorej fakturuješ
Nastavenia → Platby. Zadarmo a beží vedľa tvojho kartového poskytovateľa.
Bankový prevod
QR kód na každej faktúre v eurách, ktorý otvorí bankovú aplikáciu zákazníka.
- Tvoje meno, tvoj IBAN, suma a číslo faktúry už vyplnené
- Žiadny poskytovateľ, žiadny účet a žiadny poplatok — pre teba ani pre neho
- Nie je čo zapínať: zadaj IBAN a objaví sa na faktúrach aj v portáli
Nastavenia → zadaj IBAN. Je to štandard EPC, ktorý európske bankové aplikácie už čítajú.
Xero
Tvoji zákazníci, faktúry, platby, dobropisy, ponuky a výdavky udržiavané v súlade s Xerom.
- Faktúry a platby sa synchronizujú priebežne, s dátumom, kedy sa stali, nie kedy sa synchronizovali
- Vrátenia a dobropisy idú ako dobropisy, takže vrátená faktúra nevyzerá ako plne zaplatená
- Zosynchronizuj všetko tlačidlom alebo nastav beh každý deň či týždeň
- Pri každej faktúre vidieť, či dorazila do Xera, a tlačidlo na synchronizáciu, ak nie
- Priraď vlastné výnosové a bankové účty
Prepoj v Nastavenia → Prepojenia. K dispozícii ako doplnok.
QuickBooks Online
Tá istá synchronizácia plus výkazy práce rovno do miezd.
- Zákazníci, faktúry, platby, dobropisy, ponuky a výdavky
- Zapísané hodiny idú ako časové záznamy — priraď každého človeka k zamestnancovi v QuickBooks raz
- Prepojenie jedným kliknutím cez vlastné prihlásenie QuickBooks
- Opätovné odoslanie obdobia aktualizuje to, čo tam je, namiesto toho, aby niekomu zaplatilo dvakrát
Prepoj v Nastavenia → Prepojenia. K dispozícii ako doplnok.
Tvoj vlastný e-mail
Posielaj zo svojej adresy, nie z našej.
- Prepoj vlastný SMTP, aby faktúry a ponuky chodili od teba
- Nič, čo posielame, nenesie naše meno — white label je v každom balíku
Nastavenia → E-mail.
Import a export CSV
Dostaň svoje dáta dnu a zase von.
- Naimportuj zákazníkov, objekty, cenník, vozový park a históriu zákaziek
- Vyexportuj zákazky, zákazníkov, faktúry, výkazy práce a ľubovoľný vlastný report
- Exporty pripravené pre účtovníctvo, pre Xero a QuickBooks, aj bez doplnku
Import z ľubovoľného zoznamu. Export z tej istej stránky.
Inštalácia do každého telefónu
Progresívna webová aplikácia, nie stiahnutie z obchodu.
- Nainštaluje sa z prehliadača na iOS aj Androide
- Upozornenia na zmeny v rozvrhu a na novú prácu
- Aktualizuje sa sama — medzi tebou a opravou nestojí schvaľovanie v obchode
Otvor aplikáciu v telefóne a zvoľ Pridať na plochu.
SMS
Píš zákazníkom z vlastného čísla.
- Pripomienky termínov a správy „na ceste“ cez SMS, nielen e-mailom
- Odpovede sa vracajú do aplikácie, takže konverzácia zostane pri zákazke
- Vlastné číslo a spotreba účtovaná tebe namiesto zdieľanej
Dobrovoľný doplnok účtovaný za správu. Zapni ho v Nastaveniach.
Na čo sa zatiaľ nenapájame
Lepšie to vedieť pred registráciou než po nej.
- Zapier — zatiaľ neexistuje verejné API, na ktoré by sa dal napojiť, takže automatizácie žijú vnútri aplikácie namiesto medzi tvojimi ostatnými programami
- Google Business Profile — žiadosti o recenziu mieria na tvoj vlastný odkaz na Google alebo Facebook namiesto toho, aby publikovali priamo cez Google
- Tvoj cenník ako účtovné položky — riadky faktúr dorazia do Xera a QuickBooks na jednu všeobecnú položku namiesto produkt po produkte