Zvládni celú zákazku, od prvého telefonátu po zaplatenú faktúru
Rozvrh, ponuky, faktúry, výkazy práce a účtovníctvo — na jednom mieste, nastavené pre tvoj odbor v deň, keď sa zaregistruješ. Postavené pre živnostníkov a malé partie, nie pre korporácie s rozpočtom na zavádzanie.
Žiadna registrácia, žiadny e-mail, žiadna karta. Ukážka otvorí skutočný účet už plný práce inštalatérskej firmy — a deň nato sa sama zmaže.
Práca končí o piatej. Papierovanie nie.
Väčšina malých servisných firiem jazdí na štyroch či piatich veciach, ktoré spolu nehovoria — na kalendári, aplikácii na poznámky, tabuľke s hodinami a účtovníčke, ktorá sa to všetko dozvie na jar.
V medzerách medzi nimi miznú večery.
Ponuky prepisované do zákaziek, zákazky prepisované do faktúr
Hodiny skladané v piatok z pamäti a zo správ
Fotky z práce roztrúsené po troch telefónoch
Obrat, ktorý vidíš, a zisk, ktorý nevidíš
Jedna zákazka od začiatku do konca
Nič sa nepíše dvakrát, lebo každý krok je ten istý záznam, ako sa posúva ďalej.
Naceň
Zostav ponuku z cenníka, pridaj fotky toho, čo si našiel, a pošli ju. Zákazník ju schváli z odkazu — bez účtu, bez hesla.
Sprav
Zo schválenej ponuky sa stane zákazka v kalendári. Technik ju otvorí v telefóne, pichne si príchod, odfotí prácu a uzavrie ju — so signálom aj bez neho.
Nechaj si zaplatiť
Zo zákazky sa stane faktúra, na ktorej už práca aj materiál sú. Urguj, prijmi platbu online a pozri sa, koľko mesiac naozaj zarobil po odpočítaní miezd a výdavkov.
Vlastný web, poskladaný klikaním
Ku každému účtu patrí verejný web na tvojej vlastnej adrese. Poskladaj si ho vo vizuálnom editore: klikni na čokoľvek na stránke a uprav to, presúvaj bloky medzi stĺpcami a urč, aký široký je každý riadok, stĺpec a obrázok. Žiadna faktúra za web navyše, žiadna agentúra.
- Klikni na blok na živej stránke a uprav ho — editor ukazuje skutočnú stránku, nie maketu
- Riadky a stĺpce so šírkami v percentách, aby sa stránka dala naozaj zalomiť
- Viac stránok s navigáciou, štyri rozloženia a 14 blokov vrátane tabuliek a vlastného HTML
Dispečerská tabuľa
Dve otázky, ktoré dispečer naozaj má, zodpovedané na jednej obrazovke: na čom nikto nie je a čo mešká. Všetko ostatné — časová os, mapa, autá — je tam, aby ti pomohlo konať.
- Rad všetkých zákaziek bez prideleného človeka, najprv nenaplánované
- Zákazky po čase začiatku, ku ktorým nikto nevyrazil, a o koľko každá mešká
- Preradenie potiahnutím naprieč celou partiou, s automatickým upozornením na dvojité obsadenie
- Živá mapa s polohami technikov a zákaziek, postavená na optimalizácii trás z Google Máp
Koľko stála zákazka a koľko zarobil mesiac
Väčšina programov ti povie, koľko si vyfakturoval. Tento vie aj to, koľko si zaplatil von, koľko stáli hodiny a čo patrí daňovému úradu — aby číslo dole bol zisk, a nie obrat.
- Výsledovka za ľubovoľné obdobie: vyfakturovaná práca, výdavky a mzdové náklady, z čísel, ktoré už v systéme sú
- Výdavky s DPH zapísanou tak, ako stojí na faktúre dodávateľa, a s označením časti, ktorú si nemôžeš odpočítať
- Prehľad DPH, ktorý stavia daň na výstupe proti dani na vstupe, aby priznanie bolo prečítaním a nie celým večerom
Aplikácia pre Android, ktorá funguje bez signálu
Skutočná aplikácia, nie webová stránka v obale. Všetko, čo technik na mieste robí — dochádzka, fotky, podpisy, kontrolné zoznamy, bezpečnostné formuláre, poznámky — funguje ďalej pod zemou a odošle sa samo, len čo auto vyjde na cestu. Zadarmo k tvojmu účtu.
- Práca offline: dochádzka, fotky, podpisy, kontrolné zoznamy a poznámky čakajú v rade a odošlú sa samy, len čo je signál
- Dochádzka, na ktorú sa nedá zabudnúť — pruh na každej obrazovke a upozornenie, ktoré sa nedá odsunúť, kým čas beží
- Voliteľná poloha na pozadí počas zmeny, aby dispečing videl, kto je najbližšie k ďalšej zákazke
- Voliteľné automatické začatie a ukončenie zmeny — príchod na zákazku spustí zmenu, odchod ju uzavrie k poslednej minúte, keď si tam naozaj bol
A všetko ostatné, čo deň vyžaduje
Nič z toho nie je upgrade, doplnok ani vyššia úroveň.
Cenové ponuky a fakturácia
Naceň zákazku pružnými položkami, balíkmi a fotkami, nechaj ju schváliť a rovno ju preveď na prácu — potom vyfakturuj a sleduj platbu až do zaplatenia.
Zákaznícky portál a objednávanie online
Zákazníci dostanú vlastný portál cez odkaz, kde si pozrú a schvália ponuky a zaplatia faktúry — bez účtu a bez hesla. Zdieľaj verejný odkaz na objednanie, nech si noví zákazníci termín vypýtajú sami.
Rozvrh a správa zákaziek
Týždenný kalendár postavený okolo tvojich zákaziek, s dochádzkou overenou cez GPS, fotodokumentáciou a zdieľaním polohy v reálnom čase v každej fáze.
Schránka dopytov
Dopyty z objednávkovej stránky, z portálu aj z telefónu padajú do jedného zoznamu, takže nič nezostane poznámkou na nástenke, ktorú nikto nečíta. Zmeň jeden z nich na zákazku bez prepisovania.
Opakovaná práca, ktorá sa objedná sama
Servisné plány vytvoria ďalšiu návštevu načas — ročný servis kotla, štvrťročné kontroly — aby opakujúca sa polovica firmy prestala závisieť od niečej pamäti.
Automatizácie
Pravidlá, ktoré spúšťa to, čo sa stane: pripomienka pred návštevou, ozvanie po nej, žiadosť o recenziu, keď je faktúra zaplatená. Napísané raz, potom ticho.
Import odkiaľkoľvek
Vezmi si zákazníkov, cenník, objekty, vozový park a históriu zákaziek zo súboru CSV. Stĺpce spárujeme, ty ich skontroluješ a nič sa nezapíše, kým nepovieš.
Platby po etapách
Fakturuj dlhú zákazku po etapách. Nastav míľniky percentom alebo pevnou sumou a každý preveď na faktúru, len čo k nemu práca dôjde.
Nezatvárame za platenú stenu funkcie, za ktoré si ostatní účtujú navyše
Každá funkcia je dostupná v každom platenom balíku — vrátane white labelu. Balíky rastú s veľkosťou tímu, nie s tým, čo smieš používať.
Postavené pre každý odbor
Vyber si odbor a dostaneš jeho názvoslovie, jeho služby a jeho spôsob práce od prvého dňa — namiesto cudzích, len premenovaných.
Pozri sa, kým sa pre čokoľvek rozhodneš
Ukážka je skutočný účet s týždňom skutočnej inštalatérskej firmy. Nie je čo vypĺňať, nie je čo rušiť.