Odvedi cijeli posao do kraja, od prvog poziva do plaćenog računa
Raspored, ponude, računi, evidencija rada i knjige — na jednom mjestu, postavljeno za tvoju djelatnost onog dana kad se prijaviš. Napravljeno za obrtnike i male ekipe, a ne za korporacije s proračunom za uvođenje.
Bez prijave, bez adrese e-pošte, bez kartice. Demonstracija otvara pravi korisnički račun već pun posla vodoinstalaterske tvrtke — i sam se briše dan poslije.
Posao staje u pet. Papiri ne.
Većina malih uslužnih tvrtki radi na četiri ili pet stvari koje međusobno ne razgovaraju — kalendaru, aplikaciji za bilješke, tablici sa satima i knjigovotkinji koja sve dozna u proljeće.
U procjepima među njima nestaju večeri.
Ponude prepisane u naloge, nalozi prepisani u račune
Sati složeni u petak iz pamćenja i poruka
Fotografije s posla razbacane po tri telefona
Promet koji vidiš i dobit koju ne vidiš
Jedan nalog od početka do kraja
Ništa se ne tipka dvaput, jer je svaki korak isti zapis koji ide dalje.
Napravi ponudu
Složi ponudu iz cjenika, dodaj fotografije onoga što si zatekao i pošalji je. Klijent je prihvaća s poveznice — bez korisničkog računa, bez lozinke.
Odradi
Od prihvaćene ponude nastaje nalog u kalendaru. Tvoj ga tehničar otvara na telefonu, prijavi se, fotografira posao i zatvori ga — sa signalom ili bez njega.
Naplati
Od naloga nastaje račun na kojem su rad i materijal već upisani. Podsjeti, naplati online i pogledaj koliko je mjesec stvarno donio kad se oduzmu plaće i troškovi.
Vlastita stranica, složena klikanjem
Uz svaki korisnički račun ide javna stranica na tvojoj adresi. Složi je u vizualnom uređivaču: klikni bilo što na stranici da to promijeniš, povuci blokove između stupaca i odredi koliko je širok svaki redak, stupac i slika. Bez posebnog troška za stranicu, bez agencije.
- Klikni blok na živoj stranici da ga promijeniš — uređivač prikazuje pravu stranicu, ne maketu
- Redci i stupci sa širinama u postocima, da se stranica stvarno može posložiti
- Više stranica s navigacijom, četiri rasporeda i 14 blokova, uključujući tablice i vlastiti HTML
Ploča za otpremu
Dva pitanja koja otpremnik doista ima, odgovorena na jednom zaslonu: na čemu nema nikoga i što kasni. Sve ostalo — vremenska crta, karta, vozila — tu je da ti pomogne djelovati.
- Red svih naloga bez dodijeljene osobe, prvo neraspoređeni
- Nalozi kojima je prošlo vrijeme početka i nitko nije krenuo, uz to koliko svaki kasni
- Preraspodjela povlačenjem po cijeloj ekipi, uz automatsko upozorenje na dvostruku rezervaciju
- Karta uživo s položajima tehničara i naloga, na temelju optimizacije ruta Google karata
Koliko je koštao nalog i koliko je donio mjesec
Većina programa ti kaže koliko si fakturirao. Ovaj zna i koliko si platio van, koliko su stajali sati i što pripada poreznoj — da broj na dnu bude dobit, a ne promet.
- Račun dobiti i gubitka za bilo koje razdoblje: fakturiran posao, troškovi i trošak plaća, iz brojeva koji su već u sustavu
- Troškovi s PDV-om upisanim onako kako piše na dobavljačevu računu, uz oznaku za dio koji se ne može odbiti
- Stanje PDV-a koje stavlja izlazni porez uz ulazni, da prijava bude čitanje, a ne cijela večer
Aplikacija za Android koja radi bez signala
Prava aplikacija, ne web stranica u kućištu. Sve što tehničar radi na terenu — evidencija vremena, fotografije, potpisi, kontrolne liste, sigurnosni obrasci, bilješke — nastavlja raditi pod zemljom i pošalje se samo kad vozilo izađe na cestu. Besplatno uz tvoj korisnički račun.
- Rad bez veze: evidencija vremena, fotografije, potpisi, kontrolne liste i bilješke čekaju u redu i pošalju se same čim ima signala
- Evidencija vremena koju se ne može zaboraviti — traka na svakom zaslonu i obavijest koja se ne da odgurnuti dok teče
- Neobavezna lokacija u pozadini dok si prijavljen, da otprema vidi tko je najbliži sljedećem nalogu
- Neobavezna automatska prijava i odjava — dolazak na nalog pokreće smjenu, odlazak je zatvara na zadnjoj minuti kad si stvarno bio ondje
I sve ostalo što dan traži
Ništa od toga nije nadogradnja, dodatak ni viša razina.
Ponude i izdavanje računa
Izradi ponudu za nalog s fleksibilnim stavkama, paketima i fotografijama, daj je na prihvaćanje i pretvori je ravno u posao — zatim izdaj račun i prati naplatu do kraja.
Portal za klijente i naručivanje online
Klijenti dobiju vlastiti portal preko poveznice, gdje pregledavaju i prihvaćaju ponude te plaćaju račune — bez korisničkog računa i bez lozinke. Podijeli javnu poveznicu za naručivanje, da novi klijenti sami zatraže termin.
Raspored i vođenje naloga
Tjedni kalendar izgrađen oko tvojih naloga, s evidencijom vremena potvrđenom preko GPS-a, fotodokumentacijom i dijeljenjem lokacije uživo u svakoj fazi.
Pretinac za upite
Upiti sa stranice za naručivanje, iz portala i s telefona padaju na jedan popis, da ništa ne ostane bilješka na ploči koju nitko ne čita. Pretvori jedan od njih u nalog bez ponovnog tipkanja.
Ponavljajući posao koji se sam naručuje
Ugovori o održavanju stvaraju sljedeći posjet na vrijeme — godišnji servis kotla, tromjesečni pregledi — da polovica posla koja se ponavlja prestane ovisiti o nečijem pamćenju.
Automatizacije
Pravila koja pokreće ono što se dogodi: podsjetnik prije posjeta, javljanje nakon njega, molba za ocjenu kad se račun plati. Napisana jednom, a onda tiha.
Uvoz odakle god
Ponesi svoje klijente, cjenik, objekte, vozni park i povijest naloga iz CSV datoteke. Stupce povezujemo mi, ti ih provjeriš, i ništa se ne zapisuje dok ne kažeš.
Plaćanja po fazama
Dugi nalog naplaćuj u fazama. Postavi međaše u postotku ili u fiksnom iznosu i svaki pretvori u račun kad posao dođe do njega.
Ne zatvaramo iza naplate mogućnosti koje drugi naplaćuju posebno
Svaka je mogućnost dostupna u svakom plaćenom paketu — uključujući vlastiti identitet. Paketi rastu s veličinom tima, a ne s onim što smiješ koristiti.
Napravljeno za svaku djelatnost
Odaberi svoju djelatnost i dobiješ njezino nazivlje, njezine usluge i njezin način rada od prvog dana — umjesto tuđih, samo preimenovanih.
Pogledaj prije nego što bilo što odlučiš
Demonstracija je pravi korisnički račun s tjednom prave vodoinstalaterske tvrtke u sebi. Nema što ispuniti, nema što otkazati.