Povezivanja
Povezuje se s onim što već plaćaš
Plaćanja karticom preko računa koji ti otvorimo ili onog koji već imaš, čitač kartica za na vrata, izravno terećenje za posao koji se ponavlja, uplatnica za skeniranje na svakom računu u eurima, knjigovodstvo u Xero ili QuickBooks, i tvoji podaci unutra i van preko CSV-a.
Plaćanje karticom
Preko računa koji otvorimo na tvoje ime, ili preko pružatelja kojeg već koristiš.
- Vlastiti račun ne treba — otvaramo Stripe račun na tvoje ime i novac sleti tamo
- Ili donesi ono što već imaš: vlastiti Stripe, Mollie ili Viva.com
- Od toga ne uzimamo ništa — plaćaš samo naknadu pružatelja
Postavke → Plaćanja. Naplaćuje jedan odjednom, a prebacivanje je jedan gumb.
Čitač kartica
Primi karticu na vratima, na SumUp čitaču koji ionako leži u kombiju.
- Predaje aplikaciji SumUp na telefonu — čitač, račun i tarifa su tvoji
- Plaćanje samo sleti na račun, s brojem SumUp transakcije kao pozivom na broj
- Ni od ovoga ne uzimamo ništa. Nema se što povezivati ni koji ključ lijepiti
Postavke → Plaćanja. Tvoj tim treba aplikaciju SumUp na telefonima.
Izravno terećenje
Naplaćuje ugovor o održavanju s bankovnog računa umjesto jurnjave za isteklom karticom.
- Tvoj vlastiti GoCardless račun, a mi od naplaćenog ne uzimamo ništa
- Klijent odobrava jednom sa svog portala — bez prijave i može otkazati kad god
- SEPA, Bacs, Autogiro i ostali, prema valuti u kojoj izdaješ račune
Postavke → Plaćanja. Besplatno i radi uz tvog kartičnog pružatelja.
Bankovna uplata
QR kod na svakom računu u eurima koji otvara bankovnu aplikaciju klijenta.
- Tvoje ime, tvoj IBAN, iznos i broj računa već su upisani
- Bez pružatelja, bez računa i bez naknade — ni tebi ni njemu
- Nema se što uključivati: upiši IBAN i pojavljuje se na računima i u portalu
Postavke → upiši IBAN. Riječ je o standardu EPC koji europske bankovne aplikacije već čitaju.
Xero
Tvoji klijenti, računi, plaćanja, odobrenja, ponude i troškovi, usklađeni s Xerom.
- Računi i plaćanja sinkroniziraju se u hodu, s datumom kad su se dogodili, a ne kad su sinkronizirani
- Povrati i odobrenja prelaze kao odobrenja, da vraćen račun ne izgleda kao potpuno plaćen
- Sinkroniziraj sve na gumb ili postavi da radi svaki dan ili svaki tjedan
- Uz svaki račun vidi se je li stigao u Xero, i gumb za sinkronizaciju ako nije
- Poveži vlastite konte prihoda i bankovne konte
Poveži u Postavke → Povezivanja. Dostupno kao dodatak.
QuickBooks Online
Ista sinkronizacija, uz evidenciju rada ravno u obračun plaća.
- Klijenti, računi, plaćanja, odobrenja, ponude i troškovi
- Zabilježeni sati prelaze kao vremenske aktivnosti — poveži svaku osobu sa zaposlenikom u QuickBooksu jednom
- Povezivanje jednim klikom preko vlastite prijave QuickBooksa
- Ponovno slanje razdoblja ažurira ono što je ondje, umjesto da nekome plati dvaput
Poveži u Postavke → Povezivanja. Dostupno kao dodatak.
Tvoja vlastita e-pošta
Šalji sa svoje adrese, a ne s naše.
- Poveži vlastiti SMTP, da računi i ponude dolaze od tebe
- Ništa što šaljemo ne nosi naše ime — vlastiti identitet je u svakom paketu
Postavke → E-pošta.
Uvoz i izvoz CSV-a
Uvedi svoje podatke i izvedi ih natrag.
- Uvezi klijente, objekte, cjenik, vozni park i povijest naloga
- Izvezi naloge, klijente, račune, evidenciju rada i bilo koji vlastiti izvještaj
- Izvozi spremni za računovodstvo, za Xero i QuickBooks, i bez dodatka
Uvoz s bilo kojeg popisa. Izvoz s iste stranice.
Instaliraj na bilo koji telefon
Progresivna web aplikacija, a ne preuzimanje iz trgovine.
- Instalira se iz preglednika na iOS-u i Androidu
- Obavijesti o promjenama rasporeda i o novom poslu
- Ažurira se sama — između tebe i ispravka nema pregleda u trgovini
Otvori aplikaciju na telefonu i odaberi Dodaj na početni zaslon.
SMS
Piši klijentima sa svog broja.
- Podsjetnici na termin i poruke „na putu” preko SMS-a, ne samo e-poštom
- Odgovori se vraćaju u aplikaciju, da razgovor ostane uz nalog
- Vlastiti broj i potrošnja obračunata tebi umjesto zajednički
Dodatak koji sam uključuješ, naplaćuje se po poruci. Uključi ga u Postavkama.
S čime se još ne povezujemo
Bolje znati prije prijave nego poslije.
- Zapier — još ne postoji javno sučelje na koje bi se mogao spojiti, pa automatizacije žive unutar aplikacije, a ne između tvojih ostalih programa
- Google Business Profile — molbe za recenziju vode na tvoju vlastitu poveznicu Google ili Facebook, umjesto da objavljuju izravno preko Googlea
- Tvoj cjenik kao računovodstvene stavke — retci računa stižu u Xero i QuickBooks na jednu opću stavku, a ne proizvod po proizvod