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On Site & Ready

Schnittstellen

Verbindet sich mit dem, wofür du ohnehin schon zahlst

Kartenzahlungen über ein Konto, das wir für dich eröffnen, oder eines, das du schon hast, ein Lesegerät für die Haustür, Lastschrift für wiederkehrende Arbeit, eine scannbare Überweisung auf jeder Rechnung in Euro, Buchhaltung zu Xero oder QuickBooks, und deine Daten rein und raus per CSV.

Kartenzahlungen

Über ein Konto, das wir auf deinen Namen eröffnen, oder über den Anbieter, den du schon nutzt.

  • Kein eigenes Konto nötig — wir eröffnen ein Stripe-Konto auf deinen Namen, und das Geld landet darauf
  • Oder bring mit, was du schon hast: dein eigenes Stripe, Mollie oder Viva.com
  • Wir behalten davon nichts ein — die Gebühr des Anbieters ist alles, was du zahlst

Einstellungen → Zahlungen. Es zieht immer nur einer ein, und Wechseln ist ein Knopfdruck.

Kartenlesegerät

Nimm die Karte an der Tür an, mit dem SumUp-Lesegerät, das ohnehin im Bus liegt.

  • Übergibt an die SumUp-App auf dem Telefon — das Lesegerät, das Konto und der Satz gehören dir
  • Die Zahlung steht von selbst auf der Rechnung, mit der Transaktionsnummer von SumUp dabei
  • Auch davon behalten wir nichts ein. Nichts zu verbinden, keine Schlüssel einzufügen

Einstellungen → Zahlungen. Dein Team braucht die SumUp-App auf dem Telefon.

Lastschrift

Zieht einen Wartungsvertrag vom Konto ein, statt einer abgelaufenen Karte hinterherzulaufen.

  • Dein eigenes GoCardless-Konto, und wir behalten von den Einzügen nichts ein
  • Der Kunde erteilt das Mandat einmal im Portal — ohne Anmeldung, und er kann jederzeit widerrufen
  • SEPA, Bacs, Autogiro und der Rest, bestimmt durch die Währung, in der du abrechnest

Einstellungen → Zahlungen. Kostenlos, und es läuft neben deinem Kartenanbieter.

Überweisung

Ein QR-Code auf jeder Rechnung in Euro, der die Banking-App des Kunden öffnet.

  • Dein Name, deine IBAN, der Betrag und die Rechnungsnummer stehen schon drin
  • Kein Anbieter, kein Konto und keine Gebühr — weder für dich noch für den Kunden
  • Nichts einzuschalten: IBAN eintragen, und er steht auf Rechnungen und im Portal

Einstellungen → IBAN eintragen. Es ist der EPC-Standard, den europäische Banking-Apps längst lesen.

Xero

Deine Kunden, Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften, Angebote und Kosten, im Gleichschritt mit Xero.

  • Rechnungen und Zahlungen gehen mit, sobald sie entstehen, datiert auf den Tag des Vorgangs statt auf den der Übertragung
  • Erstattungen und Gutschriften gehen als Gutschriften hinüber, damit eine erstattete Rechnung nicht als voll bezahlt dasteht
  • Alles auf Knopfdruck übertragen oder täglich beziehungsweise wöchentlich laufen lassen
  • Bei jeder Rechnung siehst du, ob sie bei Xero angekommen ist, und sonst einen Knopf zum erneuten Senden
  • Ordne deine eigenen Erlös- und Bankkonten zu

Verbinden unter Einstellungen → Schnittstellen. Als Zusatzmodul erhältlich.

QuickBooks Online

Dieselbe Übertragung, dazu Stunden direkt in die Lohnabrechnung.

  • Kunden, Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften, Angebote und Kosten
  • Erfasste Stunden gehen als Zeiteinträge über — ordne jede Person einmal einem QuickBooks-Mitarbeiter zu
  • Verbinden mit einem Klick über die eigene Anmeldung von QuickBooks
  • Einen Zeitraum erneut zu senden aktualisiert das Vorhandene, statt jemanden doppelt zu bezahlen

Verbinden unter Einstellungen → Schnittstellen. Als Zusatzmodul erhältlich.

Deine eigene E-Mail

Versende von deiner Adresse, nicht von unserer.

  • Bring dein eigenes SMTP mit, damit Rechnungen und Angebote von dir kommen
  • Auf nichts, was wir verschicken, steht unser Name — Whitelabeling ist in jedem Tarif dabei

Einstellungen → E-Mail.

Import und Export per CSV

Bring deine Daten hinein — und wieder heraus.

  • Importier Kunden, Objekte, Preisliste, Fuhrpark und Auftragshistorie
  • Exportier Aufträge, Kunden, Rechnungen, Stunden und jede eigene Auswertung
  • Exporte, die für Xero und QuickBooks passen, auch ohne das Zusatzmodul

Import aus jeder Liste. Export von derselben Seite.

Installation auf jedem Handy

Eine progressive Web-App, kein Download aus einem App-Store.

  • Installiert sich aus dem Browser unter iOS und Android
  • Push-Nachrichten bei Planänderungen und neuer Arbeit
  • Aktualisiert sich selbst — keine App-Store-Prüfung zwischen dir und einer Korrektur

Öffne die App auf einem Handy und wähl „Zum Startbildschirm hinzufügen“.

SMS

Schreib deinen Kunden von deiner eigenen Nummer.

  • Terminerinnerungen und Unterwegs-Nachrichten per SMS, nicht nur per E-Mail
  • Antworten kommen in die App zurück, sodass ein Gespräch beim Auftrag bleibt
  • Deine eigene Nummer, und dein Verbrauch wird dir berechnet statt in einen Topf geworfen

Ein freiwilliges Zusatzmodul, bepreist je Nachricht. Schalt es in den Einstellungen ein.

Woran wir noch nicht angebunden sind

Besser vor der Anmeldung zu wissen als danach.

  • Zapier — es gibt noch keine öffentliche Schnittstelle, um eine anzubinden, also leben Automatisierungen in der App statt zwischen deinen übrigen Programmen
  • Google-Unternehmensprofil — Bewertungsanfragen zeigen auf deinen eigenen Link zu Google oder Facebook, statt direkt über Google zu veröffentlichen
  • Deine Preisliste als Buchhaltungsposten — Rechnungszeilen kommen bei Xero und QuickBooks auf einem einzigen allgemeinen Posten an, statt Produkt für Produkt zugeordnet zu werden