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On Site & Ready

Schnittstellen

Verbindet sich mit dem, wofür du ohnehin schon zahlst

Zahlungen über dein eigenes Stripe-Konto, Buchhaltung nach Xero oder QuickBooks, SMS an deine Kunden, E-Mail von deiner eigenen Adresse und deine Daten rein und raus per CSV.

Stripe

Nimm Kartenzahlungen über dein eigenes Stripe-Konto an.

  • Das Geld geht direkt an dich — es läuft nie über uns
  • Apple Pay und Google Pay funktionieren über Stripe Checkout von allein
  • Kunden zahlen über den Rechnungslink, ganz oder in Teilen
  • Erstattungen laufen aus der Rechnung heraus über Stripe zurück, nicht von Hand

Trag deine eigenen Stripe-Schlüssel unter Einstellungen → Zahlungen ein.

Xero

Deine Kunden, Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften, Angebote und Kosten, im Gleichschritt mit Xero.

  • Rechnungen und Zahlungen gehen mit, sobald sie entstehen, datiert auf den Tag des Vorgangs statt auf den der Übertragung
  • Erstattungen und Gutschriften gehen als Gutschriften hinüber, damit eine erstattete Rechnung nicht als voll bezahlt dasteht
  • Alles auf Knopfdruck übertragen oder täglich beziehungsweise wöchentlich laufen lassen
  • Bei jeder Rechnung siehst du, ob sie bei Xero angekommen ist, und sonst einen Knopf zum erneuten Senden
  • Ordne deine eigenen Erlös- und Bankkonten zu

Verbinden unter Einstellungen → Schnittstellen. Als Zusatzmodul erhältlich.

QuickBooks Online

Dieselbe Übertragung, dazu Stunden direkt in die Lohnabrechnung.

  • Kunden, Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften, Angebote und Kosten
  • Erfasste Stunden gehen als Zeiteinträge über — ordne jede Person einmal einem QuickBooks-Mitarbeiter zu
  • Verbinden mit einem Klick über die eigene Anmeldung von QuickBooks
  • Einen Zeitraum erneut zu senden aktualisiert das Vorhandene, statt jemanden doppelt zu bezahlen

Verbinden unter Einstellungen → Schnittstellen. Als Zusatzmodul erhältlich.

Deine eigene E-Mail

Versende von deiner Adresse, nicht von unserer.

  • Bring dein eigenes SMTP mit, damit Rechnungen und Angebote von dir kommen
  • Auf nichts, was wir verschicken, steht unser Name — Whitelabeling ist in jedem Tarif dabei

Einstellungen → E-Mail.

Import und Export per CSV

Bring deine Daten hinein — und wieder heraus.

  • Importier Kunden, Objekte, Preisliste, Fuhrpark und Auftragshistorie
  • Exportier Aufträge, Kunden, Rechnungen, Stunden und jede eigene Auswertung
  • Exporte, die für Xero und QuickBooks passen, auch ohne das Zusatzmodul

Import aus jeder Liste. Export von derselben Seite.

Installation auf jedem Handy

Eine progressive Web-App, kein Download aus einem App-Store.

  • Installiert sich aus dem Browser unter iOS und Android
  • Push-Nachrichten bei Planänderungen und neuer Arbeit
  • Aktualisiert sich selbst — keine App-Store-Prüfung zwischen dir und einer Korrektur

Öffne die App auf einem Handy und wähl „Zum Startbildschirm hinzufügen“.

SMS

Schreib deinen Kunden von deiner eigenen Nummer.

  • Terminerinnerungen und Unterwegs-Nachrichten per SMS, nicht nur per E-Mail
  • Antworten kommen in die App zurück, sodass ein Gespräch beim Auftrag bleibt
  • Deine eigene Nummer, und dein Verbrauch wird dir berechnet statt in einen Topf geworfen

Ein freiwilliges Zusatzmodul, bepreist je Nachricht. Schalt es in den Einstellungen ein.

Woran wir noch nicht angebunden sind

Besser vor der Anmeldung zu wissen als danach.

  • Zapier — es gibt noch keine öffentliche Schnittstelle, um eine anzubinden, also leben Automatisierungen in der App statt zwischen deinen übrigen Programmen
  • Google-Unternehmensprofil — Bewertungsanfragen zeigen auf deinen eigenen Link zu Google oder Facebook, statt direkt über Google zu veröffentlichen
  • Deine Preisliste als Buchhaltungsposten — Rechnungszeilen kommen bei Xero und QuickBooks auf einem einzigen allgemeinen Posten an, statt Produkt für Produkt zugeordnet zu werden