Alles, was dein Betrieb braucht, in jedem Tarif
Eine Software, eingerichtet auf dein Gewerk, statt einem Dutzend Programme, die nicht miteinander reden. Nichts hier unten steckt hinter einem höheren Tarif.
Deine eigene Website, gebaut durch Anklicken
Zu jedem Konto gehört eine öffentliche Website unter deiner eigenen Adresse. Bau sie im visuellen Editor: klick alles auf der Seite an, um es zu ändern, zieh Bausteine zwischen Spalten und bestimm die Breite jeder Zeile, Spalte und jedes Bildes. Keine getrennte Website-Rechnung, keine Agentur.
- Klick ein Element auf der Live-Seite an, um es zu ändern — der Editor zeigt die echte Seite, keine Attrappe
- Zeilen und Spalten mit Breiten in Prozent, damit sich eine Seite wirklich aufbauen lässt
- Mehrere Seiten mit Navigation, vier Layouts und 14 Elemente, darunter Tabellen und eigenes HTML
- Lad Fotos direkt in den Editor und setz sie, wohin du willst
- Online-Terminbuchung, deine Leistungen, Öffnungszeiten und Kontaktdaten als Elemente, die du selbst platzierst
- Suchangaben je Seite, dazu die strukturierten Daten, mit denen ein lokaler Betrieb seine Öffnungszeiten in die Suchergebnisse bekommt
- Eigenes HTML für alles Weitere — Skripte und eingebettete Frames werden entfernt, denn deine Kunden öffnen diese Seite
Einstellbar auf dein Gewerk
Bezeichnungen, Workflow-Phasen, eigene Felder und Pflichtfotos richten sich nach deiner Branche — dieselbe Anwendung konfiguriert sich neu, statt dich in den Ablauf eines anderen zu zwingen.
- Eigene Felder je Gewerk — Kältemittel bei der Klimatechnik, Stromkreisnummer bei der Elektrik
- Einstellbare Workflow-Phasen, jede auf Wunsch mit Pflichtfoto, bevor es weitergeht
- 25 Gewerke-Vorlagen ab dem ersten Tag — Sanitär, Elektro, Klima, Dach, Garten- und Landschaftsbau, Schädlingsbekämpfung, Schlüsseldienst und mehr
- Die Bezeichnungen ändern sich in der ganzen App mit (aus „Job“ wird zum Beispiel „Service Call“)
- Checklisten-Vorlagen, an jede Workflow-Phase gehängt
Disposition
Die zwei Fragen, die ein Disponent wirklich hat, auf einem Bildschirm beantwortet: worauf steht noch niemand, und was läuft aus dem Ruder. Alles andere — die Zeitleiste, die Karte, die Fahrzeuge — ist dazu da, danach zu handeln.
- Eine Liste aller Aufträge ohne zugewiesene Person, ungeplante Arbeit zuerst
- Aufträge, deren Startzeit vorbei ist und zu denen noch niemand losgefahren ist, mit dem jeweiligen Verzug
- Neu zuweisen per Ziehen und Ablegen über die ganze Mannschaft, mit automatischer Warnung bei Doppelbelegung
- Live-Karte mit den Standorten von Monteuren und Aufträgen, auf Basis der Routenoptimierung von Google Maps
- Ordne das Board selbst an — elf Bausteine, verschiebbar, in der Größe änderbar und je Person gespeichert
- Sieh, wer gerade frei ist, wer abwesend ist und was eben fertig geworden ist
- Weis einen Auftrag mit einer Ziehbewegung einem anderen Monteur oder einem anderen Tag zu
Planung und Auftragsverwaltung
Ein Wochenkalender, der um deine Aufträge herum gebaut ist, mit GPS-bestätigter Zeiterfassung, Fotodokumentation und Live-Standort in jeder Phase.
- Wochenkalender mit jedem geplanten Auftrag, samt Routenführung
- Ein- und Ausstempeln per GPS, Pausen und Fahrzeit — erfasst je Monteur und je Auftrag
- Fotos und Dokumente an jedem Auftrag, dazu saubere PDFs für Sicherheits- und Prüfformulare
- Einstellbare Workflow-Phasen, von geplant bis bezahlt
- Notizen und Positionen zum Auftrag an einer Stelle
- Monteure können ihren Live-Standort mit dem Kunden teilen, mit automatischer Nachricht, dass sie unterwegs sind
- Stundenzettel mit automatischer Überstundenberechnung und einem CSV-Export, der für die Lohnabrechnung passt
Angebote und Rechnungen
Biete einen Auftrag mit flexiblen Positionen, Paketen und Fotos an, lass ihn freigeben und wandle ihn direkt in Arbeit um — danach abrechnen und die Zahlung bis zum Eingang verfolgen.
- Flexible Positionen mit Zwischensumme, Steuer und Rabatten, die sofort mitrechnen
- Fass gängiges Material und Arbeitszeit zu einer Position zusammen, die der Kunde sieht
- Wandle ein freigegebenes Angebot direkt in einen Auftrag um — oder in eine Rechnung
- Wiederverwendbare Angebotsvorlagen für häufige Arbeiten
- Füg optionale Positionen hinzu, die Kunden vor der Freigabe selbst an- oder abwählen
- Häng Fotos an ein Angebot, damit Kunden genau sehen, wofür sie unterschreiben
- Angebote und Rechnungen in einer Ansicht, die sich gut ausdrucken lässt
Kundenportal und Online-Terminbuchung
Kunden bekommen ein geschütztes Portal mit eigenem Link, um Angebote zu prüfen und freizugeben und Rechnungen zu bezahlen — ohne Konto und ohne Passwort. Teil einen öffentlichen Buchungslink, damit neue Kunden selbst einen Termin anfragen.
- Kundenportal über einen eigenen Link — eine Anmeldung ist nicht nötig
- Kunden geben Angebote frei und zahlen Rechnungen online
- Eine öffentliche Buchungsseite je Betrieb, auf der Kunden selbst einen Termin anfragen
- Buchungsanfragen halten sich an deine hinterlegten Arbeitszeiten und Vorlaufzeit
- Schick Terminerinnerungen per E-Mail oder SMS direkt aus dem Auftrag
- Kunden sehen den Live-Standort ihres Monteurs und bekommen eine Nachricht, dass er unterwegs ist
- Bitte nach dem Auftrag um eine Bewertung — Kunden geben sie im Portal ab oder über deinen Link zu Google oder Facebook
Team und Berechtigungen
Lad deine Leute per E-Mail ein und gib jedem genau den Zugriff, den die Rolle braucht — durchgesetzt in der App und in der Datenbank selbst.
- Zugriff nach Rollen für Inhaber, Leitung, Monteure und Büro
- Lad Kollegen per E-Mail ein — sie vergeben ihr Passwort selbst
- Die Zahl der Plätze wird anhand deines Tarifs automatisch überwacht
- Urlaubsanträge und Genehmigung
- Arbeitszeiten je Mitarbeiter
- Jeder Monteur entscheidet selbst, ob er seinen Standort teilt
Lager, Fuhrpark und Einkauf
Verfolge Material, Produkte, Fahrzeuge und Lieferanten über so viele Lager und Transporter, wie du betreibst, bekomm Meldungen bei niedrigem Bestand und verwalte Bestellungen — alles eingerechnet in deine Auftragskalkulation.
- Übersichten über Material und Produkte, mit Meldung bei niedrigem Bestand
- Bestand geführt je Lager und je Fahrzeug — ordne einem Lager mehrere Fahrzeuge zu
- Bestellungen mit Positionen, Lieferlager und Statusverfolgung
- Geräte je Kunde geführt
- Wartung, Versicherung, Kraftstoff und Kilometerstände je Fahrzeug, dazu eine Dokumentenablage je Fahrzeug
- Lieferantenverzeichnis für den Einkauf
Was der Auftrag gekostet hat und was der Monat gebracht hat
Die meisten Programme sagen dir, was du in Rechnung gestellt hast. Dieses weiß auch, was rausgegangen ist, was die Stunden gekostet haben und was dem Finanzamt zusteht — damit die Zahl unten Gewinn ist und nicht Umsatz.
- Gewinn und Verlust für jeden Zeitraum: abgerechnete Arbeit, Kosten und Lohnsumme, aus Zahlen, die ohnehin schon da sind
- Kosten mit der Umsatzsteuer, wie sie auf der Lieferantenrechnung steht, und einer Markierung für den Teil, den du nicht abziehen kannst
- Eine Umsatzsteuerlage, die gezahlte gegen abziehbare Steuer stellt, sodass eine Voranmeldung Ablesen statt Abendarbeit ist
- Sätze je Person — pro Stunde oder ein Gehalt, das anteilig auf den Zeitraum verteilt wird, ob jemand gestempelt hat oder nicht
- Die Lohnsumme entsteht aus tatsächlich gestempelten Stunden, und die Seite sagt es laut, wenn jemand Stunden ohne Satz hat, statt ihn mit null zu rechnen
- Wiederkehrende Kosten einmal erfasst und in jedem Zeitraum mitgezählt
- Deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer auf den Rechnungen und Angeboten, auf die sie gehört
- Xero und QuickBooks bleiben im Gleichschritt, wenn du sie nutzt — und die Buchhaltung funktioniert ohne beide, was zählt, wenn du keines hast
Eine Android-App, die ohne Empfang funktioniert
Eine echte App, keine Webseite in einer Hülle. Alles, was ein Monteur vor Ort macht — die Zeiterfassung, Fotos, Unterschriften, Checklisten, Sicherheitsformulare, Notizen — läuft auch unter der Erde weiter und sendet sich selbst, sobald der Transporter wieder oben ist. Kostenlos zu deinem Konto.
- Funktioniert offline: Zeiterfassung, Fotos, Unterschriften, Checklisten und Notizen bleiben stehen und senden sich selbst, sobald es wieder Empfang gibt
- Eine Uhr, von der du nicht weglaufen kannst — ein Balken auf jedem Bildschirm und eine Meldung, die du nicht wegwischen kannst, solange sie läuft
- Optional Standort im Hintergrund während der Zeiterfassung, damit die Disposition sieht, wer dem nächsten Einsatz am nächsten ist
- Optional automatisches Ein- und Ausstempeln — die Ankunft am Auftrag startet die Schicht, das Verlassen beendet sie zur letzten Minute, in der du wirklich da warst
- Die Arbeit des Tages liegt vor der Abfahrt lokal bereit, also sind Auftrag, Adresse und Historie ohne Verbindung lesbar
- Fotos bleiben auf dem Handy, bis sie hochgeladen sind — ein Bild aus dem Keller geht nicht verloren, weil ein Zwischenspeicher geleert wurde
- Sprachnotizen und Dokumente vom Auftragsbildschirm aus, für das, was niemand eintippt: was der Kunde an der Tür gesagt hat, warum das bestellte Teil nicht passt
- Sicherheitsformulare werden vor Ort ausgefüllt und unterschrieben, und das PDF bekommt eine Kartennadel dort, wo die Arbeit gemacht wurde
- Der Standort endet in dem Moment, in dem du ausstempelst, wird bei genehmigtem Urlaub nie erhoben und braucht eine eigene Einwilligung, die jederzeit widerrufbar ist
- Automatische Schichten stehen als automatisch auf dem Stundenzettel, und der Person wird die erfasste Minute genannt, damit sie korrigiert werden kann
- Barcodes scannen für den Bestand, Push-Nachrichten, wenn ein Auftrag umgehängt wird, und ein Dashboard, das du selbst anordnest
Und dazu alles Weitere, was du erwartest
Enthalten, nicht dazugekauft. Extra kosten nur Xero, QuickBooks, SMS und zusätzlicher Speicher.
Ein Posteingang für Anfragen
Anfragen über deine Buchungsseite, das Portal und das Telefon landen in einer Liste, damit nichts eine Notiz auf einem Dashboard bleibt, das keiner liest. Mach aus einer davon einen Auftrag, ohne etwas neu zu tippen.
Wiederkehrende Arbeit, die sich selbst einplant
Wartungsverträge legen den nächsten Termin von allein an — jährliche Kesselwartung, Quartalsprüfungen — sodass die wiederkehrende Arbeit im Kalender steht, ohne dass jemand daran denken muss.
Automatisierungen
Regeln, die auf Ereignisse reagieren: eine Erinnerung vor einem Termin, eine Nachfrage danach, eine Bitte um eine Bewertung, sobald ein Auftrag bezahlt ist.
E-Mail-Kampagnen
Schreib an einen Teil deiner eigenen Kunden — alle mit Wartungsvertrag, alle, die du dieses Jahr nicht gesehen hast — aus den Kundendaten, die du ohnehin führst.
Bewertungen, die du zeigen kannst
Frag nach dem Auftrag danach, sammle die Antwort im Portal und veröffentliche die guten auf deiner eigenen Seite. Dieselben Bewertungen speisen die Sterne, die ein Suchergebnis zeigt.
Eine Preisliste statt eines Gedächtnisses
Leistungen, Material, Produkte und Pakete einmal bepreist und danach wiederverwendet, mit eigenen Sätzen je Kunde, wo ein Vertrag das verlangt — damit zwei Angebote für dieselbe Arbeit übereinstimmen.
Gerätehistorie je Kunde
Der Kessel, die Anlage, die Maschine: was eingebaut wurde, wann es gewartet wurde, was ersetzt wurde. Der Monteur, der nächstes Jahr kommt, hat etwas davon.
Team-Chat
Nachrichten einzeln und in Gruppen, direkt in der App, damit Absprachen sie nie verlassen.
Auswertungen und Analysen
Umsatz im Zeitverlauf, Gewinn und Marge, Auslastung der Monteure und Rentabilität je Auftrag — gezeichnet statt nur tabelliert, damit ein Trend eine Form hat und keine Zahlenspalte.
Stundenzettel und Lohnabrechnung
Arbeits-, Pausen- und Fahrzeit automatisch erfasst, Überstunden berechnet. Exportier eine CSV für die Lohnabrechnung oder schieb die Stunden direkt nach QuickBooks.
Sicherheitsformulare und Nachweis-PDFs
Bau eigene Prüf-, Sicherheits- und Nachweisformulare und erzeug für jeden Auftrag ein sauberes PDF in deinem Erscheinungsbild.
Checklisten
Wiederverwendbare Checklisten-Vorlagen, an einen Auftrag oder eine Workflow-Phase gehängt.
Routen, optimiert über Google
Reihenfolge der Route und Schätzung der Fahrzeit auf Basis der Routes- und Distance-Matrix-Schnittstellen von Google.
Live-Standort teilen
Monteure teilen ihren Standort während der Arbeit; Kunden bekommen eine Nachricht, dass sie unterwegs sind, mit Link auf eine Live-Karte. Unter Android läuft das mit dem Handy in der Tasche weiter und endet beim Ausstempeln.
Läuft auf jedem Gerät
Installier es aus dem Browser auf jedem Handy oder Tablet, oder nimm die Android-App für Offline-Arbeit und Standort im Hintergrund. Push-Nachrichten gibt es so oder so.
Mehrere Währungen
Rechne in zwölf Währungen ab, darunter jede, die in der EU verwendet wird.
Erstattungen und Belege
Jede Zahlung wird mit Datum, Zahlungsart und Referenz erfasst. Erstatte eine Kartenzahlung direkt über Stripe zurück und gib dem Kunden für jede einen Beleg.
Abschlagszahlungen
Rechne einen langen Auftrag in Stufen ab. Setz Meilensteine als Prozentsatz oder Festbetrag und mach aus jedem eine Rechnung, sobald er erreicht ist.
Eigene Auswertungen bauen
Bau dir eigene Auswertungen aus Aufträgen, Rechnungen, Kunden, Angeboten und Kosten. Filtern, gruppieren, summieren und als CSV exportieren.
Import von überall
Bring deine Kunden, Preisliste, Objekte, Fahrzeuge und Auftragshistorie aus einer CSV mit. Wir ordnen die Spalten zu, du prüfst sie.
Sammelrechnungen
Rechne einen Monat erledigter Arbeit auf einmal ab, mit einer Rechnung je Kunde statt einer je Einsatz.
Nachunternehmer
Hol fremde Gewerke dazu, verfolg, was dich jeder Auftrag kostet, und erfahr es, bevor ihre Versicherung ausläuft, statt danach.
Empfehlungen durch Kunden
Lass deine Kunden Bekannte weiterempfehlen. Die Prämie wird automatisch gutgeschrieben, sobald der neue Kunde seine erste Rechnung bezahlt.
Buchhaltung, die mitläuft
Kunden, Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften, Angebote und Kosten gehen nach Xero oder QuickBooks — auf Knopfdruck oder täglich beziehungsweise wöchentlich von allein. Bei jeder Rechnung siehst du, ob sie angekommen ist.
Seiten statt nur eines Profils
Füg eine Über-uns-Seite hinzu, eine Seite je Einsatzgebiet, was immer du brauchst — jede mit eigenem Menüeintrag, eigenem Layout und eigenen Suchangaben. Suchmaschinen sehen eine echte Website, mit deinen Öffnungszeiten und deiner Telefonnummer in der Form, die eine Kartennadel einbringt.
Tages- oder Wochenübersicht
Eine Zusammenfassung dessen, was passiert ist — erledigte Aufträge, eingenommenes Geld, freigegebene Angebote — in deinen Posteingang und in die App. In einer ruhigen Woche wird nichts verschickt.
Leichter anzusehen als nachzulesen
Die Demo ist ein echtes Konto, in dem die Woche eines Klempnerbetriebs schon drinsteht. Nichts auszufüllen.