Gere o trabalho todo, da primeira chamada à fatura paga
Agenda, orçamentos, faturas, folhas de horas e a contabilidade — num só sítio, configurados para o teu ofício no dia em que te inscreves. Feito para profissionais a solo e equipas pequenas, não para grandes empresas com orçamento de implementação.
Sem inscrição, sem e-mail, sem cartão. A demonstração abre uma conta a sério já cheia com o trabalho de uma empresa de canalizações — e apaga-se sozinha no dia seguinte.
O trabalho acaba às cinco. A papelada não.
A maioria das pequenas empresas de serviços funciona com quatro ou cinco coisas que não falam umas com as outras — um calendário, uma aplicação de notas, uma folha de cálculo de horas, e um contabilista que só descobre tudo lá para o fim.
É nos buracos entre elas que se vão os serões.
Orçamentos reescritos como intervenções, intervenções reescritas como faturas
Horas reconstruídas à sexta-feira, de cabeça e a partir de mensagens
Fotografias do trabalho espalhadas por três telemóveis
Faturação que se vê, lucro que não se vê
Uma intervenção, do princípio ao fim
Nada é escrito duas vezes, porque cada passo é o mesmo registo a avançar.
Orçamenta
Monta um orçamento a partir da tua tabela de preços, junta fotografias do que encontraste e envia-o. O cliente aprova-o num link — sem conta, sem palavra-passe.
Executa
Um orçamento aprovado passa a intervenção na agenda. O teu técnico abre-a no telemóvel, pica o ponto, fotografa o trabalho e fecha-o — com ou sem rede.
Recebe
A intervenção passa a fatura com a mão de obra e as peças já lá. Faz o seguimento, cobra online, e vê quanto o mês rendeu mesmo depois de tirados salários e despesas.
O teu próprio site, construído a clicar nele
Cada conta traz um site público no teu próprio endereço. Constrói-o num editor visual: clica em qualquer coisa na página para a alterar, arrasta blocos entre colunas e decide a largura de cada linha, coluna e imagem. Sem uma fatura de site à parte, sem agência.
- Clica num bloco da página real para o editar — o editor mostra a página verdadeira, não uma maqueta
- Linhas e colunas com larguras em percentagem, para que uma página se possa mesmo compor
- Várias páginas com navegação, quatro esquemas e 14 blocos, incluindo tabelas e HTML próprio
Quadro de despacho
As duas perguntas que quem despacha faz de facto, respondidas num só ecrã: o que é que não tem ninguém, e o que é que está a atrasar-se. Tudo o resto — a linha temporal, o mapa, as carrinhas — está lá para te ajudar a agir.
- Uma fila com todas as intervenções sem ninguém atribuído, primeiro as não agendadas
- Intervenções cuja hora de início já passou e para as quais ninguém saiu, com o atraso de cada uma
- Reatribuição por arrastar e largar em toda a equipa, com aviso automático de sobreposição
- Mapa ao vivo com a posição de técnicos e intervenções, com otimização de rotas do Google Maps
Quanto custou a intervenção e quanto rendeu o mês
A maioria das ferramentas diz-te o que faturaste. Esta sabe também o que pagaste, quanto custaram as horas e o que o fisco tem a receber — para que o número lá em baixo seja lucro e não faturação.
- Demonstração de resultados para qualquer período: trabalho faturado, despesas e massa salarial, a partir de números já no sistema
- Despesas com o IVA registado tal como vem na fatura do fornecedor, e uma marca para a parte não dedutível
- Uma posição de IVA que põe o imposto liquidado ao lado do dedutível, para que uma declaração seja uma leitura e não um serão
Uma aplicação Android que funciona sem rede
Uma aplicação a sério, não uma página web dentro de uma casca. Tudo o que um técnico faz no local — picagem, fotografias, assinaturas, listas de verificação, formulários de segurança, notas — continua a funcionar debaixo do chão e envia-se sozinho quando a carrinha chega à estrada. Grátis com a tua conta.
- Trabalho sem rede: picagem, fotografias, assinaturas, listas de verificação e notas ficam em fila e enviam-se sozinhas quando houver rede
- Uma picagem de que não te podes esquecer — uma faixa em todos os ecrãs e uma notificação que não se descarta enquanto está a contar
- Localização em segundo plano opcional enquanto se está picado, para quem despacha ver quem está mais perto da próxima chamada
- Picagem automática opcional à entrada e à saída — chegar a uma intervenção começa o turno, sair dela fecha-o no último minuto em que lá estiveste mesmo
E tudo o resto de que o dia precisa
Nada disto é uma atualização, um extra ou um escalão superior.
Orçamentos e faturação
Orçamenta uma intervenção com linhas dinâmicas, pacotes e fotografias, fá-la aprovar e converte-a diretamente em trabalho — depois fatura e acompanha o pagamento até estar liquidado.
Área de cliente e marcações online
Os clientes recebem uma área privada, acessível por link, para verem e aprovarem orçamentos e pagarem faturas — sem conta nem palavra-passe. Partilha um link de marcação público para que novos clientes peçam eles próprios um agendamento.
Agenda e gestão de intervenções
Uma agenda semanal construída à volta das tuas intervenções, com picagem confirmada por GPS, documentação fotográfica e partilha de localização em tempo real em cada fase.
Uma caixa de entrada de pedidos
Os pedidos que chegam da tua página de marcações, da área de cliente e do telefone caem numa só lista, para que nada fique uma nota num painel que ninguém lê. Transforma um deles em intervenção sem voltar a escrever nada.
Trabalho recorrente que se agenda sozinho
Os planos de manutenção geram a visita seguinte na data certa — revisões anuais de caldeira, inspeções trimestrais — para que a metade recorrente do negócio deixe de depender da memória de alguém.
Automatismos
Regras que disparam com o que acontece: um lembrete antes de uma visita, um seguimento depois, um pedido de avaliação quando uma fatura é paga. Escritas uma vez, e depois caladas.
Importa de qualquer lado
Traz os teus clientes, tabela de preços, imóveis, frota e histórico de intervenções a partir de um CSV. Nós associamos as colunas, tu confirma-las, e nada é escrito até tu mandares.
Pagamentos por fases
Fatura uma obra longa em etapas. Define marcos em percentagem ou em valor fixo, e converte cada um em fatura quando o trabalho lá chegar.
Não fechamos atrás de um pagamento as funcionalidades que os outros cobram à parte
Todas as funcionalidades estão disponíveis em todos os planos pagos — marca branca incluída. Os planos crescem com o tamanho da tua equipa, não com aquilo que te é permitido usar.
Feito para todos os ofícios
Escolhe o teu setor e recebe a sua terminologia, os seus serviços e a sua forma de trabalhar desde o primeiro dia — em vez dos de outra pessoa, com outro nome.
Vê primeiro, decide depois
A demonstração é uma conta a sério com a semana de uma empresa de canalizações lá dentro. Nada para preencher, nada para cancelar.