Alt hvad din virksomhed har brug for, i alle abonnementer
Én platform sat op til dit fag i stedet for et dusin systemer, der ikke taler sammen. Intet af det nedenfor er låst bag et højere niveau.
Din egen hjemmeside, bygget ved at klikke på den
Hver konto har en offentlig hjemmeside på din egen adresse. Byg den i en visuel editor: klik på hvad som helst på siden for at ændre det, træk elementer mellem kolonner, og bestem hvor bred hver række, kolonne og hvert billede skal være. Ingen separat regning for hjemmesiden, intet bureau.
- Klik på et element på den rigtige side for at ændre det — editoren viser siden, ikke en attrap
- Rækker og kolonner med bredder i procent, så en side faktisk kan sættes op
- Flere sider med navigation, fire layouts og 14 elementer, heriblandt tabeller og egen HTML
- Upload billeder direkte i editoren og placer dem, hvor du vil
- Onlinebooking, dine ydelser, åbningstider og kontaktoplysninger som elementer, du selv placerer
- Søgeoplysninger for hver side, plus de strukturerede data, der giver en lokal virksomhed sine åbningstider i søgeresultatet
- Egen HTML til alt andet — scripts og indlejrede rammer fjernes, for det er dine kunder, der åbner siden
Opsætning til dit fag
Ordvalg, arbejdstrin, egne felter og påkrævede billeder retter sig efter din branche — den samme applikation sætter sig selv op på ny i stedet for at presse dig ind i andres arbejdsgang.
- Egne felter pr. fag — kølemiddeltype til ventilation og køl, gruppenummer til el
- Arbejdstrin du selv sætter op, hvert af dem kan kræve et billede, før man går videre
- 25 færdige brancheopsætninger fra dag ét — VVS, el, ventilation og køl, tag, anlægsgartneri, skadedyr, låse og mere
- Ordvalget skifter navn i hele appen (for eksempel bliver “Job” til “Service Call”)
- Tjeklisteskabeloner knyttet til hvert arbejdstrin
Disponeringstavle
De to spørgsmål en disponent faktisk har, besvaret på én skærm: hvad har ingen på sig, og hvad er ved at blive forsinket. Alt andet — tidslinjen, kortet, bilerne — er der for at hjælpe dig med at handle.
- En kø med hver opgave uden nogen tilknyttet, det uplanlagte først
- Opgaver hvis starttid er passeret uden at nogen er kørt, med hvor forsinket hver af dem er
- Omfordeling med træk og slip på tværs af hele holdet, med automatisk advarsel om dobbeltbooking
- Live kort over hvor teknikere og opgaver er, bygget på ruteoptimering fra Google Maps
- Sæt tavlen op selv — elleve elementer, der trækkes, skaleres og gemmes pr. person
- Se hvem der er fri lige nu, hvem der er væk, og hvad der lige er blevet færdigt
- Flyt en opgave til en anden tekniker eller en anden dag med ét træk
Kalender og opgavestyring
En ugekalender bygget om dine opgaver, med GPS-bekræftet tidsregistrering, billeddokumentation og deling af position i realtid på hvert trin.
- Ugeoversigt over hver planlagt opgave, med rutevejledning
- Ind- og udstempling med GPS, pauser og køretid — registreret pr. tekniker og pr. opgave
- Billeder og dokumenter på hver opgave, plus pæne PDF'er til sikkerheds- og eftersynsformularer
- Arbejdstrin du selv sætter op, fra planlagt til betalt
- Noter og linjer på opgaven ét og samme sted
- Teknikere kan dele deres position i realtid med kunden, med en automatisk “på vej”-besked
- Timesedler med automatisk beregning af overarbejde og en CSV-eksport, der er klar til lønkørslen
Tilbud og fakturering
Giv tilbud på en opgave med fleksible linjer, pakker og billeder, få det godkendt og lav det direkte om til arbejde — fakturer derefter og følg betalingen hele vejen ind.
- Fleksible linjer med subtotal, moms og rabatter beregnet med det samme
- Saml almindelige materialer og timer i én linje, som kunden ser
- Lav et godkendt tilbud direkte om til en opgave — eller til en faktura
- Genbrugelige tilbudsskabeloner til arbejde, der går igen
- Tilføj valgfrie linjer, kunden selv kan slå til eller fra inden godkendelse
- Vedhæft billeder til tilbuddet, så kunden ser præcis, hvad der godkendes
- Printvenlige visninger af tilbud og faktura
Kundeportal og onlinebooking
Kunderne får en privat portal via et link, hvor de kan se og godkende tilbud og betale fakturaer — uden konto og uden adgangskode. Del et offentligt bookinglink, så nye kunder selv kan bede om en tid.
- Kundeportal via sikkert link — ingen login nødvendig
- Kunderne godkender tilbud og betaler fakturaer online
- En offentlig bookingside pr. virksomhed, til tidsbestilling uden mellemled
- Bookingforespørgsler tager hensyn til dine arbejdstider og din varslingsfrist
- Send påmindelser om aftaler på e-mail eller sms direkte fra opgaven
- Kunderne kan se deres teknikers position i realtid og får en “på vej”-besked før ankomst
- Bed om en anmeldelse efter opgaven — kunden lægger den i portalen eller via dit Google- eller Facebook-link
Team og rettigheder
Inviter holdet på e-mail, og giv hver enkelt præcis den adgang, rollen kræver — håndhævet både i appen og på databaseniveau.
- Rollebaseret adgang for ejere, ledere, teknikere og kontor
- Inviter kolleger på e-mail — de vælger selv adgangskode
- Antallet af pladser holdes automatisk efter dit abonnement
- Ferieanmodninger og godkendelse
- Arbejdstider pr. person
- Hver tekniker styrer selv sin indstilling for positionsdeling
Lager, vognpark og indkøb
Hold styr på materialer, produkter, køretøjer og leverandører på tværs af så mange lagre og biler, du har, få advarsler om lav beholdning, og styr indkøbsordrer — det hele tæller med i, hvad opgaven kostede.
- Materiale- og produktkataloger med advarsler om lav beholdning
- Beholdning pr. lager og pr. køretøj — knyt flere biler til samme lager
- Indkøbsordrer med linjer, modtagende lager og status, der følges
- Udstyrshistorik pr. kunde
- Service, forsikring, brændstof og kilometer for køretøjerne, plus et dokumentarkiv pr. bil
- Leverandørkartotek til indkøbene
Hvad opgaven kostede, og hvad måneden gav
De fleste systemer fortæller dig, hvad du har faktureret. Dette ved også, hvad du har betalt ud, hvad timerne kostede, og hvad Skat skal have — så tallet nederst er overskud og ikke omsætning.
- Resultatopgørelse for en hvilken som helst periode: faktureret arbejde, udgifter og lønudgift, ud fra tal der allerede står i systemet
- Udgifter med momsen bogført, som den står på leverandørens faktura, og en markering af den del, du ikke kan trække fra
- En momsopgørelse, der sætter salgsmoms over for købsmoms, så en angivelse bliver en aflæsning i stedet for en aften
- Satser pr. person — timeløn, eller en fast løn fordelt over perioden, uanset om nogen har stemplet ind
- Lønudgiften regnes ud fra faktisk stemplede timer, og siden siger højt fra, når nogen har timer men ingen sats, i stedet for at sætte personen til nul
- Faste udgifter registreres én gang og tælles med hver periode
- Dit CVR-nummer på de fakturaer og tilbud, der kræver det
- Xero og QuickBooks følger med, hvis du bruger dem — og bogføringen virker uden dem, hvilket betyder noget, hvis du ikke gør
En Android-app, der virker uden dækning
En rigtig app, ikke en hjemmeside i en skal. Alt, hvad en tekniker gør på stedet — stempling, billeder, underskrifter, tjeklister, sikkerhedsformularer, noter — bliver ved med at virke under jorden og sender sig selv, når bilen når op på vejen. Gratis med din konto.
- Arbejde offline: stempling, billeder, underskrifter, tjeklister og noter lægges i kø og sender sig selv, når der er dækning igen
- En stempling, du ikke kan gå fra — en bjælke på hver skærm og en notifikation, du ikke kan stryge væk, mens den kører
- Frivillig position i baggrunden, mens man er stemplet ind, så disponeringen kan se, hvem der er tættest på næste opgave
- Frivillig automatisk ind- og udstempling — at ankomme til en opgave starter vagten, at køre fra den slutter vagten på det sidste minut, du faktisk var der
- Dagens arbejde hentes ned, inden du kører, så opgaven, adressen og historikken kan læses uden forbindelse
- Billeder bliver på telefonen, indtil de er uploadet — et billede taget i en kælder går ikke tabt, når cachen ryddes
- Talenoter og dokumenter fra opgaveskærmen, til det ingen stopper op og skriver: hvad kunden sagde i døren, hvorfor den bestilte del er forkert
- Sikkerhedsformularer udfyldes og underskrives på stedet, og attestens PDF laves med et kortmærke der, hvor arbejdet blev udført
- Positionen stopper i samme sekund, du stempler ud, indsamles aldrig på en godkendt fridag og kræver sit eget samtykke, der kan trækkes tilbage når som helst
- Automatiske vagter markeres som automatiske på timesedlen, og personen får at vide, hvilket minut der er registreret, så det kan rettes
- Stregkodescanning til lageret, notifikationer når en opgave flyttes til en anden, og en oversigt du kan sætte op selv
Plus alt det andet, man ville forvente
Med i prisen, ikke lagt oveni. Det eneste, der koster ekstra, er Xero, QuickBooks, sms og ekstra lagerplads.
En indbakke til forespørgsler
Forespørgsler fra bookingsiden, portalen og telefonen lander på én liste, så intet bliver en note på en oversigt, ingen læser. Lav én af dem om til en opgave uden at taste noget igen.
Fast arbejde, der booker sig selv
Serviceaftaler laver det næste besøg til tiden — årligt kedeleftersyn, kvartalsvise eftersyn — så den faste halvdel af forretningen holder op med at afhænge af nogens hukommelse.
Automatiseringer
Regler der udløses af det, der sker: en påmindelse inden et besøg, en opfølgning efter, en anmodning om anmeldelse når en faktura bliver betalt. Skrevet én gang og derefter tavse.
E-mailkampagner
Skriv til et udsnit af dine egne kunder — alle med en serviceaftale, alle du ikke har set i år — ud fra de kundekort, du i forvejen har.
Anmeldelser du kan vise frem
Spørg efter opgaven, saml svaret i portalen, og læg de gode op på din egen hjemmeside. De samme anmeldelser fodrer den bedømmelse, et søgeresultat viser.
En prisbog i stedet for hukommelse
Ydelser, materialer, produkter og pakker prissat én gang og genbrugt, med priser pr. kunde hvor en aftale kræver det — så to tilbud på det samme arbejde stemmer overens.
Udstyrshistorik pr. kunde
Kedlen, anlægget, maskinen: hvad der blev sat op, hvornår der sidst var service, hvad der blev skiftet. Den, der får glæde af det, er teknikeren, der kommer næste år.
Chat til holdet
Beskeder til enkeltpersoner og grupper indbygget i appen, så koordineringen aldrig forlader den.
Rapporter og analyse
Omsætning over tid, overskud og dækningsgrad, teknikernes udnyttelse og opgavernes indtjening — tegnet, ikke bare stillet op i en tabel, så en udvikling læses som en form i stedet for en kolonne med tal.
Timesedler og løn
Arbejdstid, pauser og køretid registreres automatisk, med overarbejdet regnet ud. Eksporter en CSV til lønkørslen, eller send timerne direkte ind i QuickBooks.
Sikkerhedsformularer og attester som PDF
Byg dine egne eftersyns-, sikkerheds- og dokumentationsformularer, og lav en pæn PDF med dit logo til hver opgave.
Tjeklister
Genbrugelige tjeklisteskabeloner knyttet til en opgave eller et arbejdstrin.
Ruteoptimering fra Google
Rækkefølgen på ruten og skøn over køretid leveret af Googles Routes- og Distance Matrix-API'er.
Position delt i realtid
Teknikere deler deres position, mens de arbejder; kunden får en “på vej”-besked med et link til et live kort. På Android bliver den ved med telefonen i lommen og stopper ved udstempling.
Virker på alle enheder
Installer den fra browseren på enhver telefon eller tablet, eller brug Android-appen til arbejde offline og position i baggrunden. Notifikationer virker begge veje.
Flere valutaer
Fakturer i en af tolv valutaer, heriblandt alle dem der bruges i EU.
Refusioner og kvitteringer
Hver betaling registreres med dato, metode og reference. Refunder en kortbetaling direkte gennem Stripe, og giv kunden en kvittering for hver enkelt.
Aconto-betalinger
Fakturer en lang opgave i etaper. Sæt milepæle i procent eller som et fast beløb, og lav hver af dem om til en faktura, når arbejdet når dertil.
Din egen rapportbygger
Byg dine egne rapporter ud fra opgaver, fakturaer, kunder, tilbud og udgifter. Filtrer, grupper, summer og eksporter til CSV.
Import fra hvad som helst
Tag dine kunder, prisbog, ejendomme, vognpark og opgavehistorik med fra en CSV-fil. Vi matcher kolonnerne, du tjekker dem, intet skrives, før du siger til.
Samlefakturering
Fakturer en hel måneds færdige arbejde på én gang, med én faktura pr. kunde i stedet for én pr. besøg.
Underleverandører
Tag andre fag ind, hold styr på hvad hver opgave koster dig, og få besked inden deres forsikring udløber i stedet for bagefter.
Kunder der anbefaler dig
Lad dine kunder anbefale dig til bekendte. Belønningen krediteres automatisk, når den nye kunde betaler sin første faktura.
Bogføring der følger med
Kunder, fakturaer, betalinger, kreditnotaer, tilbud og udgifter synkroniseres til Xero eller QuickBooks — på en knap, eller hver dag eller uge uden dig. Hver faktura viser, om den kom frem.
Sider, ikke bare en profil
Tilføj en om-os-side, en side pr. område du dækker, hvad du nu har brug for — hver med sit eget menupunkt, layout og søgetekst. Søgemaskinerne ser en rigtig hjemmeside, med dine åbningstider og dit telefonnummer i den form, der giver et kortmærke.
Opsummering hver dag eller uge
En opsummering af, hvad der skete — færdige opgaver, penge ind, godkendte tilbud — til din indbakke og til appen. I en stille uge sendes der ingenting.