Kør hele opgaven, fra første opkald til betalt faktura
Kalender, tilbud, fakturaer, timesedler og bogholderiet — ét sted, sat op til dit fag den dag du opretter dig. Bygget til enmandsfirmaer og små hold, ikke til koncerner med et implementeringsbudget.
Ingen oprettelse, ingen e-mailadresse, intet kort. Demoen åbner en rigtig konto, der allerede er fuld af en VVS-virksomheds arbejde — og sletter sig selv dagen efter.
Arbejdet stopper klokken fem. Papirarbejdet gør ikke.
De fleste små servicevirksomheder kører på fire eller fem ting, der ikke taler sammen — en kalender, en note-app, et regneark med timer, og en revisor der får det at vide til foråret.
Det er i sprækkerne mellem dem, aftenerne forsvinder.
Tilbud tastet om til opgaver, opgaver tastet om til fakturaer
Timer stykket sammen om fredagen ud fra hukommelsen og gamle sms'er
Billeder fra arbejdet spredt over tre telefoner
En omsætning du kan se og et overskud du ikke kan
Én opgave, fra start til slut
Intet bliver tastet to gange, for hvert trin er den samme post, der rykker frem.
Giv tilbud
Byg et tilbud ud fra din prisbog, læg billeder på af det, du fandt, og send det. Kunden godkender det fra et link — ingen konto, ingen adgangskode.
Udfør
Et godkendt tilbud bliver en opgave i kalenderen. Din tekniker åbner den på telefonen, stempler ind, fotograferer arbejdet og lukker den — med eller uden dækning.
Få pengene
Opgaven bliver en faktura med timer og materialer allerede på. Rykk for den, tag betaling online, og se hvad måneden faktisk gav, når løn og udgifter er trukket fra.
Din egen hjemmeside, bygget ved at klikke på den
Hver konto har en offentlig hjemmeside på din egen adresse. Byg den i en visuel editor: klik på hvad som helst på siden for at ændre det, træk elementer mellem kolonner, og bestem hvor bred hver række, kolonne og hvert billede skal være. Ingen separat regning for hjemmesiden, intet bureau.
- Klik på et element på den rigtige side for at ændre det — editoren viser siden, ikke en attrap
- Rækker og kolonner med bredder i procent, så en side faktisk kan sættes op
- Flere sider med navigation, fire layouts og 14 elementer, heriblandt tabeller og egen HTML
Disponeringstavle
De to spørgsmål en disponent faktisk har, besvaret på én skærm: hvad har ingen på sig, og hvad er ved at blive forsinket. Alt andet — tidslinjen, kortet, bilerne — er der for at hjælpe dig med at handle.
- En kø med hver opgave uden nogen tilknyttet, det uplanlagte først
- Opgaver hvis starttid er passeret uden at nogen er kørt, med hvor forsinket hver af dem er
- Omfordeling med træk og slip på tværs af hele holdet, med automatisk advarsel om dobbeltbooking
- Live kort over hvor teknikere og opgaver er, bygget på ruteoptimering fra Google Maps
Hvad opgaven kostede, og hvad måneden gav
De fleste systemer fortæller dig, hvad du har faktureret. Dette ved også, hvad du har betalt ud, hvad timerne kostede, og hvad Skat skal have — så tallet nederst er overskud og ikke omsætning.
- Resultatopgørelse for en hvilken som helst periode: faktureret arbejde, udgifter og lønudgift, ud fra tal der allerede står i systemet
- Udgifter med momsen bogført, som den står på leverandørens faktura, og en markering af den del, du ikke kan trække fra
- En momsopgørelse, der sætter salgsmoms over for købsmoms, så en angivelse bliver en aflæsning i stedet for en aften
En Android-app, der virker uden dækning
En rigtig app, ikke en hjemmeside i en skal. Alt, hvad en tekniker gør på stedet — stempling, billeder, underskrifter, tjeklister, sikkerhedsformularer, noter — bliver ved med at virke under jorden og sender sig selv, når bilen når op på vejen. Gratis med din konto.
- Arbejde offline: stempling, billeder, underskrifter, tjeklister og noter lægges i kø og sender sig selv, når der er dækning igen
- En stempling, du ikke kan gå fra — en bjælke på hver skærm og en notifikation, du ikke kan stryge væk, mens den kører
- Frivillig position i baggrunden, mens man er stemplet ind, så disponeringen kan se, hvem der er tættest på næste opgave
- Frivillig automatisk ind- og udstempling — at ankomme til en opgave starter vagten, at køre fra den slutter vagten på det sidste minut, du faktisk var der
Og alt det andet dagen kræver
Intet af det er en opgradering, et tilkøb eller et højere niveau.
Tilbud og fakturering
Giv tilbud på en opgave med fleksible linjer, pakker og billeder, få det godkendt og lav det direkte om til arbejde — fakturer derefter og følg betalingen hele vejen ind.
Kundeportal og onlinebooking
Kunderne får en privat portal via et link, hvor de kan se og godkende tilbud og betale fakturaer — uden konto og uden adgangskode. Del et offentligt bookinglink, så nye kunder selv kan bede om en tid.
Kalender og opgavestyring
En ugekalender bygget om dine opgaver, med GPS-bekræftet tidsregistrering, billeddokumentation og deling af position i realtid på hvert trin.
En indbakke til forespørgsler
Forespørgsler fra bookingsiden, portalen og telefonen lander på én liste, så intet bliver en note på en oversigt, ingen læser. Lav én af dem om til en opgave uden at taste noget igen.
Fast arbejde, der booker sig selv
Serviceaftaler laver det næste besøg til tiden — årligt kedeleftersyn, kvartalsvise eftersyn — så den faste halvdel af forretningen holder op med at afhænge af nogens hukommelse.
Automatiseringer
Regler der udløses af det, der sker: en påmindelse inden et besøg, en opfølgning efter, en anmodning om anmeldelse når en faktura bliver betalt. Skrevet én gang og derefter tavse.
Import fra hvad som helst
Tag dine kunder, prisbog, ejendomme, vognpark og opgavehistorik med fra en CSV-fil. Vi matcher kolonnerne, du tjekker dem, intet skrives, før du siger til.
Aconto-betalinger
Fakturer en lang opgave i etaper. Sæt milepæle i procent eller som et fast beløb, og lav hver af dem om til en faktura, når arbejdet når dertil.
Vi tager ikke penge for de funktioner, andre tager ekstra for
Alle funktioner er med i alle betalte abonnementer — white label inklusive. Abonnementerne følger, hvor stort dit team er, ikke hvad du må bruge.
Bygget til hvert fag
Vælg din branche og få dens ord, dens ydelser og dens arbejdsgang fra dag ét — i stedet for en andens, med nye navne på.
Kig, før du beslutter noget
Demoen er en rigtig konto med en rigtig VVS-virksomheds uge i. Intet at udfylde, intet at opsige.