Allt ditt företag behöver, i alla abonnemang
En plattform konfigurerad för din bransch, i stället för ett dussin verktyg som inte pratar med varandra. Inget nedan är låst bakom en högre nivå.
Din egen webbplats, byggd genom att klicka på den
Varje konto har en publik webbplats på din egen adress. Bygg den i en visuell redigerare: klicka på vad som helst på sidan för att ändra det, dra block mellan kolumner och bestäm hur bred varje rad, kolumn och bild ska vara. Ingen separat webbplatsfaktura, ingen byrå.
- Klicka på ett block på den riktiga sidan för att ändra det — redigeraren visar sidan, inte en attrapp
- Rader och kolumner med bredder i procent, så att en sida faktiskt går att layouta
- Flera sidor med navigering, fyra layouter och 14 block, inklusive tabeller och egen HTML
- Ladda upp foton direkt i redigeraren och placera dem var du vill
- Bokning online, dina tjänster, öppettider och kontaktuppgifter som block du själv placerar
- Sökmetadata per sida, plus de strukturerade data som ger ett lokalt företag sina öppettider i sökresultatet
- Egen HTML för allt annat — skript och inbäddade ramar tas bort, eftersom det är dina kunder som öppnar sidan
Konfiguration för din bransch
Terminologi, flödessteg, egna fält och obligatoriska foton anpassar sig efter din bransch — samma applikation ställer om sig i stället för att tvinga in dig i någon annans arbetssätt.
- Egna fält per bransch — köldmedietyp för ventilation och kyla, gruppnummer för el
- Konfigurerbara flödessteg, där vart och ett kan kräva ett foto innan man går vidare
- 25 färdiga branschinställningar från dag ett — VVS, el, ventilation och kyla, tak, trädgård, skadedjur, lås och mer
- Terminologin byter namn i hela appen (till exempel blir ”Job” ”Service Call”)
- Checklistmallar kopplade till varje flödessteg
Planeringstavla
De två frågor en planerare faktiskt har, besvarade på en enda skärm: vad har ingen på sig, och vad börjar bli sent. Allt annat — tidslinjen, kartan, bilarna — finns där för att hjälpa dig att agera.
- En kö med varje jobb som saknar tilldelad person, oplanerat arbete först
- Jobb vars starttid passerat utan att någon åkt, med hur sent vart och ett är
- Omfördelning med dra och släpp över hela laget, med automatisk varning för dubbelbokning
- Livekarta över var tekniker och jobb finns, byggd på ruttoptimering från Google Maps
- Ordna tavlan själv — elva block som dras, ändras i storlek och sparas per person
- Se vem som är ledig just nu, vem som är borta och vad som precis blivit klart
- Flytta ett jobb till en annan tekniker eller en annan dag med ett enda drag
Schema och jobbhantering
En veckokalender byggd runt dina jobb, med GPS-bekräftad tidrapportering, fotodokumentation och delad position i realtid i varje steg.
- Veckovy över varje inplanerat jobb, med vägbeskrivning
- Stämpling in och ut med GPS, raster och restid — registrerat per tekniker och per jobb
- Foton och dokument på varje jobb, plus snygga PDF:er för säkerhets- och besiktningsformulär
- Konfigurerbara flödessteg, från inplanerat till betalt
- Anteckningar och rader på jobbet på ett och samma ställe
- Tekniker kan dela sin position i realtid med kunden, med automatiskt ”på väg”-meddelande
- Tidrapporter med automatisk övertidsberäkning och en CSV-export som är klar för lönekörningen
Offerter och fakturering
Offerera ett jobb med rörliga rader, paket och foton, få det godkänt och gör om det direkt till arbete — fakturera sedan och följ betalningen ända in.
- Rörliga rader med delsumma, moms och rabatter räknade direkt
- Slå ihop vanliga material och arbete till en enda rad som kunden ser
- Gör en godkänd offert direkt till ett jobb — eller till en faktura
- Återanvändbara offertmallar för jobb som återkommer
- Lägg till valfria rader som kunden själv kan slå på eller av innan godkännande
- Bifoga foton till offerten, så att kunden ser exakt vad hen godkänner
- Utskriftsvänliga vyer för offert och faktura
Kundportal och bokning online
Kunderna får en egen portal via en länk där de kan se och godkänna offerter och betala fakturor — utan konto och utan lösenord. Dela en publik bokningslänk så att nya kunder själva kan begära en tid.
- Kundportal via säker länk — ingen inloggning behövs
- Kunderna godkänner offerter och betalar fakturor online
- En publik bokningssida per företag, för tidsförfrågningar utan mellanhand
- Bokningsförfrågningar tar hänsyn till dina arbetstider och din framförhållning
- Skicka påminnelser om tider via e-post eller SMS direkt från jobbet
- Kunderna ser sin teknikers position i realtid och får ett ”på väg”-meddelande före ankomst
- Be om ett omdöme efter jobbet — kunden lämnar det i portalen eller via din Google- eller Facebook-länk
Team och behörigheter
Bjud in laget via e-post och ge var och en exakt den åtkomst rollen kräver — kontrollerat både i appen och på databasnivå.
- Rollbaserad åtkomst för ägare, arbetsledare, tekniker och kontor
- Bjud in kollegor via e-post — de väljer själva lösenord
- Antalet platser bevakas automatiskt utifrån ditt abonnemang
- Ledighetsansökningar och godkännande
- Arbetstider per person
- Varje tekniker styr själv sin inställning för positionsdelning
Lager, fordon och inköp
Håll koll på material, produkter, fordon och leverantörer över så många lager och bilar du har, få varningar om låg nivå och sköt inköpsorder — allt räknas in i vad jobbet kostade.
- Material- och produktkataloger med varningar om låg nivå
- Lagersaldo per lagerlokal och per fordon — koppla flera fordon till samma lager
- Inköpsorder med rader, mottagande lager och statusuppföljning
- Utrustningshistorik per kund
- Service, försäkring, bränsle och mil för fordonen, plus ett dokumentbibliotek per bil
- Leverantörsregister för inköpen
Vad jobbet kostade, och vad månaden gav
De flesta system berättar vad du fakturerat. Det här vet också vad du betalat ut, vad timmarna kostade och vad Skatteverket ska ha — så att siffran längst ned är vinst och inte omsättning.
- Resultaträkning för valfri period: fakturerat arbete, utgifter och lönekostnad, från siffror som redan finns i systemet
- Utgifter med momsen bokförd som den står på leverantörens faktura, och en markering för den del du inte får lyfta
- En momsställning som visar utgående mot ingående moms, så att en deklaration blir en avläsning i stället för en kväll
- Ersättning per person — per timme, eller en månadslön fördelad över perioden oavsett om någon stämplat in
- Lönekostnaden räknas fram ur faktiskt stämplade timmar, och sidan säger rakt ut när någon har timmar men ingen ersättning i stället för att räkna personen till noll
- Återkommande utgifter registreras en gång och räknas varje period
- Ditt momsregistreringsnummer på de fakturor och offerter som kräver det
- Xero och QuickBooks hålls i takt om du använder dem — och bokföringen fungerar utan dem, vilket spelar roll om du inte gör det
En Android-app som fungerar utan täckning
En riktig app, inte en webbsida i ett skal. Allt en tekniker gör på plats — stämpling, foton, signaturer, checklistor, säkerhetsformulär, anteckningar — fortsätter fungera under jord och skickar sig självt när bilen kommer upp på vägen. Gratis med ditt konto.
- Arbete offline: stämpling, foton, signaturer, checklistor och anteckningar köas och skickas av sig själva när täckningen är tillbaka
- En stämpling du inte kan gå ifrån — en rad på varje skärm och en avisering som inte går att svepa bort medan den räknar
- Frivillig position i bakgrunden medan man är instämplad, så att planeringen ser vem som är närmast nästa jobb
- Frivillig automatisk in- och utstämpling — att komma fram till ett jobb startar passet, att lämna det avslutar passet vid den sista minut du faktiskt var där
- Dagens arbete cachas innan du åker, så att jobbet, adressen och historiken går att läsa utan uppkoppling
- Foton ligger kvar i telefonen tills de laddats upp — en bild tagen i en källare försvinner inte när cachen rensas
- Röstanteckningar och dokument från jobbskärmen, för det ingen stannar och skriver: vad kunden sa i dörren, varför den beställda delen är fel
- Säkerhetsformulär fylls i och signeras på plats, och intygets PDF skapas med en kartnål där arbetet utfördes
- Positionen stannar i samma stund du stämplar ut, samlas aldrig in på en godkänd ledig dag och kräver ett eget samtycke som kan tas tillbaka när som helst
- Automatiska pass märks som automatiska på tidrapporten och personen får veta vilken minut som registrerats, så att den går att rätta
- Streckkodsläsning för lagret, aviseringar när ett jobb flyttas till någon annan, och en instrumentpanel du kan möblera om
Plus allt annat man kan vänta sig
Inkluderat, inte påbyggt. Det enda som kostar extra är Xero, QuickBooks, SMS och extra lagring.
En inkorg för förfrågningar
Förfrågningar från bokningssidan, portalen och telefonen hamnar i en och samma lista, så att inget blir en lapp på en instrumentpanel ingen läser. Gör om en av dem till ett jobb utan att skriva om något.
Återkommande arbete som bokar sig självt
Serviceavtal skapar nästa besök i tid — årlig pannservice, kvartalsbesiktningar — så att den återkommande halvan av företaget slutar hänga på någons minne.
Automatiseringar
Regler som utlöses av det som händer: en påminnelse före ett besök, en uppföljning efter, en förfrågan om omdöme när en faktura betalas. Skrivna en gång, sedan tysta.
E-postutskick
Skriv till ett urval av dina egna kunder — alla med serviceavtal, alla du inte sett i år — utifrån de kunduppgifter du redan har.
Omdömen du kan visa
Fråga efter jobbet, samla in svaret i portalen och publicera de bra på din egen webbplats. Samma omdömen matar betyget som syns i ett sökresultat.
En prislista, inte ett minne
Tjänster, material, produkter och paket prissatta en gång och återanvända, med kundunika priser där ett avtal kräver det — så att två offerter på samma jobb stämmer överens.
Utrustningshistorik per kund
Pannan, aggregatet, maskinen: vad som installerades, när den servades, vad som byttes. Den som tjänar på det är teknikern som kommer nästa år.
Chatt för laget
Enskilda meddelanden och gruppchatt inbyggt i appen, så att samordningen aldrig lämnar den.
Rapporter och analys
Omsättning över tid, vinst och marginal, teknikernas beläggning och jobbens lönsamhet — ritade, inte bara ställda i tabell, så att en trend läses som en form i stället för en kolumn med siffror.
Tidrapporter och lön
Arbetstid, raster och restid registreras automatiskt, med övertiden uträknad. Exportera en CSV för lönekörningen, eller skicka timmarna rakt in i QuickBooks.
Säkerhetsformulär och intyg som PDF
Bygg egna besiktnings-, säkerhets- och efterlevnadsformulär och skapa en snygg PDF med din logotyp för varje jobb.
Checklistor
Återanvändbara checklistmallar kopplade till ett jobb eller ett flödessteg.
Ruttoptimering från Google
Ordningen på rundan och restidsuppskattningar från Googles Routes- och Distance Matrix-API:er.
Delad position i realtid
Tekniker delar sin position medan de arbetar; kunden får ett ”på väg”-meddelande med en länk till en livekarta. På Android fortsätter det med telefonen i fickan och slutar vid utstämpling.
Fungerar på alla enheter
Installera från webbläsaren på vilken telefon eller surfplatta som helst, eller använd Android-appen för arbete offline och position i bakgrunden. Aviseringar fungerar i båda fallen.
Flera valutor
Fakturera i någon av tolv valutor, inklusive alla som används inom EU.
Återbetalningar och kvitton
Varje betalning registreras med datum, sätt och referens. Betala tillbaka en kortbetalning direkt via Stripe och ge kunden ett kvitto på var och en.
Delbetalningar
Fakturera ett långt jobb i etapper. Sätt milstolpar i procent eller som fast belopp, och gör om varje till en faktura när arbetet nått dit.
Egen rapportbyggare
Bygg egna rapporter från jobb, fakturor, kunder, offerter och utgifter. Filtrera, gruppera, summera och exportera till CSV.
Import från vad som helst
Ta med kunder, prislista, fastigheter, fordon och jobbhistorik från en CSV-fil. Vi matchar kolumnerna, du kontrollerar dem, inget skrivs förrän du säger till.
Massfakturering
Fakturera en hel månads färdiga arbete på en gång, med en faktura per kund i stället för en per besök.
Underleverantörer
Ta in andra yrkesgrupper, håll koll på vad varje jobb kostar dig, och få veta innan deras försäkring går ut i stället för efteråt.
Tips från kunder
Låt dina kunder tipsa vänner om dig. Belöningen bokförs automatiskt när den nya kunden betalat sin första faktura.
Bokföring som håller takten
Kunder, fakturor, betalningar, kreditfakturor, offerter och utgifter synkas till Xero eller QuickBooks — på en knapp, eller varje dag eller vecka utan dig. Varje faktura visar om den kom fram.
Sidor, inte bara en profil
Lägg till en om-oss-sida, en sida per område du arbetar i, vad du nu behöver — var och en med egen menypost, layout och söktext. Sökmotorerna ser en riktig webbplats, med dina öppettider och ditt telefonnummer i den form som ger en kartnål.
Sammanfattning varje dag eller vecka
En sammanfattning av vad som hänt — avslutade jobb, pengar in, godkända offerter — till din inkorg och till appen. En lugn vecka skickas ingenting.