Sköt hela jobbet, från första samtalet till betald faktura
Schema, offerter, fakturor, tidrapporter och bokföring — på ett ställe, konfigurerat för din bransch samma dag du registrerar dig. Byggt för enmansföretag och små lag, inte för koncerner med en införandebudget.
Ingen registrering, ingen e-postadress, inget kort. Demot öppnar ett riktigt konto som redan är fullt av en VVS-firmas arbete — och raderar sig självt dagen efter.
Jobbet slutar klockan fem. Pappersarbetet gör det inte.
De flesta små serviceföretag går på fyra eller fem saker som inte pratar med varandra — en kalender, en anteckningsapp, ett kalkylblad med timmar, och en revisor som får veta i april.
Det är i springorna mellan dem kvällarna försvinner.
Offerter skrivs om till jobb, jobb skrivs om till fakturor
Timmar rekonstruerade på en fredag ur minnet och gamla sms
Foton från jobbet utspridda på tre telefoner
En omsättning du ser och en vinst du inte ser
Ett jobb, från början till slut
Ingenting skrivs in två gånger, för varje steg är samma post som rör sig framåt.
Offerera
Bygg en offert ur din prislista, lägg till foton på det du hittade och skicka den. Kunden godkänner den via en länk — inget konto, inget lösenord.
Utför
En godkänd offert blir ett jobb i kalendern. Din tekniker öppnar det i telefonen, stämplar in, fotograferar arbetet och skriver av det — med eller utan täckning.
Få betalt
Jobbet blir en faktura med arbete och material redan ifyllt. Påminn, ta betalt online, och se vad månaden faktiskt gav när löner och utgifter är avdragna.
Din egen webbplats, byggd genom att klicka på den
Varje konto har en publik webbplats på din egen adress. Bygg den i en visuell redigerare: klicka på vad som helst på sidan för att ändra det, dra block mellan kolumner och bestäm hur bred varje rad, kolumn och bild ska vara. Ingen separat webbplatsfaktura, ingen byrå.
- Klicka på ett block på den riktiga sidan för att ändra det — redigeraren visar sidan, inte en attrapp
- Rader och kolumner med bredder i procent, så att en sida faktiskt går att layouta
- Flera sidor med navigering, fyra layouter och 14 block, inklusive tabeller och egen HTML
Planeringstavla
De två frågor en planerare faktiskt har, besvarade på en enda skärm: vad har ingen på sig, och vad börjar bli sent. Allt annat — tidslinjen, kartan, bilarna — finns där för att hjälpa dig att agera.
- En kö med varje jobb som saknar tilldelad person, oplanerat arbete först
- Jobb vars starttid passerat utan att någon åkt, med hur sent vart och ett är
- Omfördelning med dra och släpp över hela laget, med automatisk varning för dubbelbokning
- Livekarta över var tekniker och jobb finns, byggd på ruttoptimering från Google Maps
Vad jobbet kostade, och vad månaden gav
De flesta system berättar vad du fakturerat. Det här vet också vad du betalat ut, vad timmarna kostade och vad Skatteverket ska ha — så att siffran längst ned är vinst och inte omsättning.
- Resultaträkning för valfri period: fakturerat arbete, utgifter och lönekostnad, från siffror som redan finns i systemet
- Utgifter med momsen bokförd som den står på leverantörens faktura, och en markering för den del du inte får lyfta
- En momsställning som visar utgående mot ingående moms, så att en deklaration blir en avläsning i stället för en kväll
En Android-app som fungerar utan täckning
En riktig app, inte en webbsida i ett skal. Allt en tekniker gör på plats — stämpling, foton, signaturer, checklistor, säkerhetsformulär, anteckningar — fortsätter fungera under jord och skickar sig självt när bilen kommer upp på vägen. Gratis med ditt konto.
- Arbete offline: stämpling, foton, signaturer, checklistor och anteckningar köas och skickas av sig själva när täckningen är tillbaka
- En stämpling du inte kan gå ifrån — en rad på varje skärm och en avisering som inte går att svepa bort medan den räknar
- Frivillig position i bakgrunden medan man är instämplad, så att planeringen ser vem som är närmast nästa jobb
- Frivillig automatisk in- och utstämpling — att komma fram till ett jobb startar passet, att lämna det avslutar passet vid den sista minut du faktiskt var där
Och allt annat som dagen kräver
Inget av det är en uppgradering, ett tillägg eller en högre nivå.
Offerter och fakturering
Offerera ett jobb med rörliga rader, paket och foton, få det godkänt och gör om det direkt till arbete — fakturera sedan och följ betalningen ända in.
Kundportal och bokning online
Kunderna får en egen portal via en länk där de kan se och godkänna offerter och betala fakturor — utan konto och utan lösenord. Dela en publik bokningslänk så att nya kunder själva kan begära en tid.
Schema och jobbhantering
En veckokalender byggd runt dina jobb, med GPS-bekräftad tidrapportering, fotodokumentation och delad position i realtid i varje steg.
En inkorg för förfrågningar
Förfrågningar från bokningssidan, portalen och telefonen hamnar i en och samma lista, så att inget blir en lapp på en instrumentpanel ingen läser. Gör om en av dem till ett jobb utan att skriva om något.
Återkommande arbete som bokar sig självt
Serviceavtal skapar nästa besök i tid — årlig pannservice, kvartalsbesiktningar — så att den återkommande halvan av företaget slutar hänga på någons minne.
Automatiseringar
Regler som utlöses av det som händer: en påminnelse före ett besök, en uppföljning efter, en förfrågan om omdöme när en faktura betalas. Skrivna en gång, sedan tysta.
Import från vad som helst
Ta med kunder, prislista, fastigheter, fordon och jobbhistorik från en CSV-fil. Vi matchar kolumnerna, du kontrollerar dem, inget skrivs förrän du säger till.
Delbetalningar
Fakturera ett långt jobb i etapper. Sätt milstolpar i procent eller som fast belopp, och gör om varje till en faktura när arbetet nått dit.
Vi tar inte betalt för funktionerna andra system tar extra för
Varje funktion finns i varje betalt abonnemang — white label inkluderat. Abonnemangen växer med hur stort ditt team är, inte med vad du får använda.
Byggt för varje bransch
Välj din bransch och få dess ord, dess tjänster och dess arbetssätt från dag ett — i stället för någon annans, omdöpta.
Titta innan du bestämmer något
Demot är ett riktigt konto med en riktig VVS-firmas vecka i sig. Inget att fylla i, inget att säga upp.