Du lucrarea până la capăt, de la primul telefon la factura plătită
Program, devize, facturi, pontaje și contabilitate — într-un singur loc, configurate pe meseria ta chiar în ziua în care te înscrii. Făcut pentru meseriași pe cont propriu și echipe mici, nu pentru corporații cu buget de implementare.
Fără înscriere, fără adresă de e-mail, fără card. Demonstrația deschide un cont adevărat, deja plin cu munca unei firme de instalații — și se șterge singur a doua zi.
Munca se termină la cinci. Hârtiile, nu.
Cele mai multe firme mici de servicii merg pe patru-cinci lucruri care nu vorbesc între ele — un calendar, o aplicație de notițe, un tabel cu ore și un contabil care află abia primăvara.
În golurile dintre ele se duc serile.
Devize rescrise în lucrări, lucrări rescrise în facturi
Ore reconstituite vineri, din memorie și din mesaje
Poze de la lucrare împrăștiate pe trei telefoane
O cifră de afaceri pe care o vezi și un profit pe care nu-l vezi
O lucrare, de la cap la coadă
Nimic nu se bate de două ori, pentru că fiecare pas e aceeași fișă care merge mai departe.
Fă devizul
Construiește un deviz din lista ta de prețuri, adaugă poze cu ce ai găsit și trimite-l. Clientul îl acceptă dintr-un link — fără cont, fără parolă.
Fă lucrarea
Un deviz acceptat devine lucrare în calendar. Tehnicianul o deschide pe telefon, se pontează, fotografiază lucrarea și o închide — cu semnal sau fără.
Încasează
Lucrarea devine factură, cu manopera și materialele deja pe ea. Reamintește, încasează online și vezi cât a adus luna cu adevărat după ce scazi salariile și cheltuielile.
Propriul site, construit dând clic pe el
Fiecare cont vine cu un site public la adresa ta. Construiește-l într-un editor vizual: dă clic pe orice de pe pagină ca să modifici, trage blocuri dintr-o coloană în alta și stabilește cât de lat e fiecare rând, fiecare coloană și fiecare imagine. Fără o factură separată pentru site, fără agenție.
- Dă clic pe un bloc de pe pagina reală ca să-l modifici — editorul arată pagina adevărată, nu o machetă
- Rânduri și coloane cu lățimi în procente, ca o pagină să poată fi chiar pusă în pagină
- Mai multe pagini cu navigație, patru aranjamente și 14 blocuri, inclusiv tabele și HTML propriu
Tabloul de dispecerat
Cele două întrebări pe care un dispecer chiar le are, cu răspuns pe un singur ecran: ce nu are pe nimeni și ce întârzie. Tot restul — cronologia, harta, mașinile — e acolo ca să te ajute să acționezi.
- Un rând cu fiecare lucrare fără nimeni repartizat, întâi cele neprogramate
- Lucrări cu ora de început trecută și la care nu a plecat nimeni, cu cât întârzie fiecare
- Repartizare prin tragere pe toată echipa, cu avertizare automată la suprapuneri
- Hartă în timp real cu pozițiile tehnicienilor și ale lucrărilor, pe optimizarea de trasee Google Maps
Cât a costat lucrarea și cât a adus luna
Cele mai multe programe îți spun cât ai facturat. Ăsta știe și cât ai plătit, cât au costat orele și ce i se cuvine statului — ca numărul de jos să fie profit, nu cifră de afaceri.
- Cont de profit și pierdere pe orice perioadă: lucrări facturate, cheltuieli și costul salariilor, din cifre care sunt deja în sistem
- Cheltuieli cu TVA-ul înregistrat așa cum apare pe factura furnizorului, și un semn pentru partea nedeductibilă
- O poziție de TVA care pune taxa colectată lângă cea deductibilă, ca o declarație să fie o citire și nu o seară întreagă
O aplicație Android care merge fără semnal
O aplicație adevărată, nu o pagină web într-o carcasă. Tot ce face un tehnician pe teren — pontajul, pozele, semnăturile, listele de verificare, formularele de siguranță, notele — merge mai departe sub pământ și se trimite singur când mașina iese la drum. Gratuită cu contul tău.
- Lucru fără internet: pontajul, pozele, semnăturile, listele de verificare și notele stau la rând și se trimit singure când revine semnalul
- Un pontaj de care nu poți uita — o bandă pe fiecare ecran și o notificare care nu se poate da la o parte cât timp cronometrul merge
- Poziție în fundal, opțională, cât timp ești pontat, ca dispeceratul să vadă cine e cel mai aproape de următoarea lucrare
- Pontare automată opțională la sosire și la plecare — ajungerea la o lucrare pornește tura, plecarea o închide la ultimul minut în care chiar ai fost acolo
Și tot restul de care are nevoie ziua
Nimic din toate astea nu e o trecere la alt plan, o extraopțiune sau o treaptă superioară.
Devize și facturare
Fă devizul unei lucrări cu linii flexibile, pachete și poze, obține acceptul și transform-o direct în lucrare — apoi facturează și urmărește plata până la încasare.
Portal pentru clienți și programare online
Clienții primesc un portal propriu, printr-un link, unde văd și acceptă devize și plătesc facturi — fără cont și fără parolă. Distribuie un link public de programare, ca noii clienți să ceară singuri o dată.
Program și gestiunea lucrărilor
Un calendar săptămânal construit în jurul lucrărilor tale, cu pontaj confirmat prin GPS, documentare foto și partajarea poziției în timp real la fiecare etapă.
O căsuță pentru solicitări
Solicitările de pe pagina de programare, din portal și de la telefon ajung într-o singură listă, ca nimic să nu rămână o notiță pe un panou pe care nu-l citește nimeni. Transformă una în lucrare fără să bați nimic din nou.
Lucrări care se programează singure
Contractele de întreținere generează următoarea vizită la termen — revizia anuală a centralei, verificările trimestriale — ca jumătatea repetitivă a firmei să nu mai depindă de memoria cuiva.
Automatizări
Reguli care pornesc din ce se întâmplă: un memento înainte de o vizită, o revenire după, o cerere de recenzie când o factură e plătită. Scrise o dată, apoi tăcute.
Import de oriunde
Adu-ți clienții, lista de prețuri, locațiile, parcul auto și istoricul lucrărilor dintr-un fișier CSV. Noi potrivim coloanele, tu le verifici, nu se scrie nimic până nu spui tu.
Plăți pe etape
Facturează o lucrare lungă pe etape. Pune jaloane în procente sau ca sumă fixă și transformă fiecare în factură când lucrarea ajunge acolo.
Nu punem la plată funcțiile pentru care alții cer bani în plus
Fiecare funcție e disponibilă în fiecare plan plătit — inclusiv marca albă. Planurile cresc cu mărimea echipei, nu cu ce ai voie să folosești.
Făcut pentru fiecare meserie
Alege-ți meseria și primești terminologia ei, serviciile ei și felul ei de a lucra din prima zi — în locul celor ale altcuiva, doar redenumite.
Uită-te înainte să hotărăști ceva
Demonstrația e un cont adevărat, cu săptămâna unei firme de instalații în el. Nimic de completat, nimic de anulat.