Koppelingen
Sluit aan op wat je toch al betaalt
Kaartbetalingen via een account dat wij voor je openen of een dat je al hebt, een kaartlezer voor bij de deur, automatische incasso voor werk dat terugkomt, een scanbare overboeking op elke factuur in euro, boekhouding naar Xero of QuickBooks, en je gegevens erin en eruit via CSV.
Kaartbetalingen
Via een account dat wij op jouw naam openen, of via de provider die je al gebruikt.
- Geen eigen account nodig — wij openen een Stripe-account op jouw naam en het geld komt daarin terecht
- Of neem mee wat je al hebt: je eigen Stripe, Mollie of Viva.com
- Wij nemen er niets van — de kosten van de provider zelf zijn alles wat je betaalt
Instellingen → Betalingen. Er int er één tegelijk, en wisselen is één knop.
Kaartlezer
Neem de kaart aan bij de deur, met de SumUp-lezer die al in de bus ligt.
- Geeft het door aan de SumUp-app op de telefoon — de lezer, het account en het tarief zijn van jou
- De betaling komt vanzelf op de factuur te staan, met het transactienummer van SumUp erbij
- Ook hier nemen wij niets van. Niets te koppelen en geen sleutels te plakken
Instellingen → Betalingen. Je team heeft de SumUp-app op de telefoon nodig.
Automatische incasso
Int een onderhoudscontract van de bankrekening in plaats van achter een verlopen kaart aan te lopen.
- Je eigen GoCardless-account, en wij nemen niets van wat daarmee geïnd wordt
- De klant geeft één keer toestemming vanuit het portaal — zonder inloggen, en hij kan altijd stoppen
- SEPA, Bacs, Autogiro en de rest, bepaald door de valuta waarin je factureert
Instellingen → Betalingen. Gratis, en het loopt naast de kaartprovider die je gebruikt.
Overboeking
Een QR-code op elke factuur in euro die de bankapp van de klant opent.
- Jouw naam, jouw IBAN, het bedrag en het factuurnummer staan er al in
- Geen provider, geen account en geen kosten — niet voor jou en niet voor hen
- Niets aan te zetten: zet je IBAN erin en hij staat op facturen en in het portaal
Instellingen → vul je IBAN in. Het is de EPC-standaard, die Europese bankapps al lezen.
Xero
Je klanten, facturen, betalingen, creditnota’s, offertes en kosten, in de pas met Xero.
- Facturen en betalingen gaan mee zodra ze er zijn, met de datum waarop ze gebeurden in plaats van waarop ze werden doorgezet
- Terugbetalingen en creditnota’s gaan als creditnota mee, zodat een terugbetaalde factuur niet als volledig betaald leest
- Zet alles door met een knop, of laat het elke dag of elke week draaien
- Bij elke factuur zie je of hij bij Xero is aangekomen, en anders een knop om hem opnieuw door te zetten
- Koppel je eigen grootboek- en bankrekeningnummers
Koppelen via Instellingen → Koppelingen. Beschikbaar als uitbreiding.
QuickBooks Online
Dezelfde koppeling, plus uren rechtstreeks de salarisadministratie in.
- Klanten, facturen, betalingen, creditnota’s, offertes en kosten
- Geregistreerde uren gaan mee als tijdregels — koppel elke medewerker één keer aan een QuickBooks-werknemer
- Koppelen met één klik via de eigen login van QuickBooks
- Een periode opnieuw doorzetten werkt bij wat er al staat in plaats van iemand dubbel te betalen
Koppelen via Instellingen → Koppelingen. Beschikbaar als uitbreiding.
Je eigen e-mail
Verstuur vanaf jouw adres, niet het onze.
- Gebruik je eigen SMTP, zodat facturen en offertes van jou komen
- Op niets wat wij versturen staat onze naam — whitelabeling zit in elk pakket
Instellingen → E-mail.
Importeren en exporteren via CSV
Krijg je gegevens erin, en er weer uit.
- Importeer klanten, panden, prijslijst, wagenpark en klushistorie
- Exporteer klussen, klanten, facturen, uren en elk eigen rapport
- Exports die klaar zijn voor Xero en QuickBooks, ook zonder de uitbreiding
Importeren vanuit elke lijst. Exporteren vanaf dezelfde pagina.
Installeren op elke telefoon
Een progressive web app, geen download uit een appstore.
- Installeert vanuit de browser op iOS en Android
- Pushmeldingen bij wijzigingen in de agenda en nieuw werk
- Werkt zichzelf bij — geen beoordeling van een appstore tussen jou en een oplossing
Open de app op een telefoon en kies Toevoegen aan beginscherm.
Sms
Stuur je klanten een sms vanaf je eigen nummer.
- Afspraakherinneringen en onderweg-berichten per sms, niet alleen per e-mail
- Antwoorden komen terug in de app, zodat een gesprek bij de klus blijft
- Je eigen nummer, en je verbruik op jouw rekening in plaats van in een gezamenlijke pot
Een optionele uitbreiding, met een prijs per bericht. Zet hem aan in Instellingen.
Waar we nog niet op aansluiten
Goed om te weten vóór je je aanmeldt in plaats van erna.
- Zapier — er is nog geen openbare API om er een aan te koppelen, dus automatiseringen zitten in de app zelf en niet tussen je andere programma’s
- Google-bedrijfsprofiel — verzoeken om een review verwijzen naar je eigen link bij Google of Facebook in plaats van rechtstreeks via Google te plaatsen
- Je prijslijst als boekhoudregels — factuurregels komen bij Xero en QuickBooks binnen op één algemene post in plaats van product voor product