Koppelingen
Sluit aan op wat je toch al betaalt
Betalingen via je eigen Stripe-account, boekhouding naar Xero of QuickBooks, sms’jes naar je klanten, e-mail vanaf je eigen adres, en je gegevens erin en eruit via CSV.
Stripe
Neem kaartbetalingen aan via je eigen Stripe-account.
- Het geld gaat rechtstreeks naar jou — het komt nooit langs ons
- Apple Pay en Google Pay werken vanzelf via Stripe Checkout
- Klanten betalen vanaf de factuurlink, helemaal of een deel
- Terugbetalingen lopen via Stripe vanuit de factuur, niet met de hand
Plak je eigen Stripe-sleutels in Instellingen → Betalingen.
Xero
Je klanten, facturen, betalingen, creditnota’s, offertes en kosten, in de pas met Xero.
- Facturen en betalingen gaan mee zodra ze er zijn, met de datum waarop ze gebeurden in plaats van waarop ze werden doorgezet
- Terugbetalingen en creditnota’s gaan als creditnota mee, zodat een terugbetaalde factuur niet als volledig betaald leest
- Zet alles door met een knop, of laat het elke dag of elke week draaien
- Bij elke factuur zie je of hij bij Xero is aangekomen, en anders een knop om hem opnieuw door te zetten
- Koppel je eigen grootboek- en bankrekeningnummers
Koppelen via Instellingen → Koppelingen. Beschikbaar als uitbreiding.
QuickBooks Online
Dezelfde koppeling, plus uren rechtstreeks de salarisadministratie in.
- Klanten, facturen, betalingen, creditnota’s, offertes en kosten
- Geregistreerde uren gaan mee als tijdregels — koppel elke medewerker één keer aan een QuickBooks-werknemer
- Koppelen met één klik via de eigen login van QuickBooks
- Een periode opnieuw doorzetten werkt bij wat er al staat in plaats van iemand dubbel te betalen
Koppelen via Instellingen → Koppelingen. Beschikbaar als uitbreiding.
Je eigen e-mail
Verstuur vanaf jouw adres, niet het onze.
- Gebruik je eigen SMTP, zodat facturen en offertes van jou komen
- Op niets wat wij versturen staat onze naam — whitelabeling zit in elk pakket
Instellingen → E-mail.
Importeren en exporteren via CSV
Krijg je gegevens erin, en er weer uit.
- Importeer klanten, panden, prijslijst, wagenpark en klushistorie
- Exporteer klussen, klanten, facturen, uren en elk eigen rapport
- Exports die klaar zijn voor Xero en QuickBooks, ook zonder de uitbreiding
Importeren vanuit elke lijst. Exporteren vanaf dezelfde pagina.
Installeren op elke telefoon
Een progressive web app, geen download uit een appstore.
- Installeert vanuit de browser op iOS en Android
- Pushmeldingen bij wijzigingen in de agenda en nieuw werk
- Werkt zichzelf bij — geen beoordeling van een appstore tussen jou en een oplossing
Open de app op een telefoon en kies Toevoegen aan beginscherm.
Sms
Stuur je klanten een sms vanaf je eigen nummer.
- Afspraakherinneringen en onderweg-berichten per sms, niet alleen per e-mail
- Antwoorden komen terug in de app, zodat een gesprek bij de klus blijft
- Je eigen nummer, en je verbruik op jouw rekening in plaats van in een gezamenlijke pot
Een optionele uitbreiding, met een prijs per bericht. Zet hem aan in Instellingen.
Waar we nog niet op aansluiten
Goed om te weten vóór je je aanmeldt in plaats van erna.
- Zapier — er is nog geen openbare API om er een aan te koppelen, dus automatiseringen zitten in de app zelf en niet tussen je andere programma’s
- Google-bedrijfsprofiel — verzoeken om een review verwijzen naar je eigen link bij Google of Facebook in plaats van rechtstreeks via Google te plaatsen
- Je prijslijst als boekhoudregels — factuurregels komen bij Xero en QuickBooks binnen op één algemene post in plaats van product voor product