Alles wat je bedrijf nodig heeft, in elk pakket
Eén systeem dat is ingericht op jouw vak, in plaats van een stuk of tien programma’s die niet met elkaar praten. Niets hieronder zit achter een duurder pakket.
Je eigen website, gebouwd door erop te klikken
Bij elk account hoort een openbare site op je eigen adres. Bouw hem in een visuele editor: klik op alles op de pagina om het te wijzigen, sleep onderdelen tussen kolommen en bepaal hoe breed elke rij, kolom en afbeelding is. Geen aparte websiterekening, geen bureau.
- Klik op een onderdeel op de live pagina om het te wijzigen — de editor toont de echte pagina, geen namaak
- Rijen en kolommen met breedtes in procenten, zodat een pagina zich echt laat indelen
- Meerdere pagina’s met navigatie, vier layouts en 14 onderdelen, waaronder tabellen en eigen HTML
- Upload foto’s rechtstreeks in de editor en zet ze waar je wilt
- Online afspraken, je diensten, openingstijden en contactgegevens als onderdelen die je zelf plaatst
- Zoekgegevens per pagina, plus de gestructureerde data waarmee een lokaal bedrijf zijn openingstijden in de zoekresultaten krijgt
- Eigen HTML voor al het andere — scripts en ingesloten frames worden verwijderd, want jouw klanten openen deze pagina
Instelbaar op je eigen vak
Terminologie, workflowfases, eigen velden en verplichte foto's passen zich aan je branche aan — dezelfde applicatie richt zichzelf opnieuw in in plaats van jou in andermans werkwijze te duwen.
- Eigen velden per vak — koudemiddel bij klimaattechniek, groepsnummer bij elektra
- Instelbare workflowfases, elk desgewenst met een verplichte foto voordat je verder kunt
- 25 vakinstellingen klaar op dag één — loodgieterswerk, elektra, klimaattechniek, dakwerk, hovenierswerk, ongediertebestrijding, slotenmakerij en meer
- De terminologie past zichzelf overal in de app aan (bijvoorbeeld “Job” wordt “Service Call”)
- Checklistsjablonen gekoppeld aan elke workflowfase
Planbord
De twee vragen die een planner echt heeft, beantwoord op één scherm: waar staat nog niemand op, en wat loopt uit. Al het andere — de tijdlijn, de kaart, de bussen — staat er om je te helpen daarop te handelen.
- Een rij met elke klus waar nog niemand op staat, ongepland werk bovenaan
- Klussen waarvan de starttijd is verstreken en waar nog niemand naartoe is, met hoeveel elk uitloopt
- Slepen en neerzetten om opnieuw toe te wijzen binnen je hele ploeg, met automatische waarschuwing bij dubbele boekingen
- Live kaart met de locaties van monteurs en klussen, op basis van routeoptimalisatie van Google Maps
- Deel het bord zelf in — elf onderdelen, te slepen, te schalen en per persoon op te slaan
- Zie wie er op dit moment vrij is, wie afwezig is en wat er net is afgerond
- Wijs een klus in één sleepbeweging toe aan een andere monteur of een andere dag
Planning en klusbeheer
Een weekagenda die om je klussen heen is gebouwd, met urenregistratie die via GPS wordt bevestigd, fotovastlegging en het live delen van de locatie in elke fase.
- Weekagenda met elke ingeplande klus, inclusief routebeschrijving
- In- en uitklokken met gps, pauzes en reistijd — bijgehouden per monteur per klus
- Foto’s en documenten bij elke klus, plus verzorgde pdf’s voor veiligheids- en inspectieformulieren
- Instelbare workflowfases, van ingepland tot betaald
- Notities en regels bij de klus op één plek
- Monteurs kunnen hun live locatie met de klant delen, met een automatische melding dat ze onderweg zijn
- Urenstaten met automatische overurenberekening en een CSV-export die klaar is voor de salarisadministratie
Offertes en facturen
Offreer een klus met flexibele regels, pakketten en foto's, laat hem goedkeuren en zet hem direct om in werk — factureer daarna en volg de betaling tot hij binnen is.
- Flexibele regels met een subtotaal, btw en kortingen die meteen meerekenen
- Bundel vaste materialen en arbeid tot één regel die de klant ziet
- Zet een goedgekeurde offerte direct om in een klus — of in een factuur
- Herbruikbare offertesjablonen voor werk dat vaker voorkomt
- Voeg optionele regels toe die klanten zelf aan of uit kunnen zetten voordat ze goedkeuren
- Hang foto’s aan een offerte, zodat klanten precies zien waarvoor ze tekenen
- Offertes en facturen in een weergave die goed uitprint
Klantportaal en online afspraken
Klanten krijgen een besloten portaal met een eigen link om offertes te bekijken en goed te keuren en facturen te betalen — zonder account of wachtwoord. Deel een openbare boekingslink zodat nieuwe klanten zelf een afspraak aanvragen.
- Klantportaal met een eigen link — inloggen hoeft niet
- Klanten keuren offertes goed en betalen facturen online
- Een openbare boekingspagina per bedrijf, waar klanten zelf een afspraak aanvragen
- Boekingsaanvragen houden rekening met je ingestelde werktijden en aanlooptijd
- Stuur afspraakherinneringen per e-mail of sms rechtstreeks vanuit de klus
- Klanten zien de live locatie van hun monteur en krijgen een melding dat hij onderweg is
- Vraag na afloop om een review — klanten laten die achter in hun portaal of via je link naar Google of Facebook
Team en rechten
Nodig je ploeg per e-mail uit en geef iedereen precies de toegang die bij de rol hoort — afgedwongen in de app én in de database zelf.
- Toegang op basis van rollen voor eigenaren, leidinggevenden, monteurs en kantoor
- Nodig collega’s per e-mail uit — ze kiezen zelf hun wachtwoord
- Het aantal plekken wordt automatisch bewaakt op basis van je pakket
- Verlofaanvragen en goedkeuring
- Werktijden per medewerker
- Elke monteur bepaalt zelf of hij zijn locatie deelt
Voorraad, wagenpark en inkoop
Houd materiaal, producten, voertuigen en leveranciers bij over zoveel magazijnen en bussen als je hebt, krijg meldingen bij lage voorraad en beheer inkooporders — allemaal doorgerekend in je kluskosten.
- Overzichten van materialen en producten, met melding bij lage voorraad
- Voorraad bijgehouden per magazijn en per voertuig — koppel meerdere voertuigen aan een magazijn
- Inkooporders met regels, een leveringsmagazijn en statusbewaking
- Apparatuur bijgehouden per klant
- Onderhoud, verzekering, brandstof en kilometerstanden per voertuig, plus een documentenmap per voertuig
- Leveranciersoverzicht voor de inkoop
Wat de klus kostte, en wat de maand opleverde
De meeste systemen vertellen je wat je hebt gefactureerd. Dit systeem weet ook wat eruit ging, wat de uren kostten en wat de fiscus toekomt — zodat het getal onderaan winst is en geen omzet.
- Winst- en verliesrekening over elke periode: gefactureerd werk, kosten en loonkosten, uit cijfers die er al staan
- Kosten met de btw zoals die op de factuur van de leverancier staat, en een markering voor het deel dat je niet mag terugvragen
- Een btw-stand die afgedragen btw tegenover terug te vragen btw zet, zodat een aangifte aflezen is in plaats van een avond werk
- Tarieven per persoon — per uur, of een salaris dat naar rato over de periode wordt toegerekend, ook als er niemand heeft geklokt
- De loonkosten komen uit werkelijk geklokte uren, en de pagina zegt hardop wanneer iemand uren heeft maar geen tarief, in plaats van die op nul te zetten
- Terugkerende kosten die je één keer vastlegt en die elke periode meetellen
- Je btw-nummer op de facturen en offertes waar dat hoort
- Xero en QuickBooks blijven bij als je die gebruikt — en de boekhouding werkt zonder allebei, wat uitmaakt als je ze niet hebt
Een Android-app die werkt zonder bereik
Een echte app, geen webpagina in een jasje. Alles wat een monteur ter plekke doet — de klok, foto's, handtekeningen, checklists, veiligheidsformulieren, notities — werkt ondergronds gewoon door en verstuurt zichzelf zodra de bus weer boven is. Gratis bij je account.
- Werkt offline: de klok, foto’s, handtekeningen, checklists en notities blijven staan en versturen zichzelf zodra er weer bereik is
- Een klok waar je niet van weg kunt lopen — een balk op elk scherm en een melding die je niet kunt wegvegen zolang hij loopt
- Optioneel locatie op de achtergrond tijdens het klokken, zodat de planning ziet wie het dichtst bij de volgende klus zit
- Optioneel automatisch in- en uitklokken — aankomen bij een klus start de dienst, weggaan beëindigt hem op de laatste minuut dat je er echt was
- Het werk van vandaag staat lokaal klaar voordat je vertrekt, dus de klus, het adres en de historie zijn leesbaar zonder verbinding
- Foto’s blijven op de telefoon tot ze zijn geüpload — een foto in een kelder gaat niet verloren doordat een cache wordt geleegd
- Spraaknotities en documenten vanaf het klusscherm, voor wat niemand gaat intypen: wat de klant aan de deur zei, waarom het bestelde onderdeel niet klopt
- Veiligheidsformulieren worden op locatie ingevuld en ondertekend, en de pdf krijgt een kaartspeld op de plek waar het werk is gedaan
- De locatie stopt zodra je uitklokt, wordt nooit vastgelegd tijdens goedgekeurd verlof, en vraagt om eigen toestemming die je altijd kunt intrekken
- Automatische diensten staan als automatisch op de urenstaat en de medewerker ziet welke minuut is vastgelegd, zodat het te corrigeren is
- Barcodes scannen voor voorraad, pushmeldingen als een klus wordt overgezet, en een dashboard dat je zelf indeelt
En verder alles wat je zou verwachten
Inbegrepen, niet bijbesteld. Het enige wat extra kost is Xero, QuickBooks, sms en extra opslag.
Eén inbox voor aanvragen
Aanvragen via je boekingspagina, het portaal en de telefoon komen in één lijst terecht, zodat niets een notitie blijft op een dashboard dat niemand leest. Zet er één om in een klus zonder over te typen.
Terugkerend werk dat zichzelf inboekt
Onderhoudscontracten maken het volgende bezoek vanzelf aan — jaarlijkse ketelbeurten, kwartaalinspecties — zodat het terugkerende werk in de agenda staat zonder dat iemand eraan hoeft te denken.
Automatiseringen
Regels die afgaan op wat er gebeurt: een herinnering vóór een bezoek, een follow-up erna, een verzoek om een review zodra een klus betaald is.
E-mailcampagnes
Schrijf naar een deel van je eigen klanten — iedereen met een onderhoudscontract, iedereen die je dit jaar niet hebt gezien — vanuit de klantgegevens die je toch al bijhoudt.
Reviews die je kunt laten zien
Vraag erom na de klus, verzamel het antwoord in het portaal en publiceer de goede op je eigen site. Diezelfde reviews voeden de beoordeling die in een zoekresultaat staat.
Een prijslijst in plaats van je geheugen
Diensten, materialen, producten en pakketten één keer geprijsd en daarna hergebruikt, met eigen tarieven per klant waar een contract dat vraagt — zodat twee offertes voor dezelfde klus gelijk zijn.
Apparatuurhistorie per klant
De ketel, de unit, de machine: wat er is geplaatst, wanneer het onderhoud kreeg, wat er is vervangen. De monteur die volgend jaar komt heeft er wat aan.
Teamchat
Berichten één-op-één en in groepen, ingebouwd in de app, zodat afstemmen er nooit buiten gebeurt.
Rapportages en analyse
Omzet over de tijd, winst en marge, bezetting van monteurs en winstgevendheid per klus — getekend in plaats van alleen in een tabel, zodat een trend een vorm is en geen kolom cijfers.
Urenstaten en salaris
Werk-, pauze- en reistijd automatisch bijgehouden, met overuren berekend. Exporteer een CSV voor de salarisadministratie of zet de uren rechtstreeks door naar QuickBooks.
Veiligheidsformulieren en pdf’s voor aantoonbaarheid
Stel eigen inspectie-, veiligheids- en keuringsformulieren samen en genereer voor elke klus een verzorgde pdf in je eigen huisstijl.
Checklists
Herbruikbare checklistsjablonen, gekoppeld aan een klus of aan een workflowfase.
Routes geoptimaliseerd via Google
Volgorde van de route en inschatting van de reistijd op basis van de Routes- en Distance Matrix-API’s van Google.
Live locatie delen
Monteurs delen hun locatie tijdens het werk; klanten krijgen een melding dat ze onderweg zijn, met een link naar een live kaart. Op Android werkt het door met de telefoon in de zak, en het stopt bij het uitklokken.
Werkt op elk apparaat
Installeer het vanuit je browser op elke telefoon of tablet, of gebruik de Android-app voor offline werken en locatie op de achtergrond. Pushmeldingen krijg je hoe dan ook.
Meerdere valuta
Factureer in twaalf valuta, waaronder elke valuta die in de EU wordt gebruikt.
Terugbetalingen en bonnen
Elke betaling wordt vastgelegd met datum, methode en kenmerk. Betaal een kaartbetaling rechtstreeks via Stripe terug en geef de klant voor elke betaling een bon.
Termijnbetalingen
Factureer een lange klus in fasen. Zet mijlpalen als percentage of vast bedrag, en maak van elke mijlpaal een factuur zodra die klaar is.
Eigen rapporten samenstellen
Bouw je eigen rapporten uit klussen, facturen, klanten, offertes en kosten. Filteren, groeperen, optellen en exporteren naar CSV.
Importeren vanuit alles
Neem je klanten, prijslijst, panden, wagenpark en klushistorie mee vanuit een CSV. Wij koppelen de kolommen, jij controleert ze.
Factureren in batch
Factureer een maand afgerond werk in één keer, met één factuur per klant in plaats van één per bezoek.
Onderaannemers
Schakel andere vakmensen in, houd bij wat elke klus je kost, en krijg bericht vóórdat hun verzekering afloopt in plaats van erna.
Klanten die klanten aanbrengen
Laat je klanten vrienden introduceren. De beloning wordt automatisch bijgeschreven zodra de nieuwe klant zijn eerste factuur betaalt.
Boekhouding die bijblijft
Klanten, facturen, betalingen, creditnota’s, offertes en kosten gaan naar Xero of QuickBooks — op een knop, of elke dag of week vanzelf. Bij elke factuur zie je of hij is aangekomen.
Pagina’s, niet alleen een profiel
Voeg een Over ons-pagina toe, een pagina per werkgebied, wat je maar nodig hebt — elk met een eigen menu-item, indeling en zoekteksten. Zoekmachines zien een echte site, met je openingstijden en telefoonnummer in de vorm die een kaartspeld oplevert.
Dagelijks of wekelijks overzicht
Een samenvatting van wat er is gebeurd — afgeronde klussen, geïnd geld, goedgekeurde offertes — in je inbox en in de app. Bij een rustige week wordt er niets verstuurd.
Makkelijker te bekijken dan erover te lezen
De demo is een echt account waarin de week van een loodgietersbedrijf al klaarstaat. Niets in te vullen.