Aizvedi visu darbu līdz galam, no pirmā zvana līdz apmaksātam rēķinam
Grafiks, tāmes, rēķini, darba laika uzskaite un grāmatvedība — vienuviet, iestatīti tavai nozarei tajā pašā dienā, kad reģistrējies. Veidots pašnodarbinātajiem un mazām brigādēm, nevis korporācijām ar ieviešanas budžetu.
Bez reģistrācijas, bez e-pasta, bez kartes. Demonstrācija atver īstu kontu, jau pilnu ar santehnikas uzņēmuma darbu — un nākamajā dienā izdzēš sevi pati.
Darbs beidzas piecos. Papīri nē.
Lielākā daļa mazo pakalpojumu uzņēmumu darbojas uz četrām vai piecām lietām, kas savā starpā nerunā — kalendāra, piezīmju lietotnes, stundu tabulas un grāmatvedes, kas visu uzzina pavasarī.
Spraugās starp tām pazūd vakari.
Tāmes pārrakstītas darbos, darbi pārrakstīti rēķinos
Stundas saliktas piektdienā no atmiņas un no ziņām
Darba fotoattēli izkaisīti pa trim telefoniem
Apgrozījums, ko redzi, un peļņa, ko neredzi
Viens darbs no sākuma līdz galam
Nekas netiek ievadīts divreiz, jo katrs solis ir tas pats ieraksts, kas virzās uz priekšu.
Novērtē
Saliec tāmi no cenrāža, pievieno fotoattēlus tam, ko atradi, un nosūti. Klients to apstiprina no saites — bez konta, bez paroles.
Izdari
No apstiprinātas tāmes kalendārā rodas darbs. Tavs tehniķis to atver telefonā, atzīmējas, nofotografē darbu un noslēdz to — ar sakariem vai bez tiem.
Saņem naudu
No darba rodas rēķins ar jau ierakstītu darbu un materiāliem. Atgādini, iekasē tiešsaistē un paskaties, cik mēnesis tiešām nopelnīja, kad algas un izdevumi atskaitīti.
Sava mājaslapa, uzbūvēta klikšķinot
Katram kontam pienākas publiska lapa tavā paša adresē. Uzbūvē to vizuālā redaktorā: uzklikšķini uz jebkā lapā, lai to mainītu, velc blokus starp kolonnām un nosaki, cik plata ir katra rinda, kolonna un attēls. Nekāda atsevišķa rēķina par mājaslapu, nekādas aģentūras.
- Uzklikšķini uz bloka dzīvajā lapā, lai to mainītu — redaktors rāda īsto lapu, nevis maketu
- Rindas un kolonnas ar platumu procentos, lai lapu tiešām varētu izkārtot
- Vairākas lapas ar navigāciju, četri izkārtojumi un 14 bloki, tostarp tabulas un savs HTML
Dispečera tāfele
Divi jautājumi, kas dispečeram tiešām ir, atbildēti vienā ekrānā: kam nav neviena piesaistīta un kas kavējas. Viss pārējais — laika josla, karte, mašīnas — ir tur, lai palīdzētu tev rīkoties.
- Rinda ar visiem darbiem bez piesaistīta cilvēka, vispirms neieplānotie
- Darbi, kuriem sākuma laiks pagājis un neviens nav izbraucis, un cik katrs kavējas
- Pārdale ar vilkšanu pa visu brigādi, ar automātisku brīdinājumu par pārklāšanos
- Dzīva karte ar tehniķu un darbu atrašanās vietām, balstīta uz Google karšu maršrutu optimizāciju
Cik izmaksāja darbs un cik nopelnīja mēnesis
Lielākā daļa programmu pasaka, cik esi izrakstījis. Šī zina arī, cik esi izmaksājis, cik izmaksāja stundas un kas pienākas nodokļu dienestam — lai skaitlis apakšā būtu peļņa, nevis apgrozījums.
- Peļņas un zaudējumu aprēķins jebkuram periodam: izrakstītais darbs, izdevumi un algu izmaksas, no skaitļiem, kas jau ir sistēmā
- Izdevumi ar PVN, ierakstītu tā, kā rakstīts piegādātāja rēķinā, un ar atzīmi tai daļai, ko nevar atskaitīt
- PVN stāvoklis, kas noliek izejošo nodokli blakus priekšnodoklim, lai deklarācija būtu nolasīšana, nevis vesels vakars
Android lietotne, kas strādā bez sakariem
Īsta lietotne, nevis mājaslapa apvalkā. Viss, ko tehniķis dara uz vietas — laika atzīmēšana, fotoattēli, paraksti, kontrolsaraksti, drošības veidlapas, piezīmes — turpina strādāt pazemē un aizsūta sevi, kad mašīna izbrauc uz ceļa. Bez maksas ar tavu kontu.
- Darbs bez savienojuma: laika atzīmēšana, fotoattēli, paraksti, kontrolsaraksti un piezīmes gaida rindā un aizsūta sevi, tiklīdz atkal ir sakari
- Laika atskaite, ko nav iespējams aizmirst — josla katrā ekrānā un paziņojums, ko nevar aizvilkt, kamēr tā skaita
- Neobligāta atrašanās vieta fonā, kamēr esi atzīmējies, lai dispečers redz, kurš ir tuvāk nākamajam darbam
- Neobligāta automātiska maiņas sākšana un beigšana — ierašanās darbā sāk maiņu, aizbraukšana to noslēdz pēdējā minūtē, kad tiešām tur biji
Un viss pārējais, ko diena prasa
Nekas no tā nav uzlabojums, papildinājums vai augstāks līmenis.
Tāmes un rēķini
Sagatavo darbam tāmi ar elastīgām rindām, komplektiem un fotoattēliem, saņem apstiprinājumu un pārvērt to tieši darbā — pēc tam izraksti rēķinu un seko maksājumam līdz galam.
Klientu portāls un pieteikšanās tiešsaistē
Klienti saņem savu portālu caur saiti, kur apskata un apstiprina tāmes un apmaksā rēķinus — bez konta un bez paroles. Kopīgo publisku pieteikšanās saiti, lai jauni klienti paši pieprasa laiku.
Grafiks un darbu vadība
Nedēļas kalendārs, uzbūvēts ap taviem darbiem, ar GPS apstiprinātu darba laika uzskaiti, foto dokumentāciju un dzīvu atrašanās vietas kopīgošanu katrā posmā.
Pieprasījumu iesūtne
Pieprasījumi no pieteikšanās lapas, no portāla un no telefona nonāk vienā sarakstā, lai nekas nepaliktu par piezīmi panelī, ko neviens nelasa. Pārvērt vienu no tiem darbā, neievadot neko no jauna.
Atkārtots darbs, kas piesakās pats
Apkopes līgumi izveido nākamo apmeklējumu laikus — gada katla apkope, ceturkšņa pārbaudes — lai atkārtotā uzņēmuma puse pārstātu būt atkarīga no kāda atmiņas.
Automatizācijas
Noteikumi, ko iedarbina tas, kas notiek: atgādinājums pirms apmeklējuma, sazināšanās pēc tā, lūgums novērtēt, kad rēķins ir apmaksāts. Uzrakstīti reizi, tad klusi.
Imports no jebkurienes
Paņem līdzi klientus, cenrādi, objektus, autoparku un darbu vēsturi no CSV faila. Kolonnas saskaņojam mēs, tu tās pārbaudi, un nekas netiek ierakstīts, kamēr nepasaki.
Maksājumi pa posmiem
Garu darbu izraksti pa posmiem. Iestati atskaites punktus procentos vai fiksētā summā un pārvērt katru rēķinā, kad darbs līdz tam nonāk.
Neslēdzam aiz maksas iespējas, par kurām citi prasa papildus
Katra iespēja ir pieejama katrā maksas plānā — ieskaitot savu zīmolu. Plāni aug līdz ar komandas lielumu, nevis ar to, ko tev atļauts lietot.
Veidota katrai nozarei
Izvēlies savu nozari un saņem tās terminoloģiju, tās pakalpojumus un tās darba veidu no pirmās dienas — nevis svešus, tikai pārsauktus.
Paskaties, pirms ko nolem
Demonstrācija ir īsts konts ar īsta santehnikas uzņēmuma nedēļu. Nav ko aizpildīt, nav ko atcelt.