Todo lo que necesita tu negocio, en todos los planes
Una sola plataforma, configurada para tu sector, en lugar de una docena de programas que no se hablan entre ellos. Nada de lo de abajo está guardado en un nivel superior.
Tu propia web, montada a golpe de clic
Cada cuenta lleva una página pública en tu propia dirección. Móntala en el editor visual: haz clic en cualquier cosa de la página para cambiarla, arrastra bloques entre columnas y decide lo ancha que es cada fila, cada columna y cada imagen. No hay una factura aparte por la web, y no hace falta ninguna agencia.
- Haz clic en un bloque de la página en vivo para cambiarlo: el editor enseña la página de verdad, no una maqueta
- Filas y columnas con el ancho en porcentaje, para poder maquetar la página de verdad
- Varias páginas con su menú, cuatro plantillas y 14 bloques, incluidas tablas y HTML propio
- Sube fotos directamente en el editor y colócalas donde quieras
- Pedir cita por internet, tus servicios, el horario y el contacto como bloques que colocas tú
- Datos para los buscadores en cada página, más los datos estructurados que meten el horario de un negocio local en los resultados de búsqueda
- HTML propio para todo lo demás: los scripts y los marcos incrustados se quitan, porque esta página la abren tus clientes
Configurado para tu sector
El vocabulario, las etapas del trabajo, tus propios campos y las fotos obligatorias van según tu sector: la misma aplicación se recoloca sola, en lugar de empujarte a una forma de trabajar que no es la tuya.
- Campos propios por sector: el tipo de refrigerante en climatización, el número de circuito en electricidad
- Etapas del trabajo configurables, y cada una puede exigir una foto antes de seguir
- 25 configuraciones de sector listas desde el primer día: fontanería, electricidad, climatización, tejados, jardinería, control de plagas, cerrajería y más
- El vocabulario se renombra en toda la aplicación (por ejemplo, «Job» pasa a ser «Service Call»)
- Plantillas de listas de control, atadas a cada etapa del trabajo
Tablero de despacho
Las dos preguntas que tiene de verdad quien despacha, respondidas en una sola pantalla: a quién no le han asignado a nadie y quién va con retraso. Todo lo demás —la línea de tiempo, el mapa, las furgonetas— está para que puedas actuar.
- Una cola con todos los trabajos sin nadie asignado, primero los que no tienen fecha
- Trabajos cuya hora de inicio ya ha pasado y a los que nadie ha salido, y cuánto lleva de retraso cada uno
- Reasignar arrastrando por todo el equipo, con aviso automático si algo se solapa
- Mapa en vivo con dónde están los técnicos y los trabajos, sobre la optimización de rutas de Google
- Monta el tablero tú: once bloques, que se arrastran, cambian de tamaño y se guardan para cada persona
- Ves quién está libre ahora mismo, quién está fuera y qué se acaba de terminar
- Pasa un trabajo a otro técnico o a otro día con un solo arrastre
Agenda y gestión de trabajos
Un calendario semanal montado alrededor de tus trabajos, con fichaje confirmado por GPS, documentación con fotos y ubicación en vivo en cada etapa.
- Vista de la semana con cada trabajo previsto y su ruta
- Fichar entrada y salida con GPS, descansos y tiempo de desplazamiento, imputados por técnico y por trabajo
- Fotos y documentos en cada trabajo, además de PDF en condiciones para los formularios de seguridad y de revisión
- Etapas del trabajo configurables, de previsto a cobrado
- Las notas y las líneas del trabajo en un solo sitio
- Los técnicos pueden compartir su ubicación en vivo con el cliente, con aviso automático de «voy de camino»
- Partes de horas con cálculo automático de horas extra y exportación a CSV lista para nóminas
Presupuestos y facturas
Monta el presupuesto de un trabajo con líneas flexibles, packs y fotos, consigue la aprobación y conviértelo directamente en un trabajo; luego emite la factura y sigue el cobro hasta el final.
- Líneas flexibles con base imponible, IVA y descuentos que se calculan al momento
- Junta los materiales y la mano de obra de siempre en una sola línea, que es la que ve el cliente
- Convierte un presupuesto aprobado directamente en un trabajo, o en una factura
- Plantillas de presupuesto reutilizables para los trabajos que se repiten
- Añade líneas opcionales que el cliente activa o desactiva antes de aprobar
- Añade fotos al presupuesto para que el cliente vea exactamente lo que está aprobando
- Vistas de presupuesto y factura preparadas para imprimir
Portal del cliente y citas por internet
Los clientes reciben su portal por un enlace, donde ven y aprueban presupuestos y pagan facturas, sin cuenta y sin contraseña. Comparte un enlace público de citas para que los clientes nuevos pidan hora ellos mismos.
- Portal del cliente por un enlace seguro: no hace falta entrar con usuario
- Los clientes aprueban presupuestos y pagan facturas por internet
- Una página pública de citas para cada empresa, para pedir hora por su cuenta
- Las peticiones de cita tienen en cuenta tu horario y el aviso mínimo que hayas puesto
- Manda recordatorios de la cita por email o por SMS directamente desde el trabajo
- El cliente ve la ubicación de su técnico en vivo y recibe un aviso de «voy de camino» antes de que llegue
- Pide una reseña después del trabajo: el cliente la deja en su portal o a través de tu enlace de Google o de Facebook
Equipo y permisos
Invita a tu equipo por email y dale a cada uno exactamente el acceso que pide su rol, aplicado tanto en la aplicación como en la propia base de datos.
- Acceso por rol para propietarios, responsables, técnicos y oficina
- Invita a tus compañeros por email; la contraseña la eligen ellos
- El número de plazas se lleva solo, según tu plan
- Solicitudes de ausencia y su aprobación
- Horario para cada persona
- Cada técnico gestiona por su cuenta si comparte su ubicación
Almacén, flota y compras
Controla materiales, productos, vehículos y proveedores en tantos almacenes y furgonetas como tengas, recibe avisos de pocas existencias y lleva los pedidos de compra; todo acaba en el coste del trabajo.
- Catálogos de materiales y productos con avisos de pocas existencias
- Existencias por almacén y por vehículo: enlaza varias furgonetas a un mismo almacén
- Pedidos de compra con líneas, almacén de entrega y seguimiento del estado
- Registro de los equipos de cada cliente
- Mantenimiento, seguro, combustible y kilometraje de los vehículos, más una carpeta de documentos por furgoneta
- Catálogo de proveedores para las compras
Lo que costó el trabajo y lo que dejó el mes
La mayoría de los programas te dicen cuánto has facturado. Este sabe además cuánto has pagado, lo que costaron las horas y lo que le toca a Hacienda, para que la cifra de abajo sea el beneficio y no la facturación.
- Cuenta de pérdidas y ganancias de cualquier periodo: trabajo facturado, gastos y sueldos, salidos de cifras que ya están en el sistema
- Gastos con el IVA anotado tal como viene en la factura del proveedor, y marcada la parte que no se puede deducir
- Un estado de IVA que pone el repercutido al lado del soportado, para que la declaración sea una lectura y no una tarde entera
- Sueldos por persona, por horas o fijos, repartidos sobre el periodo, haya fichado alguien o no
- El coste salarial sale de las horas realmente registradas, y la página te dice en voz alta cuando alguien tiene horas y no tiene sueldo, en lugar de contarlo como cero
- Gastos recurrentes metidos una vez y contados en cada periodo
- Tu NIF en las facturas y los presupuestos que lo necesitan
- Xero y QuickBooks se mantienen al día si los usas, y la contabilidad funciona también sin ellos, que es lo que importa si no los tienes
Una app de Android que funciona sin cobertura
Una app de verdad, no una web envuelta. Todo lo que hace un técnico en el sitio —fichar, fotos, firmas, listas de control, formularios de seguridad, notas— sigue funcionando bajo tierra y se manda solo cuando la furgoneta sale a la carretera. Gratis con tu cuenta.
- Trabajo sin conexión: fichajes, fotos, firmas, listas de control y notas esperan en la cola y se mandan solos en cuanto vuelve la cobertura
- Un contador de tiempo que no se puede olvidar: una barra en cada pantalla y un aviso que no se puede apartar mientras corre
- Ubicación en segundo plano opcional mientras estás fichado, para que despacho vea quién está más cerca del siguiente trabajo
- Inicio y fin de turno automáticos, si quieres: llegar al trabajo empieza el turno y salir lo cierra en el último minuto en que estuviste allí de verdad
- Los trabajos del día se descargan antes de salir, para que el trabajo, la dirección y el historial se puedan leer sin conexión
- Las fotos se quedan en el móvil hasta que se suben: una foto hecha en un sótano no se pierde al vaciar la caché
- Notas de voz y documentos desde la pantalla del trabajo, para lo que nadie se para a escribir: lo que dijo el cliente en la puerta, por qué la pieza que pediste no valía
- Los formularios de seguridad se rellenan y se firman en el sitio, y de ahí sale un PDF de justificante con una marca en el mapa donde se hizo el trabajo
- La ubicación se corta en el momento en que fichas la salida, nunca se recoge en un día de permiso aprobado, y pide tu propio consentimiento, que puedes retirar cuando quieras
- Los turnos automáticos quedan marcados como automáticos en el parte, y a la persona se le dice el minuto registrado para que lo pueda corregir
- Lectura de códigos de barras para el almacén, avisos cuando un trabajo cambia de manos y un panel que puedes recolocar
Y todo lo demás que esperarías
Incluido, no pegado por encima. Lo único que cuesta más son Xero, QuickBooks, los SMS y el espacio de más.
Bandeja de solicitudes
Las peticiones de la página de citas, del portal y del teléfono llegan a una sola lista, para que nada se quede en una nota de un panel que nadie lee. Convierte una en trabajo sin meter nada otra vez.
Trabajo que se reserva solo
Los contratos de mantenimiento crean las próximas visitas —la revisión anual de la caldera, las inspecciones trimestrales— para que la parte que se repite del negocio deje de depender de la memoria de nadie.
Automatizaciones
Reglas que dispara lo que va pasando: un recordatorio antes de la visita, un contacto después, una petición de reseña cuando se cobra la factura. Escritas una vez, y luego calladas.
Campañas de email
Escribe a una parte de tus clientes —a todos los que tienen contrato de mantenimiento, a todos los que no has visto este año— desde las mismas fichas de cliente que ya mantienes al día.
Reseñas que puedes enseñar
Pídela después del trabajo, recoge la respuesta en el portal y publica las mejores en tu página. Esas mismas reseñas alimentan la valoración que enseña el buscador.
Tarifas en vez de memoria
Servicios, materiales, productos y packs valorados una vez y usados otra vez, con precios para un cliente concreto donde lo pida el contrato, para que dos presupuestos del mismo trabajo coincidan.
Historial de equipos por cliente
La caldera, la unidad, la máquina: qué se instaló, cuándo se revisó, qué se cambió. Quien lo agradece es el técnico que va el año que viene.
Chat del equipo
Mensajes uno a uno y en grupo, dentro de la aplicación, para que la coordinación no se vaya nunca fuera de ella.
Informes y análisis
Ingresos a lo largo del tiempo, beneficio y margen, carga de los técnicos y rentabilidad de los trabajos, dibujados y no solo puestos en una tabla, para que la tendencia se lea como una forma y no como una columna de números.
Partes de horas y nóminas
El tiempo de trabajo, los descansos y los desplazamientos se registran solos, con las horas extra calculadas. Exporta un CSV para las nóminas o manda las horas directamente a QuickBooks.
Formularios de seguridad y PDF de cumplimiento
Crea tus propios formularios de revisión, de seguridad y de cumplimiento, y saca un PDF en condiciones con tu logotipo para cada trabajo.
Listas de control
Plantillas de listas de control reutilizables, atadas a un trabajo o a una etapa del trabajo.
Rutas optimizadas con Google
El orden de la ruta y las estimaciones de tiempo de conducción salen de las interfaces Google Routes y Distance Matrix.
Ubicación en vivo
Los técnicos comparten su ubicación mientras trabajan; el cliente recibe un aviso de «voy de camino» con un enlace a un mapa en vivo. En Android sigue con el móvil en el bolsillo y se corta al fichar la salida.
Funciona en cualquier dispositivo
Instálala desde el navegador en cualquier móvil o tablet, o usa la app de Android para el trabajo sin conexión y la ubicación en segundo plano. Los avisos funcionan en los dos casos.
Varias monedas
Emite facturas en una de doce monedas, incluidas todas las que se usan en la Unión Europea.
Devoluciones y recibos
Cada cobro queda registrado con su fecha, su forma de pago y su referencia. Devuelve un pago con tarjeta directamente por Stripe y dale al cliente un recibo de cada uno.
Cobros por fases
Factura un trabajo largo por fases. Pon los hitos en porcentaje o en importe fijo y convierte cada uno en factura cuando el trabajo llegue ahí.
Informes a tu medida
Monta tus propios informes con trabajos, facturas, clientes, presupuestos y gastos. Filtra, agrupa, suma y exporta a CSV.
Importar desde donde sea
Llévate los clientes, las tarifas, las direcciones, la flota y el historial de trabajos desde un archivo CSV. Las columnas las emparejamos nosotros, las revisas tú, y no se escribe nada hasta que lo digas.
Facturar en lote
Factura el trabajo terminado del mes de una vez, con una factura por cliente en lugar de una por visita.
Subcontratistas
Mete a otros equipos, controla lo que te cuesta cada trabajo y entérate antes de que se les acabe el seguro, no después.
Recomendaciones de clientes
Deja que tus clientes te recomienden a sus conocidos. La recompensa se abona sola en cuanto el cliente nuevo paga su primera factura.
Contabilidad que va al día
Clientes, facturas, cobros, abonos, presupuestos y gastos se sincronizan con Xero o QuickBooks, con un botón o cada día o cada semana sin ti. En cada factura se ve si ha salido o no.
Páginas, no solo un perfil
Añade una página de «Quiénes somos», una por cada zona a la que vas, lo que necesites, cada una con su entrada de menú, su maquetación y su texto para los buscadores. Los buscadores ven una página de verdad, con tu horario y tu teléfono en la forma que te pone en el mapa.
Resumen diario o semanal
Un resumen de lo que ha pasado —trabajos terminados, dinero cobrado, presupuestos aprobados— en tu bandeja de entrada y en la aplicación. De una semana tranquila no se manda nada.
Es más fácil mirarlo que leer sobre ello
La demo es una cuenta de verdad que ya tiene dentro la semana de una empresa de fontanería. No hay nada que rellenar.