Lleva cada trabajo hasta el final, de la primera llamada a la factura cobrada
Agenda, presupuestos, facturas, partes de horas y contabilidad, en un solo sitio y configurados para tu sector el mismo día que te registras. Hecho para autónomos y equipos pequeños, no para corporaciones con presupuesto de implantación.
Sin registro, sin email y sin tarjeta. La demo abre una cuenta de verdad, ya llena del trabajo de una empresa de fontanería, y al día siguiente se borra sola.
El trabajo se acaba a las cinco. El papeleo no.
La mayoría de las empresas de servicios pequeñas funcionan con cuatro o cinco cosas que no se hablan entre ellas: un calendario, una aplicación de notas, una hoja de horas y un gestor que se entera de todo en primavera.
En los huecos que quedan entre ellas se pierden las tardes.
Presupuestos copiados a trabajos, trabajos copiados a facturas
Horas juntadas el viernes de memoria y a partir de mensajes
Fotos de trabajos repartidas por tres móviles
Los ingresos que ves, y el beneficio que no
Un trabajo de principio a fin
No se mete nada dos veces, porque cada paso es el mismo registro avanzando.
Presupuesta
Monta el presupuesto desde las tarifas, añade fotos de lo que te has encontrado y mándalo. El cliente lo aprueba desde el enlace, sin cuenta y sin contraseña.
Hazlo
De un presupuesto aprobado sale un trabajo en el calendario. Tu técnico lo abre en el móvil, ficha, hace la foto del trabajo y lo cierra, con cobertura o sin ella.
Cobra
Del trabajo sale una factura con el trabajo y los materiales ya escritos. Recuerda, cobra por internet y mira lo que ha dejado el mes de verdad, quitando sueldos y gastos.
Tu propia web, montada a golpe de clic
Cada cuenta lleva una página pública en tu propia dirección. Móntala en el editor visual: haz clic en cualquier cosa de la página para cambiarla, arrastra bloques entre columnas y decide lo ancha que es cada fila, cada columna y cada imagen. No hay una factura aparte por la web, y no hace falta ninguna agencia.
- Haz clic en un bloque de la página en vivo para cambiarlo: el editor enseña la página de verdad, no una maqueta
- Filas y columnas con el ancho en porcentaje, para poder maquetar la página de verdad
- Varias páginas con su menú, cuatro plantillas y 14 bloques, incluidas tablas y HTML propio
Tablero de despacho
Las dos preguntas que tiene de verdad quien despacha, respondidas en una sola pantalla: a quién no le han asignado a nadie y quién va con retraso. Todo lo demás —la línea de tiempo, el mapa, las furgonetas— está para que puedas actuar.
- Una cola con todos los trabajos sin nadie asignado, primero los que no tienen fecha
- Trabajos cuya hora de inicio ya ha pasado y a los que nadie ha salido, y cuánto lleva de retraso cada uno
- Reasignar arrastrando por todo el equipo, con aviso automático si algo se solapa
- Mapa en vivo con dónde están los técnicos y los trabajos, sobre la optimización de rutas de Google
Lo que costó el trabajo y lo que dejó el mes
La mayoría de los programas te dicen cuánto has facturado. Este sabe además cuánto has pagado, lo que costaron las horas y lo que le toca a Hacienda, para que la cifra de abajo sea el beneficio y no la facturación.
- Cuenta de pérdidas y ganancias de cualquier periodo: trabajo facturado, gastos y sueldos, salidos de cifras que ya están en el sistema
- Gastos con el IVA anotado tal como viene en la factura del proveedor, y marcada la parte que no se puede deducir
- Un estado de IVA que pone el repercutido al lado del soportado, para que la declaración sea una lectura y no una tarde entera
Una app de Android que funciona sin cobertura
Una app de verdad, no una web envuelta. Todo lo que hace un técnico en el sitio —fichar, fotos, firmas, listas de control, formularios de seguridad, notas— sigue funcionando bajo tierra y se manda solo cuando la furgoneta sale a la carretera. Gratis con tu cuenta.
- Trabajo sin conexión: fichajes, fotos, firmas, listas de control y notas esperan en la cola y se mandan solos en cuanto vuelve la cobertura
- Un contador de tiempo que no se puede olvidar: una barra en cada pantalla y un aviso que no se puede apartar mientras corre
- Ubicación en segundo plano opcional mientras estás fichado, para que despacho vea quién está más cerca del siguiente trabajo
- Inicio y fin de turno automáticos, si quieres: llegar al trabajo empieza el turno y salir lo cierra en el último minuto en que estuviste allí de verdad
Y todo lo demás que pide el día
Nada de esto es una mejora, un extra ni un nivel superior.
Presupuestos y facturas
Monta el presupuesto de un trabajo con líneas flexibles, packs y fotos, consigue la aprobación y conviértelo directamente en un trabajo; luego emite la factura y sigue el cobro hasta el final.
Portal del cliente y citas por internet
Los clientes reciben su portal por un enlace, donde ven y aprueban presupuestos y pagan facturas, sin cuenta y sin contraseña. Comparte un enlace público de citas para que los clientes nuevos pidan hora ellos mismos.
Agenda y gestión de trabajos
Un calendario semanal montado alrededor de tus trabajos, con fichaje confirmado por GPS, documentación con fotos y ubicación en vivo en cada etapa.
Bandeja de solicitudes
Las peticiones de la página de citas, del portal y del teléfono llegan a una sola lista, para que nada se quede en una nota de un panel que nadie lee. Convierte una en trabajo sin meter nada otra vez.
Trabajo que se reserva solo
Los contratos de mantenimiento crean las próximas visitas —la revisión anual de la caldera, las inspecciones trimestrales— para que la parte que se repite del negocio deje de depender de la memoria de nadie.
Automatizaciones
Reglas que dispara lo que va pasando: un recordatorio antes de la visita, un contacto después, una petición de reseña cuando se cobra la factura. Escritas una vez, y luego calladas.
Importar desde donde sea
Llévate los clientes, las tarifas, las direcciones, la flota y el historial de trabajos desde un archivo CSV. Las columnas las emparejamos nosotros, las revisas tú, y no se escribe nada hasta que lo digas.
Cobros por fases
Factura un trabajo largo por fases. Pon los hitos en porcentaje o en importe fijo y convierte cada uno en factura cuando el trabajo llegue ahí.
No guardamos tras un pago las funciones por las que otros cobran aparte
Todas las funciones están disponibles en todos los planes de pago, incluida tu propia marca. Los planes crecen con el tamaño del equipo, no con lo que se te permite usar.
Hecho para cada sector
Elige tu sector y llévate su vocabulario, sus servicios y su forma de trabajar desde el primer día, no los de otro con otro nombre.
Míralo antes de decidir
La demo es una cuenta de verdad con la semana de una empresa de fontanería de verdad. No hay nada que rellenar ni nada que cancelar.