Zvládni celou zakázku, od prvního telefonátu po zaplacenou fakturu
Rozvrh, nabídky, faktury, výkazy práce a účetnictví — na jednom místě, nastavené pro tvůj obor v den, kdy se zaregistruješ. Postavené pro živnostníky a malé party, ne pro korporace s rozpočtem na zavádění.
Žádná registrace, žádný e-mail, žádná karta. Demo otevře skutečný účet už plný práce instalatérské firmy — a den nato se samo smaže.
Práce končí v pět. Papírování ne.
Většina malých servisních firem jede na čtyřech nebo pěti věcech, které spolu nemluví — na kalendáři, aplikaci na poznámky, tabulce s hodinami a účetní, která se to všechno dozví na jaře.
V mezerách mezi nimi mizí večery.
Nabídky přepisované do zakázek, zakázky přepisované do faktur
Hodiny skládané v pátek z paměti a ze zpráv
Fotky z práce roztroušené po třech telefonech
Obrat, který vidíš, a zisk, který nevidíš
Jedna zakázka od začátku do konce
Nic se nepíše dvakrát, protože každý krok je tentýž záznam, jak se posouvá dál.
Naceň
Sestav nabídku z ceníku, přidej fotky toho, co jsi našel, a pošli ji. Zákazník ji schválí z odkazu — bez účtu, bez hesla.
Udělej
Ze schválené nabídky se stane zakázka v kalendáři. Technik ji otevře v telefonu, píchne si příchod, vyfotí práci a uzavře ji — se signálem i bez něj.
Nech si zaplatit
Ze zakázky se stane faktura, na které už práce i materiál jsou. Urguj, přijmi platbu online a podívej se, kolik měsíc opravdu vydělal po odečtení mezd a výdajů.
Vlastní web, postavený klikáním
Ke každému účtu patří veřejný web na tvé vlastní adrese. Postav si ho ve vizuálním editoru: klikni na cokoli na stránce a uprav to, přetahuj bloky mezi sloupci a urči, jak široký je každý řádek, sloupec a obrázek. Žádná faktura za web navíc, žádná agentura.
- Klikni na blok na živé stránce a uprav ho — editor ukazuje skutečnou stránku, ne maketu
- Řádky a sloupce se šířkami v procentech, aby se stránka dala opravdu vysázet
- Více stránek s navigací, čtyři rozvržení a 14 bloků včetně tabulek a vlastního HTML
Dispečerská tabule
Dvě otázky, které dispečer opravdu má, zodpovězené na jedné obrazovce: na čem nikdo není a co se zpožďuje. Všechno ostatní — časová osa, mapa, vozy — je tam, aby ti pomohlo jednat.
- Fronta všech zakázek bez přiděleného člověka, nenaplánované první
- Zakázky po čase zahájení, ke kterým nikdo nevyjel, a o kolik je každá pozadu
- Přeřazení přetažením napříč celou partou, s automatickým upozorněním na dvojí obsazení
- Živá mapa s polohami techniků a zakázek, postavená na optimalizaci tras z Google Maps
Kolik stála zakázka a kolik vydělal měsíc
Většina programů ti řekne, kolik jsi vyfakturoval. Tenhle ví i to, kolik jsi zaplatil ven, kolik stály hodiny a co patří finančnímu úřadu — aby číslo dole byl zisk, a ne obrat.
- Výsledovka za libovolné období: vyfakturovaná práce, výdaje a mzdové náklady, z čísel, která už v systému jsou
- Výdaje s DPH zapsanou tak, jak stojí na faktuře dodavatele, a s označením části, kterou nelze odečíst
- Přehled DPH, který staví daň na výstupu proti dani na vstupu, aby přiznání bylo odečtením a ne celým večerem
Aplikace pro Android, která funguje bez signálu
Opravdová aplikace, ne webová stránka v obalu. Všechno, co technik na místě dělá — docházka, fotky, podpisy, kontrolní seznamy, bezpečnostní formuláře, poznámky — funguje dál pod zemí a odešle se samo, jakmile auto vyjede na silnici. Zdarma k tvému účtu.
- Práce offline: docházka, fotky, podpisy, kontrolní seznamy a poznámky čekají ve frontě a odešlou se samy, jakmile je signál
- Docházka, na kterou nejde zapomenout — pruh na každé obrazovce a upozornění, které nelze odsunout, dokud čas běží
- Volitelná poloha na pozadí během směny, aby dispečink viděl, kdo je nejblíž další zakázce
- Volitelné automatické zahájení a ukončení směny — příjezd na zakázku směnu spustí, odjezd ji ukončí k poslední minutě, kdy jsi tam skutečně byl
A všechno ostatní, co den vyžaduje
Nic z toho není upgrade, doplněk ani vyšší úroveň.
Nabídky a fakturace
Naceň zakázku pružnými položkami, balíčky a fotkami, nech ji schválit a rovnou ji převeď na práci — pak vyfakturuj a sleduj platbu až do zaplacení.
Zákaznický portál a objednávání online
Zákazníci dostanou vlastní portál přes odkaz, kde si prohlédnou a schválí nabídky a zaplatí faktury — bez účtu a bez hesla. Sdílej veřejný odkaz na objednání, ať si noví zákazníci termín vyžádají sami.
Rozvrh a správa zakázek
Týdenní kalendář postavený kolem tvých zakázek, s docházkou ověřenou GPS, fotodokumentací a sdílením polohy v reálném čase v každé fázi.
Schránka poptávek
Poptávky z objednávkové stránky, z portálu i z telefonu padají do jednoho seznamu, takže nic nezůstane poznámkou na nástěnce, kterou nikdo nečte. Změň jednu z nich na zakázku bez přepisování.
Opakovaná práce, která se objedná sama
Servisní plány vytvoří další návštěvu včas — roční servis kotle, čtvrtletní kontroly — aby opakující se polovina firmy přestala záviset na něčí paměti.
Automatizace
Pravidla, která spouští to, co se stane: připomínka před návštěvou, ozvání po ní, žádost o recenzi, když je faktura zaplacená. Napsaná jednou, pak tichá.
Import odkudkoli
Vezmi si zákazníky, ceník, objekty, vozový park a historii zakázek z CSV souboru. Sloupce spárujeme, ty je zkontroluješ a nic se nezapíše, dokud neřekneš.
Platby po etapách
Fakturuj dlouhou zakázku po etapách. Nastav milníky procentem nebo pevnou částkou a každý převeď na fakturu, jakmile k němu práce dojde.
Nezavíráme za placenou zeď funkce, za které si ostatní účtují navíc
Každá funkce je dostupná v každém placeném tarifu — včetně white labelu. Tarify rostou s velikostí týmu, ne s tím, co smíš používat.
Postavené pro každý obor
Vyber si obor a dostaneš jeho názvosloví, jeho služby a jeho způsob práce od prvního dne — místo cizích, jen přejmenovaných.
Podívej se, než se pro cokoli rozhodneš
Demo je skutečný účet s týdnem skutečné instalatérské firmy. Není co vyplňovat, není co rušit.