Vse, kar tvoje podjetje potrebuje, v vsakem paketu
Ena platforma, nastavljena za tvojo panogo, namesto ducata programov, ki se med sabo ne pogovarjajo. Nič od spodnjega ni zaprto v višjo raven.
Lastna spletna stran, sestavljena s klikanjem
K vsakemu uporabniškemu računu sodi javna stran na tvojem naslovu. Sestavi jo v vizualnem urejevalniku: klikni karkoli na strani, da to spremeniš, vleci gradnike med stolpci in določi, kako široka je vsaka vrstica, stolpec in slika. Brez ločenega računa za spletno stran, brez agencije.
- Klikni gradnik na živi strani, da ga spremeniš — urejevalnik kaže pravo stran, ne makete
- Vrstice in stolpci s širinami v odstotkih, da se stran res da razporediti
- Več strani z navigacijo, štiri postavitve in 14 gradnikov, vključno s tabelami in lastnim HTML
- Naloži fotografije naravnost v urejevalnik in jih postavi, kamor želiš
- Spletno naročanje, tvoje storitve, delovni čas in kontakti kot gradniki, ki jih razporediš sam
- Podatki za iskalnike pri vsaki strani, poleg strukturiranih podatkov, ki lokalnemu podjetju prinesejo delovni čas med zadetke
- Lasten HTML za vse ostalo — skripte in vgnezdeni okvirji se odstranijo, ker to stran odpirajo tvoje stranke
Nastavitev za tvojo panogo
Izrazje, faze dela, lastna polja in obvezne fotografije se prilagodijo tvoji panogi — ista aplikacija se prestavi sama, namesto da bi te silila v tuj način dela.
- Lastna polja po panogah — vrsta hladiva pri klimatizaciji, številka tokokroga pri elektriki
- Nastavljive faze dela, vsaka lahko zahteva fotografijo, preden greš naprej
- 25 pripravljenih panožnih nastavitev že prvi dan — vodovod, elektrika, klimatizacija, strehe, urejanje okolice, deratizacija, ključavničarstvo in več
- Izrazje se preimenuje po vsej aplikaciji (na primer »Job« postane »Service Call«)
- Predloge kontrolnih seznamov, vezane na vsako fazo dela
Tabla za razporejanje
Dve vprašanji, ki ju razporejevalec res ima, odgovorjeni na enem zaslonu: kaj nima nikogar in kaj zamuja. Vse ostalo — časovnica, zemljevid, vozila — je tam, da ti pomaga ukrepati.
- Vrsta vseh nalog brez dodeljene osebe, najprej nerazporejene
- Naloge, ki jim je potekel čas začetka in nihče ni odšel, in za koliko vsaka zamuja
- Prerazporejanje z vlečenjem po vsej ekipi, s samodejnim opozorilom na dvojno rezervacijo
- Živ zemljevid s položaji tehnikov in nalog, na podlagi optimizacije poti Google Zemljevidov
- Uredi si tablo sam — enajst gradnikov, ki jih vlečeš, povečuješ in shraniš za vsakega posebej
- Vidiš, kdo je prav zdaj prost, kdo je odsoten in kaj je bilo pravkar končano
- Prestavi nalogo drugemu tehniku ali na drug dan z enim vlekom
Urnik in vodenje nalog
Tedenski koledar, zgrajen okoli tvojih nalog, z evidenco časa, potrjeno prek GPS, fotografsko dokumentacijo in živim deljenjem lokacije v vsaki fazi.
- Tedenski pogled na vsako razporejeno nalogo, skupaj s potjo
- Prijava in odjava z GPS, odmori in čas vožnje — vodeno po tehniku in po nalogi
- Fotografije in dokumenti pri vsaki nalogi, poleg urejenih PDF-jev za varnostne in nadzorne obrazce
- Nastavljive faze dela, od razporejeno do plačano
- Zapiski in postavke naloge na enem mestu
- Tehniki lahko v živo delijo svojo lokacijo s stranko, s samodejnim obvestilom »na poti«
- Evidenca dela s samodejnim izračunom nadur in izvozom v CSV, pripravljenim za obračun plač
Ponudbe in izstavljanje računov
Ovrednoti nalogo s prožnimi postavkami, paketi in fotografijami, jo daj v potrditev in jo pretvori naravnost v delo — nato izstavi račun in spremljaj plačilo, dokler ne prispe.
- Prožne postavke z vmesno vsoto, DDV in popusti, ki se računajo sproti
- Združi običajen material in delo v eno postavko, ki jo vidi stranka
- Pretvori potrjeno ponudbo naravnost v nalogo — ali v račun
- Ponovno uporabne predloge ponudb za dela, ki se ponavljajo
- Dodaj neobvezne postavke, ki jih stranka pred potrditvijo sama vklopi ali izklopi
- Pripni fotografije k ponudbi, da stranka vidi natanko, kaj potrjuje
- Pogleda ponudbe in računa, pripravljena za tisk
Portal za stranke in spletno naročanje
Stranke dobijo lasten portal prek povezave, kjer si ogledajo in potrdijo ponudbe ter plačajo račune — brez uporabniškega računa in brez gesla. Deli javno povezavo za naročanje, da si nove stranke termin zahtevajo same.
- Portal za stranke prek varne povezave — prijava ni potrebna
- Stranke potrjujejo ponudbe in plačujejo račune po spletu
- Javna stran za naročanje pri vsakem podjetju, za samostojne zahtevke za termin
- Zahtevki za termin upoštevajo tvoj delovni čas in nastavljeno predhodno najavo
- Pošlji opomnike za termin po e-pošti ali SMS naravnost iz naloge
- Stranka v živo vidi lokacijo svojega tehnika in pred prihodom dobi obvestilo »na poti«
- Po opravljenem delu prosi za oceno — stranka jo pusti v portalu ali prek tvoje povezave na Google ali Facebook
Ekipa in dovoljenja
Povabi ekipo po e-pošti in daj vsakemu natanko tak dostop, kot ga zahteva njegova vloga — uveljavljeno tako v aplikaciji kot na ravni podatkovne baze.
- Dostop po vlogah za lastnike, vodje, tehnike in pisarno
- Povabi sodelavce po e-pošti — geslo si izberejo sami
- Število mest se samodejno preverja glede na tvoj paket
- Zahtevki za dopust in njihova potrditev
- Delovni čas za vsakega posebej
- Vsak tehnik sam upravlja svojo nastavitev deljenja lokacije
Skladišče, vozni park in nabava
Spremljaj material, izdelke, vozila in dobavitelje po toliko skladiščih in vozilih, kolikor jih imaš, prejemaj opozorila o nizki zalogi in vodi naročilnice — vse se sešteje v stroške naloge.
- Katalogi materiala in izdelkov z opozorili o nizki zalogi
- Zaloga vodena po skladišču in po vozilu — poveži več vozil z enim skladiščem
- Naročilnice s postavkami, prevzemnim skladiščem in spremljanjem stanja
- Evidenca opreme pri vsaki stranki
- Servisi, zavarovanje, gorivo in kilometri vozil, poleg knjižnice dokumentov za vsako vozilo
- Imenik dobaviteljev za nabavo
Koliko je stala naloga in koliko je prinesel mesec
Večina programov ti pove, koliko si zaračunal. Ta ve tudi, koliko si plačal ven, koliko so stale ure in kaj pripada davčni upravi — da je številka spodaj dobiček in ne promet.
- Izkaz poslovnega izida za poljubno obdobje: zaračunano delo, stroški in stroški dela, iz številk, ki so že v sistemu
- Stroški z DDV, zapisanim tako, kot piše na dobaviteljevem računu, in z oznako za del, ki ga ni mogoče odbiti
- Stanje DDV, ki postavi obračunani davek ob odbitnega, da je obračun branje in ne cel večer
- Postavke plačila za vsako osebo — urne, ali plača, razporejena po obdobju, ne glede na to, ali je kdo evidentiral ure
- Strošek dela se izračuna iz dejansko evidentiranih ur, stran pa naglas pove, ko ima nekdo ure brez postavke, namesto da bi ga preračunala na nič
- Ponavljajoči se stroški, vpisani enkrat in šteti v vsakem obdobju
- Tvoja davčna številka na računih in ponudbah, ki jo zahtevajo
- Xero in QuickBooks ostaneta usklajena, če ju uporabljaš — računovodstvo pa deluje tudi brez njiju, kar šteje, če ju nimaš
Aplikacija za Android, ki dela brez signala
Prava aplikacija, ne spletna stran v ovoju. Vse, kar tehnik naredi na terenu — evidenca časa, fotografije, podpisi, kontrolni seznami, varnostni obrazci, zapiski — deluje naprej pod zemljo in se pošlje samo, ko vozilo pride na cesto. Brezplačno s tvojim uporabniškim računom.
- Delo brez povezave: evidenca časa, fotografije, podpisi, kontrolni seznami in zapiski čakajo v vrsti in se pošljejo sami, ko je spet signal
- Evidenca časa, na katero ni mogoče pozabiti — trak na vsakem zaslonu in obvestilo, ki ga ni mogoče odriniti, dokler teče
- Neobvezna lokacija v ozadju med izmeno, da razporejanje vidi, kdo je najbližje naslednji nalogi
- Neobvezen samodejen začetek in konec izmene — prihod na nalogo začne izmeno, odhod jo zaključi ob zadnji minuti, ko si bil res tam
- Dnevno delo se prenese pred odhodom, da so naloga, naslov in zgodovina berljivi brez povezave
- Fotografije ostanejo v telefonu, dokler se ne naložijo — posnetek iz kleti se ne izgubi ob praznjenju predpomnilnika
- Glasovni zapiski in dokumenti z zaslona naloge, za tisto, česar se nihče ne ustavi tipkat: kaj je stranka rekla pri vratih, zakaj je naročeni del napačen
- Varnostni obrazci se izpolnijo in podpišejo na kraju samem, PDF potrdila pa nastane z oznako na zemljevidu tam, kjer je bilo delo opravljeno
- Lokacija se ustavi v trenutku, ko se odjaviš, se nikoli ne zbira na odobren dela prost dan in zahteva svoje soglasje, ki ga lahko kadar koli prekličeš
- Samodejne izmene so v evidenci označene kot samodejne in oseba izve zapisano minuto, da jo je mogoče popraviti
- Branje črtnih kod za skladišče, obvestila ob prerazporeditvi naloge in nadzorna plošča, ki jo lahko preurediš
In vse ostalo, kar bi pričakoval
Vključeno, ne prilepljeno zraven. Edino, kar stane več, so Xero, QuickBooks, SMS in dodaten prostor.
Predal za povpraševanja
Povpraševanja s strani za naročanje, iz portala in po telefonu padejo na en sam seznam, da nič ne ostane zapisek na plošči, ki je nihče ne bere. Eno od njih spremeni v nalogo brez ponovnega tipkanja.
Ponavljajoče se delo, ki se naroči samo
Vzdrževalne pogodbe pravočasno ustvarijo naslednji obisk — letni servis kotla, četrtletni pregledi — da ponavljajoča se polovica posla neha biti odvisna od nekoga spomina.
Avtomatizacije
Pravila, ki jih sproži to, kar se zgodi: opomnik pred obiskom, javljanje po njem, prošnja za oceno, ko je račun plačan. Napisana enkrat, potem tiha.
E-poštne kampanje
Piši izbranemu delu lastnih strank — vsem z vzdrževalno pogodbo, vsem, ki jih letos nisi videl — iz kartic strank, ki jih tako ali tako vodiš.
Ocene, ki jih lahko pokažeš
Vprašaj po opravljenem delu, zberi odgovor v portalu in dobre objavi na svoji strani. Iste ocene hranijo oceno, ki jo prikaže zadetek iskanja.
Cenik namesto spomina
Storitve, material, izdelki in paketi ovrednoteni enkrat in znova uporabljeni, s cenami za posamezno stranko tam, kjer to zahteva pogodba — da se dve ponudbi za isto delo ujemata.
Zgodovina opreme pri stranki
Kotel, enota, stroj: kaj je bilo vgrajeno, kdaj je bil servis, kaj je bilo zamenjano. Korist ima tehnik, ki pride naslednje leto.
Klepet ekipe
Sporočila med dvema in v skupini, vgrajena v aplikacijo, da usklajevanje nikoli ne gre drugam.
Poročila in analitika
Prihodki skozi čas, dobiček in marža, zasedenost tehnikov in donosnost nalog — narisani, ne le zloženi v tabelo, da se trend bere kot oblika in ne kot stolpec številk.
Evidenca dela in plače
Delovni čas, odmori in vožnje se zapisujejo samodejno, z izračunanimi nadurami. Izvozi CSV za obračun plač ali pošlji ure naravnost v QuickBooks.
Varnostni obrazci in PDF-ji skladnosti
Sestavi lastne nadzorne, varnostne in skladnostne obrazce in za vsako nalogo ustvari urejen PDF s svojim logotipom.
Kontrolni seznami
Ponovno uporabne predloge kontrolnih seznamov, vezane na nalogo ali na fazo dela.
Poti, optimizirane z Googlom
Vrstni red obhoda in ocene časa vožnje iz Googlovih vmesnikov Routes in Distance Matrix.
Živo deljenje lokacije
Tehniki med delom delijo svojo lokacijo; stranka dobi obvestilo »na poti« s povezavo do živega zemljevida. Na Androidu deluje naprej s telefonom v žepu in se konča ob odjavi.
Deluje na vsaki napravi
Namesti jo iz brskalnika na katerikoli telefon ali tablico, ali uporabi aplikacijo za Android za delo brez povezave in lokacijo v ozadju. Obvestila delujejo v obeh primerih.
Več valut
Izstavljaj račune v eni od dvanajstih valut, vključno z vsemi, ki so v rabi v Evropski uniji.
Vračila in potrdila
Vsako plačilo je zapisano z datumom, načinom in sklicem. Vrni plačilo s kartico naravnost prek Stripa in stranki daj potrdilo za vsakega.
Plačila po fazah
Dolgo nalogo obračunavaj po fazah. Nastavi mejnike v odstotkih ali v fiksnem znesku in vsakega pretvori v račun, ko delo pride do njega.
Sestavljanje lastnih poročil
Sestavi lastna poročila iz nalog, računov, strank, ponudb in stroškov. Filtriraj, združuj, seštevaj in izvozi v CSV.
Uvoz od koder koli
Prinesi svoje stranke, cenik, objekte, vozni park in zgodovino nalog iz datoteke CSV. Stolpce povežemo mi, ti jih preveriš, in nič se ne zapiše, dokler ne rečeš.
Skupinsko izstavljanje računov
Obračunaj mesec opravljenega dela naenkrat, z enim računom na stranko namesto enim na obisk.
Podizvajalci
Vzemi zunanje ekipe, spremljaj, koliko te vsaka naloga stane, in izvedi, preden jim poteče zavarovanje, ne potem.
Priporočila strank
Naj te tvoje stranke priporočijo znancem. Nagrade se pripišejo samodejno, ko nova stranka plača prvi račun.
Računovodstvo, ki drži korak
Stranke, računi, plačila, dobropisi, ponudbe in stroški se sinhronizirajo v Xero ali QuickBooks — na gumb, ali vsak dan ali teden brez tebe. Pri vsakem računu je vidno, ali je prispel.
Strani, ne le profil
Dodaj stran O nas, stran za vsako območje, kjer delaš, karkoli potrebuješ — vsako s svojim vnosom v meniju, postavitvijo in besedilom za iskanje. Iskalniki vidijo pravo spletno stran, s tvojim delovnim časom in telefonom v obliki, ki prinese oznako na zemljevidu.
Dnevni ali tedenski povzetek
Povzetek tega, kar se je zgodilo — končane naloge, pobran denar, potrjene ponudbe — v tvoj predal in v aplikacijo. Za miren teden se ne pošlje nič.
Lažje je pogledati kot brati o tem
Predstavitev je pravi uporabniški račun, v katerem je že teden vodovodarskega podjetja. Nič za izpolniti.