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Migrazione

Portati dietro i tuoi clienti

Il motivo per cui si resta su un gestionale ormai stretto è l’idea di dover ribattere tutto. Non serve. Esporta un CSV da dove sono i tuoi dati oggi e importalo qui.

La finestra di importazione con le colonne abbinate come menu modificabili, e un riepilogo di che cosa verrà creato e quali righe hanno errori.

Come funziona

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Esporta dal gestionale attuale

Ogni gestionale per interventi esporta in CSV, e lo fa anche un foglio di calcolo. Ti serve un file per ogni cosa che porti — prima i clienti, perché tutto il resto si appoggia a loro.

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Carica e controlla le colonne

Abbiniamo i nomi delle tue colonne ai nostri — “Nome cliente”, “Indirizzo e-mail” e “Cellulare” finiscono al posto giusto. Ogni abbinamento è un menu che puoi correggere prima che venga scritto qualsiasi cosa.

3

Guarda che cosa succederà

Prima di importare vedi quanti record verranno creati, quanti ci sono già e quali righe non possono essere importate — ciascuna con il suo numero di riga e il motivo.

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Importa, poi passa al prossimo

I record già presenti vengono saltati invece che duplicati, quindi lanciare due volte lo stesso file è sicuro. Poi passa al listino prezzi, agli immobili, alla flotta e allo storico degli interventi.

Che cosa puoi portare

  • Clienti — nome, e-mail, telefono, indirizzo, note ed etichette
  • Immobili — seconde e terze sedi collegate a un cliente
  • Listino prezzi — prodotti, materiali e servizi con i loro prezzi
  • Flotta — furgoni con marca, modello, targa, numero di telaio e chilometraggio
  • Magazzini
  • Storico degli interventi — lavori passati, collegati al cliente giusto

Che cosa non arriva

  • Foto e documenti allegati ai vecchi interventi — vanno ricaricati dove ti servono.
  • Fatture e pagamenti storici. Lo storico arriva come traccia del lavoro svolto; le vecchie scritture contabili è giusto che restino nella tua contabilità.
  • Le ricorrenze, che si riconfigurano in fretta e che vale comunque la pena rivedere.