Tutto quello che serve alla tua azienda, su ogni piano
Una piattaforma configurata sul tuo mestiere, invece di una dozzina di strumenti che non si parlano. Niente di quello che segue è chiuso in un piano superiore.
Il tuo sito web, costruito cliccandoci sopra
Ogni account arriva con un sito pubblico al tuo indirizzo. Costruiscilo in un editor visivo: clicca qualsiasi cosa sulla pagina per modificarla, trascina i blocchi tra le colonne e decidi quanto è larga ogni riga, colonna e immagine. Nessuna fattura del sito a parte, nessuna agenzia.
- Clicca un blocco sulla pagina reale per modificarlo — l’editor mostra la pagina vera, non un mockup
- Righe e colonne con larghezze in percentuale, così una pagina si impagina davvero
- Più pagine con navigazione, quattro layout e 14 blocchi, tabelle e HTML personalizzato compresi
- Carica le foto direttamente nell’editor e mettile dove vuoi
- Prenotazione online, i tuoi servizi, gli orari e i contatti come blocchi che posizioni tu
- Metadati di ricerca per ogni pagina, più i dati strutturati che fanno comparire gli orari di un’attività locale nei risultati
- HTML personalizzato per tutto il resto — script e frame incorporati vengono rimossi, perché questa pagina la aprono i tuoi clienti
Motore di configurazione per mestiere
Terminologia, fasi del flusso di lavoro, campi personalizzati e foto obbligatorie si adattano al tuo settore — la stessa applicazione si riconfigura invece di costringerti nel modo di lavorare di qualcun altro.
- Campi personalizzati per mestiere — tipo di refrigerante per la climatizzazione, numero di circuito per l’elettrico
- Fasi del flusso configurabili, ognuna con la possibilità di richiedere una foto prima di proseguire
- 25 preimpostazioni di mestiere pronte dal primo giorno — idraulica, elettrico, climatizzazione, coperture, giardinaggio, disinfestazione, fabbro e altro
- La terminologia si rinomina in tutta l’app (per esempio “Job” diventa “Service Call”)
- Modelli di liste di controllo legati a ogni fase del flusso
Bacheca di smistamento
Le due domande che si fa davvero chi smista, su un solo schermo: che cosa non ha nessuno assegnato e che cosa sta andando in ritardo. Tutto il resto — la linea del tempo, la mappa, i furgoni — serve ad aiutarti ad agire.
- Una coda con tutti gli interventi senza nessuno assegnato, prima quelli non pianificati
- Gli interventi con l’orario di inizio già passato e nessuno partito, con quanto è in ritardo ciascuno
- Riassegnazione con trascinamento su tutta la squadra, con avviso automatico di doppia prenotazione
- Mappa in tempo reale con la posizione di tecnici e interventi, basata sull’ottimizzazione percorsi di Google Maps
- Organizza la bacheca come vuoi — undici blocchi, trascinabili, ridimensionabili e salvati per ogni persona
- Vedi chi è libero in questo preciso momento, chi è assente e che cosa è appena finito
- Riassegna un intervento a un altro tecnico o a un altro giorno con un solo trascinamento
Pianificazione e gestione degli interventi
Un calendario settimanale costruito attorno ai tuoi interventi, con timbrature confermate dal GPS, documentazione fotografica e condivisione della posizione in tempo reale in ogni fase.
- Vista settimanale di ogni intervento pianificato, con le indicazioni stradali
- Timbratura di entrata e uscita con GPS, pause e tempi di viaggio — registrati per tecnico e per intervento
- Foto e documenti su ogni intervento, più PDF curati per moduli di sicurezza e ispezione
- Fasi del flusso configurabili, da “pianificato” a “pagato”
- Note e righe dell’intervento in un unico posto
- I tecnici possono condividere la posizione in tempo reale con il cliente, con notifica automatica “in arrivo”
- Fogli ore con calcolo automatico degli straordinari e un export CSV pronto per le buste paga
Preventivi e fatturazione
Preventiva un intervento con righe dinamiche, pacchetti e foto, fallo approvare e trasformalo direttamente in lavoro — poi fattura e segui l’incasso fino a pagamento avvenuto.
- Righe dinamiche con subtotale, IVA e sconti calcolati al volo
- Raggruppa materiali e manodopera ricorrenti in un’unica riga che vede il cliente
- Trasforma un preventivo approvato direttamente in intervento — o in fattura
- Modelli di preventivo riutilizzabili per i lavori più frequenti
- Aggiungi righe facoltative che il cliente può attivare o disattivare prima di approvare
- Allega foto al preventivo, così il cliente vede esattamente che cosa sta approvando
- Viste di preventivo e fattura pronte per la stampa
Area clienti e prenotazione online
I clienti ricevono un’area riservata, accessibile da un link, per vedere e approvare i preventivi e pagare le fatture — senza account né password. Condividi un link di prenotazione pubblico perché i nuovi clienti richiedano da soli un appuntamento.
- Area clienti con link sicuro — nessun accesso necessario
- I clienti approvano i preventivi e pagano le fatture online
- Una pagina di prenotazione pubblica per azienda, per le richieste di appuntamento in autonomia
- Le richieste di prenotazione rispettano i tuoi orari di lavoro e il preavviso configurato
- Manda promemoria degli appuntamenti via e-mail o SMS direttamente dall’intervento
- I clienti vedono la posizione del loro tecnico in tempo reale e ricevono un avviso “in arrivo”
- Chiedi una recensione dopo il lavoro — il cliente la lascia nella sua area o tramite il tuo link Google o Facebook
Team e permessi
Invita la squadra via e-mail e dai a ciascuno esattamente l’accesso che il suo ruolo richiede — applicato sia nell’app sia a livello di database.
- Accesso per ruolo per titolari, responsabili, tecnici e ufficio
- Invita i colleghi via e-mail — scelgono da soli la password
- Il numero di postazioni è controllato automaticamente in base al piano
- Richieste di ferie e approvazione
- Orari di lavoro per singola persona
- Ogni tecnico controlla la propria impostazione di condivisione della posizione
Magazzino, flotta e acquisti
Tieni traccia di materiali, prodotti, veicoli e fornitori su quanti magazzini e furgoni vuoi, ricevi avvisi di scorte basse e gestisci gli ordini di acquisto — tutto confluisce nel costo dei tuoi interventi.
- Cataloghi di materiali e prodotti con avvisi di scorte basse
- Giacenze per magazzino e per veicolo — assegna più veicoli a un magazzino
- Ordini di acquisto con righe, magazzino di consegna e stato monitorato
- Registro delle apparecchiature per cliente
- Manutenzione, assicurazione, carburante e chilometraggio dei veicoli, più un archivio documenti per ogni mezzo
- Rubrica fornitori per gli acquisti
Quanto è costato l’intervento e quanto ha reso il mese
La maggior parte dei gestionali ti dice quanto hai fatturato. Questo sa anche quanto hai speso, quanto sono costate le ore e quanto deve avere il fisco — così il numero in fondo è utile e non fatturato.
- Conto economico su qualsiasi periodo: lavori fatturati, spese e costo del lavoro, da numeri già presenti nel sistema
- Spese con l’IVA registrata come appare sulla fattura del fornitore, e un segno per la quota indetraibile
- Una posizione IVA che mette l’imposta a debito accanto a quella a credito, così la dichiarazione è una lettura e non una serata
- Tariffe per persona — orarie, oppure uno stipendio ripartito sul periodo che qualcuno abbia timbrato o meno
- Il costo del lavoro nasce dalle ore realmente timbrate, e la pagina dice a voce alta quando qualcuno ha ore ma nessuna tariffa invece di valorizzarlo a zero
- Spese ricorrenti registrate una volta e contate ogni periodo
- La tua partita IVA sulle fatture e sui preventivi che la richiedono
- Xero e QuickBooks restano allineati se li usi — e la contabilità funziona anche senza, il che conta se non li hai
Un’app Android che funziona senza campo
Un’app vera, non una pagina web dentro un guscio. Tutto quello che un tecnico fa sul posto — timbrature, foto, firme, liste di controllo, moduli di sicurezza, note — continua a funzionare sottoterra e si invia da solo quando il furgone torna sulla strada. Gratuita con il tuo account.
- Lavoro offline: timbrature, foto, firme, liste di controllo e note si mettono in coda e si inviano da sole appena torna il campo
- Una timbratura che non puoi dimenticare — una fascia su ogni schermata e una notifica che non si scarta mentre è in corso
- Posizione in background facoltativa mentre si è timbrati, così chi smista vede chi è più vicino alla prossima chiamata
- Timbratura automatica facoltativa in entrata e in uscita — arrivare su un intervento avvia il turno, allontanarsi lo chiude all’ultimo minuto in cui eri davvero lì
- Il lavoro di oggi viene messo in cache prima di partire, così intervento, indirizzo e storico restano leggibili senza connessione
- Le foto restano sul telefono finché non vengono caricate — una foto scattata in cantina non si perde svuotando la cache
- Note vocali e documenti dalla schermata dell’intervento, per quello che nessuno si ferma a scrivere: che cosa ha detto il cliente sulla porta, perché il pezzo ordinato è sbagliato
- I moduli di sicurezza si compilano e si firmano sul posto, e il PDF del certificato viene generato con un punto sulla mappa dove il lavoro è stato fatto
- La posizione si ferma nell’istante in cui timbri l’uscita, non viene mai raccolta in un giorno di ferie approvate e richiede un consenso a parte, revocabile in qualsiasi momento
- I turni automatici sono segnati come automatici sul foglio ore e alla persona viene detto il minuto registrato, così può correggerlo
- Lettura dei codici a barre per il magazzino, notifiche quando un intervento viene riassegnato e una dashboard che puoi riorganizzare
Più tutto il resto che ti aspetteresti
Compreso, non aggiunto. Le uniche cose che costano di più sono Xero, QuickBooks, gli SMS e lo spazio in più.
Una casella per le richieste
Le richieste che arrivano dalla pagina di prenotazione, dall’area clienti e dal telefono finiscono in un unico elenco, così niente resta un appunto su una dashboard che nessuno legge. Trasformane una in intervento senza ribattere nulla.
Il lavoro ricorrente che si pianifica da solo
I piani di manutenzione generano la visita successiva alla scadenza — controlli annuali della caldaia, ispezioni trimestrali — così la metà ricorrente dell’attività smette di dipendere dalla memoria di qualcuno.
Automazioni
Regole che scattano su quello che succede: un promemoria prima di una visita, un messaggio dopo, una richiesta di recensione quando una fattura viene pagata. Scritte una volta, poi silenziose.
Campagne e-mail
Scrivi a un segmento dei tuoi clienti — tutti quelli con un piano di manutenzione, tutti quelli che non vedi da un anno — partendo dalle schede clienti che già tieni.
Recensioni che puoi mostrare
Chiedi dopo il lavoro, raccogli la risposta nell’area clienti e pubblica le migliori sul tuo sito. Le stesse recensioni alimentano il punteggio che appare nei risultati di ricerca.
Un listino prezzi, non la memoria
Servizi, materiali, prodotti e pacchetti prezzati una volta e riutilizzati, con tariffe per singolo cliente dove serve un contratto — così due preventivi per lo stesso lavoro coincidono.
Storico delle apparecchiature per cliente
La caldaia, l’unità, la macchina: che cosa è stato installato, quando è stato fatto il tagliando, che cosa è stato sostituito. A guadagnarci è il tecnico che ci va l’anno prossimo.
Chat di squadra
Messaggi singoli e di gruppo integrati nell’app, così il coordinamento non ne esce mai.
Report e analisi
Fatturato nel tempo, utile e margine, saturazione dei tecnici e redditività degli interventi — disegnati, non solo messi in tabella, così una tendenza si legge come una forma e non come una colonna di numeri.
Fogli ore e buste paga
Lavoro, pause e viaggi registrati automaticamente, con gli straordinari calcolati. Esporta un CSV per le buste paga, o manda le ore direttamente in QuickBooks.
Moduli di sicurezza e PDF di conformità
Crea i tuoi moduli di ispezione, sicurezza e conformità e genera un PDF curato, con il tuo marchio, per ogni intervento.
Liste di controllo
Modelli di liste di controllo riutilizzabili, collegati a un intervento o a una fase del flusso.
Percorsi ottimizzati da Google
Ordine del giro e stime dei tempi di viaggio forniti dalle API Routes e Distance Matrix di Google.
Posizione condivisa in tempo reale
I tecnici condividono la posizione mentre lavorano; i clienti ricevono un avviso “in arrivo” con il link a una mappa dal vivo. Su Android continua con il telefono in tasca e si ferma alla timbratura di uscita.
Funziona su qualsiasi dispositivo
Installala dal browser su qualsiasi telefono o tablet, oppure usa l’app Android per il lavoro offline e la posizione in background. Notifiche in entrambi i casi.
Multivaluta
Fattura in una di dodici valute, comprese tutte quelle usate nell’Unione europea.
Rimborsi e ricevute
Ogni pagamento è registrato con data, metodo e riferimento. Rimborsa un pagamento con carta direttamente tramite Stripe e consegna al cliente una ricevuta per ciascuno.
Pagamenti a stati di avanzamento
Fattura un lavoro lungo per fasi. Imposta le milestone in percentuale o a importo fisso, e trasforma ognuna in fattura quando il lavoro ci arriva.
Generatore di report
Costruisci i tuoi report da interventi, fatture, clienti, preventivi e spese. Filtra, raggruppa, totalizza ed esporta in CSV.
Importa da qualsiasi fonte
Porta clienti, listino prezzi, immobili, flotta e storico degli interventi da un CSV. Noi abbiniamo le colonne, tu le controlli, e non si scrive nulla finché non lo dici tu.
Fatturazione in blocco
Fattura un mese di lavori conclusi in una volta sola, con una fattura per cliente invece di una per visita.
Subappaltatori
Coinvolgi altre imprese, tieni traccia di quanto ti costa ogni intervento e fatti avvisare prima che scada la loro assicurazione, non dopo.
Passaparola dei clienti
Lascia che i tuoi clienti ti presentino ad amici e conoscenti. I premi vengono accreditati in automatico quando il nuovo cliente paga la prima fattura.
Una contabilità sempre allineata
Clienti, fatture, pagamenti, note di credito, preventivi e spese si sincronizzano con Xero o QuickBooks — con un pulsante, oppure ogni giorno o ogni settimana senza di te. Ogni fattura mostra se è arrivata davvero.
Pagine, non solo una scheda
Aggiungi una pagina “Chi siamo”, una pagina per ogni zona servita, quello che ti serve — ognuna con la sua voce di menu, il suo layout e il suo testo per la ricerca. I motori vedono un sito vero, con i tuoi orari e il tuo numero nella forma che vale un segnaposto sulla mappa.
Riepilogo giornaliero o settimanale
Un riassunto di quello che è successo — interventi conclusi, incassi, preventivi approvati — nella tua casella e nell’app. Per una settimana tranquilla non si manda nulla.
Più facile da guardare che da leggere
La demo è un account vero con già dentro la settimana di un’impresa idraulica. Niente da compilare.