Kaikki mitä yrityksesi tarvitsee, jokaisessa paketissa
Yksi alusta määriteltynä omalle alallesi, tusinan sellaisen työkalun sijaan jotka eivät puhu keskenään. Mikään alla olevista ei ole lukittu ylempään tasoon.
Omat verkkosivut, rakennettuna klikkaamalla
Jokaiseen tiliin kuuluu julkinen sivusto omassa osoitteessasi. Rakenna se visuaalisella editorilla: klikkaa mitä tahansa sivulla muokataksesi sitä, vedä osioita sarakkeesta toiseen ja päätä, kuinka leveä kukin rivi, sarake ja kuva on. Ei erillistä verkkosivulaskua, ei toimistoa.
- Klikkaa osiota oikealla sivulla muokataksesi sitä — editori näyttää oikean sivun, ei mallikuvaa
- Rivit ja sarakkeet prosenttileveyksillä, jotta sivun voi oikeasti taittaa
- Useita sivuja navigaatioineen, neljä asettelua ja 14 osiota, mukaan lukien taulukot ja oma HTML
- Lataa kuvat suoraan editoriin ja sijoita ne minne haluat
- Ajanvaraus verkossa, palvelusi, aukioloajat ja yhteystiedot osioina, jotka sijoitat itse
- Hakukoneiden tiedot sivukohtaisesti sekä rakenteinen data, jolla paikallisen yrityksen aukioloajat näkyvät hakutuloksissa
- Oma HTML kaikkeen muuhun — skriptit ja upotetut kehykset poistetaan, koska tämän sivun avaavat sinun asiakkaasi
Toimialakohtainen määrittely
Sanasto, työvaiheet, omat kentät ja pakolliset kuvat mukautuvat toimialaasi — sama sovellus järjestää itsensä uudelleen sen sijaan, että pakottaisi sinut jonkun toisen tapaan tehdä työtä.
- Omat kentät toimialoittain — kylmäaineen tyyppi LVI-työssä, ryhmän numero sähkötyössä
- Muokattavat työvaiheet, joista kukin voi vaatia kuvan ennen seuraavaan siirtymistä
- 25 valmista toimialamäärittelyä heti ensimmäisenä päivänä — putkityöt, sähkö, LVI, katot, viherrakentaminen, tuholaistorjunta, lukkotyöt ja muut
- Sanasto vaihtuu koko sovelluksessa (esimerkiksi ”Job” muuttuu muotoon ”Service Call”)
- Tarkistuslistapohjat kiinnitettynä jokaiseen työvaiheeseen
Työnohjaustaulu
Ne kaksi kysymystä, jotka työnjohtajalla oikeasti on, vastattuna yhdellä näytöllä: millä ei ole tekijää, ja mikä on myöhässä. Kaikki muu — aikajana, kartta, autot — on siellä auttamassa sinua toimimaan.
- Jono kaikista töistä, joille ei ole tekijää, aikatauluttamattomat ensin
- Työt, joiden aloitusaika on mennyt eikä kukaan ole lähtenyt, ja paljonko kukin on myöhässä
- Uudelleenjako vetämällä koko porukan kesken, ja automaattinen varoitus päällekkäisistä varauksista
- Reaaliaikainen kartta asentajien ja töiden sijainneista, Google Mapsin reittioptimoinnilla
- Järjestä taulu itse — yksitoista osiota, joita voi siirtää ja skaalata ja jotka tallentuvat käyttäjäkohtaisesti
- Näe, kuka on juuri nyt vapaana, kuka on poissa ja mikä on juuri valmistunut
- Siirrä työ toiselle asentajalle tai toiselle päivälle yhdellä vedolla
Aikataulutus ja töiden hallinta
Viikkokalenteri, joka on rakennettu töidesi ympärille, GPS:llä varmistetut tuntikirjaukset, kuvadokumentointi ja sijainnin jakaminen reaaliajassa joka vaiheessa.
- Viikkonäkymä jokaisesta aikataulutetusta työstä, ajo-ohjeineen
- Sisään- ja uloskirjaus GPS:llä, tauot ja matka-aika — kirjattuna asentajaa ja työtä kohti
- Kuvat ja asiakirjat jokaisessa työssä sekä siistit PDF:t turvallisuus- ja tarkastuslomakkeille
- Muokattavat työvaiheet aikataulutetusta maksettuun
- Työn muistiinpanot ja rivit yhdessä paikassa
- Asentaja voi jakaa sijaintinsa reaaliajassa asiakkaalle, ja tästä lähtee automaattinen ”matkalla”-ilmoitus
- Tuntikirjaukset automaattisella ylityölaskennalla ja CSV-vienti, joka on valmis palkanlaskentaan
Tarjoukset ja laskutus
Tarjoa työ joustavilla riveillä, paketeilla ja kuvilla, hyväksytä se ja muuta se suoraan työksi — laskuta sitten ja seuraa maksua perille asti.
- Joustavat rivit, joissa välisumma, ALV ja alennukset lasketaan heti
- Niputa tavalliset tarvikkeet ja työ yhdeksi riviksi, jonka asiakas näkee
- Muuta hyväksytty tarjous suoraan työksi — tai laskuksi
- Uudelleenkäytettävät tarjouspohjat toistuviin töihin
- Lisää valinnaisia rivejä, jotka asiakas voi itse ottaa mukaan tai jättää pois ennen hyväksyntää
- Liitä kuvia tarjoukseen, niin asiakas näkee tarkalleen mitä hyväksyy
- Tulostukseen sopivat näkymät tarjouksesta ja laskusta
Asiakasportaali ja verkkoajanvaraus
Asiakkaat saavat oman portaalin linkin kautta, jossa he voivat katsoa ja hyväksyä tarjouksia ja maksaa laskuja — ilman tiliä ja ilman salasanaa. Jaa julkinen varauslinkki, niin uudet asiakkaat voivat pyytää aikaa itse.
- Asiakasportaali turvallisen linkin kautta — kirjautumista ei tarvita
- Asiakkaat hyväksyvät tarjoukset ja maksavat laskut verkossa
- Julkinen varaussivu jokaiselle yritykselle, ajanvarauspyyntöihin ilman välikäsiä
- Varauspyynnöt huomioivat työaikasi ja määrittelemäsi varausajan
- Lähetä muistutukset sähköpostilla tai tekstiviestillä suoraan työltä
- Asiakas näkee asentajansa sijainnin reaaliajassa ja saa ”matkalla”-ilmoituksen ennen saapumista
- Pyydä arvostelu työn jälkeen — asiakas jättää sen portaaliinsa tai Google- tai Facebook-linkkisi kautta
Tiimi ja käyttöoikeudet
Kutsu porukkasi sähköpostilla ja anna jokaiselle täsmälleen se pääsy, jota rooli vaatii — valvottuna sekä sovelluksessa että tietokantatasolla.
- Roolipohjainen pääsy omistajille, esimiehille, asentajille ja toimistolle
- Kutsu työkaverit sähköpostilla — he valitsevat salasanansa itse
- Paikkamäärää valvotaan automaattisesti pakettisi mukaan
- Lomapyynnöt ja niiden hyväksyntä
- Työajat henkilöittäin
- Jokainen asentaja hallitsee itse omaa sijainnin jakamisen asetustaan
Varasto, kalusto ja ostot
Seuraa materiaaleja, tuotteita, ajoneuvoja ja toimittajia niin monessa varastossa ja autossa kuin sinulla on, saa hälytykset vähissä olevista ja hoida ostotilaukset — kaikki päätyy työn kustannuksiin.
- Materiaali- ja tuoteluettelot hälytyksineen vähissä olevista
- Varastosaldo varastoittain ja ajoneuvoittain — liitä useita autoja samaan varastoon
- Ostotilaukset riveineen, vastaanottava varasto ja tilan seuranta
- Laitehistoria asiakkaittain
- Ajoneuvojen huollot, vakuutukset, polttoaine ja kilometrit sekä asiakirjakirjasto autokohtaisesti
- Toimittajarekisteri ostoja varten
Mitä työ maksoi ja mitä kuukausi tuotti
Useimmat järjestelmät kertovat, mitä olet laskuttanut. Tämä tietää myös, mitä olet maksanut ulos, mitä tunnit maksoivat ja mitä verottajalle kuuluu — jotta alarivin luku on tulos eikä liikevaihto.
- Tuloslaskelma miltä tahansa jaksolta: laskutettu työ, kulut ja palkkakulut, jo järjestelmässä olevista luvuista
- Kulut, joissa ALV on kirjattu niin kuin se lukee toimittajan laskussa, ja merkintä siitä osasta, jota et saa vähentää
- ALV-tilanne, joka asettaa myynnin veron ostojen veroa vasten, jotta ilmoitus on lukemista eikä ilta
- Palkkaperusteet henkilöittäin — tuntipalkka tai kuukausipalkka jaksotettuna, riippumatta siitä kirjasiko kukaan tunteja
- Palkkakulut lasketaan oikeasti kirjatuista tunneista, ja sivu sanoo ääneen, kun jollakulla on tunteja mutta ei palkkaperustetta, sen sijaan että laskisi hänet nollaksi
- Toistuvat kulut kirjataan kerran ja lasketaan mukaan joka jaksolla
- Y-tunnuksesi niissä laskuissa ja tarjouksissa, jotka sitä vaativat
- Xero ja QuickBooks pysyvät perässä, jos käytät niitä — ja kirjanpito toimii ilman niitä, millä on väliä, jos sinulla ei niitä ole
Android-sovellus, joka toimii ilman kenttää
Oikea sovellus, ei verkkosivu kuoressa. Kaikki, mitä asentaja tekee kohteessa — tuntikirjaus, kuvat, allekirjoitukset, tarkistuslistat, turvallisuuslomakkeet, muistiinpanot — jatkaa toimintaansa maan alla ja lähettää itsensä, kun auto pääsee tielle. Ilmainen tilisi mukana.
- Työskentely ilman verkkoa: tuntikirjaus, kuvat, allekirjoitukset, tarkistuslistat ja muistiinpanot jonottavat ja lähtevät itsestään, kun kenttä palaa
- Kello, jota ei voi unohtaa — palkki jokaisella näytöllä ja ilmoitus, jota ei voi pyyhkäistä pois sen käydessä
- Vapaaehtoinen taustasijainti sisäänkirjautuneena, jotta työnjohto näkee kuka on lähimpänä seuraavaa keikkaa
- Vapaaehtoinen automaattinen sisään- ja uloskirjaus — työkohteeseen saapuminen aloittaa vuoron, sieltä lähteminen päättää sen viimeiseen minuuttiin, jolloin oikeasti olit paikalla
- Päivän työt haetaan muistiin ennen lähtöä, jotta työ, sen osoite ja historia ovat luettavissa ilman yhteyttä
- Kuvat pysyvät puhelimessa, kunnes ne on lähetetty — kellarissa otettu kuva ei katoa välimuistin tyhjennykseen
- Ääniviestit ja asiakirjat työn näytöltä siihen, mitä kukaan ei pysähdy kirjoittamaan: mitä asiakas sanoi ovella, miksi tilattu osa on väärä
- Turvallisuuslomakkeet täytetään ja allekirjoitetaan kohteessa, ja todistuksen PDF syntyy karttamerkinnällä siitä, missä työ tehtiin
- Sijainti päättyy sillä hetkellä kun kirjaudut ulos, sitä ei koskaan kerätä hyväksyttynä vapaapäivänä, ja se vaatii oman suostumuksensa, jonka voi perua milloin tahansa
- Automaattiset vuorot merkitään automaattisiksi tuntikirjauksiin, ja henkilölle kerrotaan kirjattu minuutti, jotta sen voi korjata
- Viivakoodien luku varastoon, ilmoitukset kun työ siirtyy toiselle, ja työpöytä, jonka voi järjestää uudelleen
Ja kaikki muu mitä odottaisitkin
Sisältyy, ei ole päälle liimattu. Ainoat lisämaksulliset asiat ovat Xero, QuickBooks, tekstiviestit ja lisätallennustila.
Pyyntöjen saapuneet-kansio
Varaussivulta, portaalista ja puhelimesta tulevat pyynnöt päätyvät yhteen listaan, jottei mikään jää muistiinpanoksi työpöydälle, jota kukaan ei lue. Muuta yksi niistä työksi ilman uudelleennaputtelua.
Toistuva työ, joka varaa itsensä
Huoltosopimukset luovat seuraavan käynnin ajallaan — vuosittaiset kattilahuollot, neljännesvuosittaiset tarkastukset — jotta liiketoiminnan toistuva puolisko lakkaa riippumasta jonkun muistista.
Automaatiot
Säännöt, jotka laukeavat tapahtumista: muistutus ennen käyntiä, yhteydenotto sen jälkeen, arvostelupyyntö kun lasku maksetaan. Kirjoitetaan kerran, sitten hiljaisia.
Sähköpostikampanjat
Kirjoita valitulle joukolle omia asiakkaitasi — kaikille huoltosopimuksen tehneille, kaikille joita et ole nähnyt tänä vuonna — niiden asiakastietojen pohjalta, joita jo pidät.
Arvostelut, joita voit näyttää
Kysy työn jälkeen, kerää vastaus portaaliin ja julkaise hyvät omalla sivustollasi. Samat arvostelut syöttävät sitä arviota, joka näkyy hakutuloksessa.
Hinnasto muistin sijaan
Palvelut, materiaalit, tuotteet ja paketit hinnoiteltuna kerran ja käytettynä uudelleen, asiakaskohtaisin hinnoin siellä missä sopimus sitä vaatii — jotta kaksi tarjousta samasta työstä täsmäävät.
Laitehistoria asiakkaittain
Kattila, kone, laite: mitä asennettiin, milloin huollettiin, mitä vaihdettiin. Hyödyn saa se asentaja, joka tulee ensi vuonna.
Tiimin keskustelut
Kahdenkeskiset ja ryhmäviestit sovelluksen sisällä, jottei yhteydenpito koskaan lähde sieltä pois.
Raportit ja analytiikka
Liikevaihto ajassa, tulos ja kate, asentajien käyttöaste ja töiden kannattavuus — piirrettyinä eikä vain taulukoituina, jotta kehitys luetaan muotona eikä numerosarakkeena.
Tuntikirjaukset ja palkat
Työ-, tauko- ja matka-aika kirjautuvat automaattisesti, ylityöt laskettuina. Vie CSV palkanlaskentaan tai lähetä tunnit suoraan QuickBooksiin.
Turvallisuuslomakkeet ja todistus-PDF:t
Rakenna omat tarkastus-, turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuuslomakkeesi ja luo siisti, ilmeelläsi varustettu PDF jokaisesta työstä.
Tarkistuslistat
Uudelleenkäytettävät tarkistuslistapohjat kiinnitettynä työhön tai työvaiheeseen.
Googlen optimoimat reitit
Reitin järjestys ja matka-aika-arviot Googlen Routes- ja Distance Matrix -rajapinnoista.
Sijainnin jakaminen reaaliajassa
Asentajat jakavat sijaintinsa työn ajan; asiakas saa ”matkalla”-ilmoituksen ja linkin reaaliaikaiseen karttaan. Androidissa se jatkuu puhelin taskussa ja päättyy uloskirjaukseen.
Toimii millä tahansa laitteella
Asenna selaimesta mihin tahansa puhelimeen tai tablettiin, tai käytä Android-sovellusta työhön ilman verkkoa ja taustasijaintiin. Ilmoitukset toimivat kummallakin tavalla.
Useita valuuttoja
Laskuta yhdessä kahdestatoista valuutasta, mukaan lukien kaikki EU:ssa käytettävät.
Hyvitykset ja kuitit
Jokainen maksu kirjataan päivämäärineen, tapoineen ja viitteineen. Hyvitä korttimaksu suoraan Stripen kautta ja anna asiakkaalle kuitti jokaisesta.
Maksuerät
Laskuta pitkä työ vaiheissa. Aseta virstanpylväät prosentteina tai kiinteänä summana, ja muuta kukin laskuksi, kun työ etenee siihen.
Oma raporttityökalu
Rakenna omat raporttisi töistä, laskuista, asiakkaista, tarjouksista ja kuluista. Suodata, ryhmittele, summaa ja vie CSV:ksi.
Tuonti mistä tahansa
Tuo asiakkaasi, hinnastosi, kohteesi, kalustosi ja töiden historia CSV-tiedostosta. Me yhdistämme sarakkeet, sinä tarkistat ne, eikä mitään kirjoiteta ennen kuin sanot.
Erälaskutus
Laskuta kuukauden valmiit työt kerralla, yhdellä laskulla asiakasta kohti eikä yhdellä käyntiä kohti.
Aliurakoitsijat
Ota muita ammattilaisia mukaan, seuraa mitä kukin työ sinulle maksaa, ja saa tieto ennen kuin heidän vakuutuksensa vanhenee — ei sen jälkeen.
Asiakassuositukset
Anna asiakkaidesi suositella sinua tutuilleen. Palkkiot kirjautuvat automaattisesti, kun uusi asiakas maksaa ensimmäisen laskunsa.
Kirjanpito, joka pysyy perässä
Asiakkaat, laskut, maksut, hyvityslaskut, tarjoukset ja kulut siirtyvät Xeroon tai QuickBooksiin — napista tai joka päivä tai viikko ilman sinua. Jokaisesta laskusta näkee, meniko se perille.
Sivuja, ei pelkkää profiilia
Lisää Tietoa meistä -sivu, sivu jokaiselle toiminta-alueelle, mitä ikinä tarvitset — kukin omalla valikkokohdallaan, asettelullaan ja hakusanoituksellaan. Hakukoneet näkevät oikean sivuston, aukioloaikoinesi ja puhelinnumeroinesi siinä muodossa, joka tuo karttamerkinnän.
Päivittäinen tai viikoittainen kooste
Yhteenveto tapahtuneesta — valmistuneet työt, kerätyt rahat, hyväksytyt tarjoukset — sähköpostiisi ja sovellukseen. Hiljaiselta viikolta ei lähetetä mitään.
Helpompi katsoa kuin lukea
Demo on oikea tili, jossa on putkiliikkeen viikko jo valmiina. Ei mitään täytettävää.