Kõik, mida su ettevõte vajab, igas paketis
Üks platvorm, seadistatud sinu valdkonnale, mitte tosin programmi, mis omavahel ei räägi. Miski allpool ei ole lukustatud kõrgemasse tasemesse.
Oma koduleht, ehitatud klikkides
Iga konto saab avaliku lehe sinu enda aadressil. Ehita see visuaalses redaktoris: klõpsa lehel ükskõik millel, et seda muuta, lohista plokke veergude vahel ja määra, kui lai on iga rida, veerg ja pilt. Eraldi arvet kodulehe eest ei tule ja agentuuri vaja pole.
- Klõpsa plokil elusal lehel, et seda muuta — redaktor näitab päris lehte, mitte makette
- Read ja veerud protsentides laiusega, et lehte saaks tõesti kujundada
- Mitu lehte koos menüüga, neli paigutust ja 14 plokki, sealhulgas tabelid ja oma HTML
- Laadi fotod otse redaktorisse ja pane need sinna, kuhu tahad
- Broneerimine, sinu teenused, lahtiolekuajad ja kontaktid plokkidena, mille paigutuse otsustad ise
- Otsingumootori andmed iga lehe kohta ning struktureeritud andmed, mis toovad kohaliku ettevõtte lahtiolekuajad otsingutulemustesse
- Oma HTML kõige ülejäänu jaoks — skriptid ja manustatud raamid eemaldatakse, sest seda lehte avavad sinu kliendid
Seadistus sinu valdkonna järgi
Sõnavara, töö etapid, omad väljad ja kohustuslikud fotod käivad sinu valdkonna järgi — sama rakendus sätib end ümber, selle asemel et suruda sind võõrasse töökorda.
- Omad väljad valdkonna kaupa — külmaaine tüüp ventilatsioonis, ahela number elektritöös
- Seadistatavad töö etapid, millest igaüks võib nõuda fotot, enne kui edasi saab
- 25 valmis valdkonnaseadistust juba esimesel päeval — torutööd, elekter, ventilatsioon, katused, haljastus, kahjuritõrje, lukusepp ja veel
- Sõnavara nimetatakse kogu rakenduses ümber (näiteks „Job” muutub „Service Call”-iks)
- Kontrollnimekirjade mallid, seotud iga töö etapiga
Dispetšeri tahvel
Kaks küsimust, mis dispetšeril tegelikult on, vastatud ühel ekraanil: kellel pole kedagi määratud ja kes jääb hiljaks. Kõik ülejäänu — ajajoon, kaart, kaubikud — on seal selleks, et sa saaksid tegutseda.
- Järjekord kõigist töödest, millel pole kedagi määratud, ajastamata tööd eespool
- Tööd, mille algusaeg on möödas ja kuhu keegi pole teele asunud, ning kui palju igaüks hilineb
- Ümberjagamine lohistades üle kogu meeskonna, koos automaatse hoiatusega kattumiste kohta
- Elus kaart tehnikute ja tööde asukohtadega, mis tugineb Google'i marsruudioptimeerimisele
- Sea tahvel ise kokku — üksteist plokki, lohistatavad, muudetava suurusega ja igaühele eraldi salvestatud
- Näed, kes on praegu vaba, kes on ära ja mis just lõpetati
- Tõsta töö teisele tehnikule või teisele päevale ühe lohistusega
Ajakava ja tööde juhtimine
Nädalakalender, ehitatud sinu tööde ümber, koos GPS-iga kinnitatud tööaja arvestuse, fotodokumentatsiooni ja elusa asukoha jagamisega igas etapis.
- Nädalavaade iga ajastatud töö ja marsruudiga
- Sisse- ja väljalogimine GPS-iga, pausid ja sõiduaeg — arvestatud tehnikute ja tööde kaupa
- Fotod ja dokumendid iga töö juures ning korralikud PDF-id ohutus- ja kontrollvormidele
- Seadistatavad töö etapid ajastatust makstuni
- Töö märkmed ja read ühes kohas
- Tehnikud saavad jagada oma asukohta kliendiga elusalt, koos automaatse teatega „teel”
- Tööajatabelid automaatse ületunniarvestuse ja palgaks valmis CSV-ekspordiga
Pakkumised ja arved
Tee tööle pakkumine paindlike ridade, pakettide ja fotodega, saa kinnitus ja muuda see otse tööks — seejärel esita arve ja jälgi makset lõpuni.
- Paindlikud read vahesumma, käibemaksu ja allahindlustega, mis arvutavad kohe
- Pane tavalised materjalid ja töö ühte ritta, mida klient näeb
- Muuda kinnitatud pakkumine otse tööks — või arveks
- Korduvkasutatavad pakkumiste mallid korduvatele töödele
- Lisa valikulisi ridu, mille klient enne kinnitamist ise sisse või välja lülitab
- Lisa pakkumisele fotod, et klient näeks täpselt seda, mida kinnitab
- Trükiks sobivad pakkumise ja arve vaated
Kliendiportaal ja broneerimine veebis
Kliendid saavad lingi kaudu oma portaali, kus nad vaatavad ja kinnitavad pakkumisi ning maksavad arveid — ilma kontota ja ilma paroolita. Jaga avalikku broneerimislinki, et uued kliendid saaksid ise aega küsida.
- Kliendiportaal turvalise lingi kaudu — sisse logima ei pea
- Kliendid kinnitavad pakkumisi ja maksavad arveid veebis
- Avalik broneerimisleht igale ettevõttele, iseseisvateks ajapäringuteks
- Broneerimispäringud arvestavad sinu lahtiolekuaegu ja seatud etteteatamisaega
- Saada aja meeldetuletusi e-kirja või SMS-iga otse töölt
- Klient näeb oma tehniku asukohta elusalt ja saab enne saabumist teate „teel”
- Küsi pärast tööd arvustust — klient jätab selle oma portaali või sinu Google'i või Facebooki lingi kaudu
Meeskond ja õigused
Kutsu oma meeskond e-postiga ja anna igaühele täpselt see ligipääs, mida tema roll nõuab — jõustatud nii rakenduses kui ka andmebaasi tasemel.
- Rollipõhine ligipääs omanikele, juhtidele, tehnikutele ja kontorile
- Kutsu kolleege e-postiga — parooli valivad nad ise
- Kohtade arvu jälgitakse automaatselt sinu paketi järgi
- Puhkusetaotlused ja nende kinnitamine
- Tööajad igaühele eraldi
- Iga tehnik haldab ise oma asukoha jagamise seadet
Ladu, autopark ja ostud
Jälgi materjale, tooteid, sõidukeid ja tarnijaid nii mitmes laos ja kaubikus, kui sul neid on, saa hoiatusi väikese laoseisu kohta ja halda ostutellimusi — kõik jookseb töö kuludesse kokku.
- Materjalide ja toodete kataloogid koos hoiatustega väikese laoseisu kohta
- Laoseis ladude ja sõidukite kaupa — seo ühe laoga mitu kaubikut
- Ostutellimused ridade, vastuvõtva lao ja oleku jälgimisega
- Seadmete arvestus iga kliendi juures
- Sõidukite hooldused, kindlustus, kütus ja läbisõit ning dokumendikogu iga auto kohta
- Tarnijate kataloog ostude jaoks
Mis töö maksma läks ja mis kuu sisse tõi
Enamik tarkvara ütleb, kui palju sa oled arveid esitanud. See teab ka, kui palju sa oled välja maksnud, mis tunnid maksma läksid ja mis maksuametile kuulub — et alumine number oleks kasum, mitte käive.
- Kasumiaruanne mis tahes perioodi kohta: arveldatud töö, kulud ja palgad, numbritest, mis on juba süsteemis
- Kulud koos käibemaksuga, kirjas nii nagu tarnija arvel, ja märkega selle osa kohta, mida maha arvata ei saa
- Käibemaksu seis, mis paneb müügikäibemaksu sisendkäibemaksu kõrvale, et deklaratsioon oleks lugemine, mitte terve õhtu
- Määrad iga inimese kohta — tunnitasu või palk, jaotatud perioodile, olenemata sellest, kas keegi on end sisse loginud
- Palgakulu arvutatakse tegelikult registreeritud tundidest ja leht ütleb valjult, kui kellelgi on tunnid, aga määra pole, selle asemel et lugeda ta nulliks
- Korduvad kulud sisestatud korra ja loetud igas perioodis
- Sinu käibemaksunumber arvetel ja pakkumistel, mis seda vajavad
- Xero ja QuickBooks püsivad kooskõlas, kui sa neid kasutad — ja raamatupidamine töötab ka ilma nendeta, mis on oluline, kui sul neid pole
Android-rakendus, mis töötab ilma levita
Päris rakendus, mitte koduleht kestas. Kõik, mida tehnik kohapeal teeb — aja märkimine, fotod, allkirjad, kontrollnimekirjad, ohutusvormid, märkmed — töötab keldris edasi ja saadab end ära, kui auto teele jõuab. Iga kontoga tasuta.
- Töö ilma ühenduseta: aja märkimine, fotod, allkirjad, kontrollnimekirjad ja märkmed ootavad järjekorras ja saadavad end ära niipea, kui levi taastub
- Ajaarvestus, mida ei saa unustada — riba igal ekraanil ja teade, mida ei saa ära lükata, kuni see loeb
- Valikuline asukoht taustal, kuni oled sisse logitud, et dispetšer näeks, kes on järgmisele tööle lähemal
- Valikuline automaatne vahetuse algus ja lõpp — tööle jõudmine alustab vahetuse, lahkumine lõpetab selle sellel minutil, mil sa seal tegelikult olid
- Päeva tööd laaditakse alla enne väljasõitu, et töö, aadress ja ajalugu oleksid loetavad ka ilma ühenduseta
- Fotod jäävad telefoni, kuni need on üles laaditud — keldris tehtud kaader ei kao vahemälu tühjendamisel
- Häälmärkmed ja dokumendid töö ekraanilt selle jaoks, mida keegi kirja panema ei jää: mida klient ukse peal ütles, miks tellitud osa ei sobinud
- Ohutusvormid täidetakse ja allkirjastatakse kohapeal ning tõendi PDF sünnib koos kaardimärkega seal, kus töö tehti
- Asukoht lõpeb sel hetkel, kui end välja logid, seda ei koguta kunagi kinnitatud puhkusepäeval ja see küsib oma nõusolekut, mille saab igal hetkel tagasi võtta
- Automaatsed vahetused on tabelis märgitud automaatseks ja inimesele öeldakse registreeritud minut, et seda saaks parandada
- Vöötkoodide lugemine lao jaoks, teated töö üleandmisest ja töölaud, mille saad ise ümber sättida
Ja kõik ülejäänu, mida ootaksid
Sees, mitte peale kleebitud. Ainus, mis maksab rohkem, on Xero, QuickBooks, SMS-id ja lisamaht.
Päringute postkast
Päringud broneerimislehelt, portaalist ja telefonilt jõuavad ühte nimekirja, et miski ei jääks märkmeks töölauale, mida keegi ei loe. Muuda üks neist tööks, ilma midagi uuesti sisestamata.
Korduv töö, mis broneerib end ise
Hoolduslepingud loovad järgmised külastusajad — aastane katlahooldus, kvartaalsed kontrollid — et ettevõtte korduv pool ei sõltuks enam kellegi mälust.
Automatiseeringud
Reeglid, mille käivitab see, mis juhtub: meeldetuletus enne külastust, järelkontakt pärast seda, arvustuse palve, kui arve on makstud. Kirjutatud korra, siis vaikselt.
E-kirjade kampaaniad
Kirjuta osale oma klientidest — kõigile hoolduslepinguga, kõigile, keda sa sel aastal näinud pole — nendest kliendikaartidest, mida sa niikuinii korras hoiad.
Arvustused, mida saad näidata
Küsi pärast tööd, kogu vastus portaali ja avalda parimad oma lehel. Samad arvustused toidavad hinnangut, mida näitab otsingutulemus.
Hinnakiri mälu asemel
Teenused, materjalid, tooted ja paketid hinnastatud korra ja kasutatud uuesti, koos konkreetse kliendi hindadega seal, kus leping seda nõuab — et kaks pakkumist sama töö kohta kattuksid.
Seadmete ajalugu kliendi kaupa
Katel, seade, masin: mis paigaldati, millal hooldati, mis vahetati. Kasu saab tehnik, kes tuleb järgmisel aastal.
Meeskonna vestlus
Kahekesi ja rühmas kirjutamine, sisse ehitatud rakendusse, et kooskõlastamine sellest kunagi välja ei läheks.
Aruanded ja analüüs
Käive ajas, kasum ja juurdehindlus, tehnikute koormus ja tööde tasuvus — joonistatud, mitte ainult tabelisse pandud, et suund oleks loetav kujuna, mitte numbriveeruna.
Tööajatabelid ja palgad
Tööaeg, pausid ja sõidud registreeritakse automaatselt, ületunnid arvutatakse. Ekspordi CSV palkade jaoks või saada tunnid otse QuickBooksi.
Ohutusvormid ja vastavuse PDF-id
Loo omad kontrolli-, ohutus- ja vastavusvormid ning tee igale tööle korralik PDF oma logoga.
Kontrollnimekirjad
Korduvkasutatavad kontrollnimekirjade mallid, seotud töö või töö etapiga.
Google'i optimeeritud marsruudid
Marsruudi järjekord ja sõiduaja hinnangud Google Routesi ja Distance Matrixi liidestest.
Elus asukoha jagamine
Tehnikud jagavad oma asukohta töö ajal; klient saab teate „teel” koos lingiga elusale kaardile. Androidis jätkub see telefon taskus ja lõpeb väljalogimisel.
Töötab igas seadmes
Paigalda see brauserist mis tahes telefoni või tahvlisse või kasuta Android-rakendust ühenduseta töö ja taustaasukoha jaoks. Teated töötavad mõlemal juhul.
Mitu valuutat
Esita arveid ühes kaheteistkümnest valuutast, sealhulgas kõigis, mida Euroopa Liidus kasutatakse.
Tagasimaksed ja kviitungid
Iga makse on registreeritud kuupäeva, viisi ja viitega. Tee kaardimakse tagasi otse Stripe'i kaudu ja anna kliendile iga kohta kviitung.
Maksed etappide kaupa
Esita pika töö arve etappide kaupa. Sea vahe-eesmärgid protsendina või kindla summana ja muuda iga üks arveks, kui töö sinnamaani jõuab.
Omade aruannete koostamine
Koosta omad aruanded töödest, arvetest, klientidest, pakkumistest ja kuludest. Filtreeri, rühmita, summeeri ja ekspordi CSV-sse.
Import kõikjalt
Võta kliendid, hinnakiri, objektid, autopark ja tööde ajalugu CSV-failist kaasa. Veerud seome meie, sina kontrollid need üle, ja midagi ei kirjutata enne, kui sa ütled.
Arved hulgi
Esita kuu lõpetatud tööde arve ühe korraga, ühe arvega kliendi kohta, mitte ühega külastuse kohta.
Alltöövõtjad
Kaasa teisi meeskondi, jälgi, mis iga töö sulle maksab, ja saa teada enne, kui neil kindlustus lõpeb, mitte pärast.
Klientide soovitused
Lase klientidel sind tuttavatele soovitada. Tasu arvestatakse automaatselt, niipea kui uus klient esimese arve maksab.
Raamatupidamine, mis püsib kaasas
Kliendid, arved, maksed, kreeditarved, pakkumised ja kulud sünkroonivad Xerosse või QuickBooksi — nupuvajutusega või iga päev või nädal ilma sinuta. Iga arve juures on näha, kas see on läinud.
Lehed, mitte ainult profiil
Lisa leht „Meist”, leht iga teeninduspiirkonna kohta, mida iganes vaja — igaüks oma menüükirje, paigutuse ja otsingutekstiga. Otsingumootorid näevad päris lehte, sinu lahtiolekuaegade ja telefoniga kujul, mis annab kaardimärke.
Päeva või nädala kokkuvõte
Kokkuvõte juhtunust — lõpetatud tööd, laekunud raha, kinnitatud pakkumised — sinu postkasti ja rakendusse. Vaikse nädala eest ei saadeta midagi.
Lihtsam on vaadata kui sellest lugeda
Demo on päris konto, kus on juba torufirma nädal. Midagi ei ole täita.